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Prodotto

Dalla richiesta al prospetto per la reception.

Kruspin è un'app per wedding planner, agenzie e location per matrimoni. Provi a gestire un matrimonio dalla prima richiesta al prospetto per la reception.

Esempio semplificato · matrimonio di Giulia & Matteo

Passaggio 1 di 5

Trasforma la richiesta in un matrimonio

La richiesta è arrivata dal modulo sul sito. Una volta acquisita, si può trasformare in un matrimonio.

Richiesta · Giulia Rossi e Matteo BianchiIn trattativa

Luogo
Tenuta dei Frassini
Numero di invitati
86
Alloggi
Venerdì e sabato nella tenuta
Messaggio del cliente
Vorremmo una cerimonia all'aperto, con un piano in caso di pioggia.

Il matrimonio non è ancora stato creatoViene creato trasformando la richiesta

Coppia
—
Luogo
—
Numero di invitati
—
Canale interno
—
Nell'appRiepilogo del matrimonio
Riepilogo del matrimonio Giulia & Matteo sul telefono: nome del matrimonio e location Tenuta dei Frassini
Riepilogo del matrimonio nell'app. I nomi della coppia e la location vengono ripresi dalla richiesta.
Condiviso
Il contesto della richiesta è nel canale interno. Il cliente non lo vede.
Manuale
Il coordinatore gestisce la richiesta e decide quando è acquisita. È lui a inviare l'invito al cliente.
Esportazione
Nulla. La richiesta resta nell'app.

L'intera demo in formato testuale
  1. Trasforma la richiesta in un matrimonio. La richiesta è arrivata dal modulo sul sito. Una volta acquisita, si può trasformare in un matrimonio. Automaticky: Poptávka je Vyhraná. Svatba Anna & Jakub má jména, posto a počet hostů z poptávky. Automaticky: Do interního kanálu svatby se zapsala zpráva Kontext z poptávky. Ručně: Pozvánky pro Annu a Jakuba jsou předvyplněné. Odešlete je vy, až budete chtít.
  2. Approvi la risposta di Simone Greco. Simone ha compilato l'RSVP sul sito del matrimonio. La risposta viene riportata nei dati degli invitati solo dopo l'approvazione. Upozornění: Jméno sedí s hostem v seznamu, proto byla odpověď Ke kontrole. Hosta jste potvrdili vy. Automaticky: Počty se přepočítaly: přijde 77 → 78, čeká 6 → 5.
  3. Scelga un posto a tavola per Simone. La disposizione dei posti si crea sulla pianta della sala. Al tavolo 5 resta un posto libero. Automaticky: Na plánku je u Pavla masové menu a bez lepku z jeho odpovědi. Stůl 5 je plný, 8 z 8. Automaticky: Servisní předávka pro obsluhu má jeho řádek: stůl 5, posto 6, masové, bez lepku; Bez alkoholu. Bez alkoholu u Pavla zapsal tým. Ručně: Místo vybíráte vy. Klient může hosty usazovat také.
  4. Assegni una camera a Simone per ogni notte. Gli alloggi si gestiscono notte per notte. Ogni notte ha le proprie assegnazioni. Automaticky: U Pavla v ubytování je vidět i jeho stůl. Upozornění: V sobotu Pavel mění pokoj. Rozpis pro recepci tu změnu zvýrazní. Ručně: Klient přiděluje do volných míst, dokud mu ubytování necháte otevřené.
  5. Controlli il prospetto per la reception. Kruspin crea il prospetto dalle assegnazioni delle camere per notte. La reception non deve entrare nell'app. Export: Rozpis vytisknete jako PDF, nebo ho recepci pošlete odkazem. Ručně: Podklad předáte recepci, jak jste zvyklí.

Funzioni dell'app

Esplori le singole funzioni.

Ogni pagina presenta una funzione. Spiega quali informazioni si inseriscono, chi le vede e quali materiali se ne ricavano.

Domande frequenti

Come lavorare in Kruspin.

Non ha trovato la risposta? Ci scriva dalla pagina dell'assistenza.

Cosa succede dopo aver creato l'account?

Si inserisce l'email, si accettano le condizioni d'uso e si verifica l'indirizzo con un codice di sei cifre. Poi si aggiungono nome, cognome, telefono, lingua e valuta. Nel frattempo prepariamo l'app con il matrimonio di Giulia e Matteo, su cui provare invitati, disposizione dei posti e documenti.

Posso importare gli invitati dal mio foglio di calcolo?

Sì. Si carica un file CSV o XLSX, si sceglie il foglio e si abbinano le colonne. Le colonne per menu e dati personalizzati si creano durante l'abbinamento, senza modificare il foglio originale.

Posso usare Kruspin sul telefono?

Sì, nel browser del telefono. Il giorno del matrimonio sono a disposizione attività, invitati e scaletta.

Cosa non è Kruspin?

Non è un programma di contabilità né un sistema di prenotazione alberghiera. Budget e pagamenti servono a seguire il matrimonio. Gli alloggi raccolgono camere e invitati per il matrimonio, senza vendere camere né collegarsi a sistemi alberghieri.