Cucina Banchetto
- Carne
- 63
- Vegetariano
- 7
- Bambini
- 6
- Vegano
- 2
- Carne · senza glutine
- 1
Kruspin o un foglio di calcolo condiviso
Kruspin o un foglio di calcolo condiviso.
Conosce già i fogli di calcolo e probabilmente bastano per un piccolo matrimonio senza alloggi. Risponda a quattro domande per vedere quando conviene Kruspin e perché.
Consiglio: foglio di calcolo
Il foglio di calcolo basta.
Le modifiche ai dati degli invitati riguardano solo la lista e la disposizione dei posti. Kruspin aggiungerebbe lavoro.
Una modifica a un invitato: 2 posti
- Lista invitati
- Disposizione dei posti
- Cucina: no
- Camere: no
- Reception: no
Anche in Kruspin approvi la risposta e liberi personalmente il posto al tavolo e le camere. Cosa resta da fare manualmente
Come viene formulato il consiglio
Consigliamo Kruspin se il cliente deve vedere il piano senza le note del team oppure se le risposte cambiano spesso e una modifica incide su almeno 4 punti. Gli alloggi aggiungono la scheda delle camere e il prospetto per la reception; i documenti per i fornitori aggiungono le quantità per la cucina.
Una modifica
Un invitato risponde che non parteciperà.
Segua la risposta di Simone Greco passo dopo passo, nel foglio di calcolo e in Kruspin, comprese le azioni che restano a carico del coordinatore.
Esempio semplificato · Giulia & Matteo
Simone GrecoCarne, senza glutine · tavolo 5 · 2 nottiPartecipa
Passaggio 1 di 4 · Risposta
Simone risponde che non parteciperà.
Compila il modulo condiviso e sceglie Non partecipa.
| Dato | Foglio di calcolo condivisoquattro schede | Kruspinun matrimonio |
|---|---|---|
| Presenza scheda Invitati |
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| Cucina scheda Cucina |
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| Tavolo 5 pianta della sala |
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| Camere scheda Camere |
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| Documenti viste per i fornitori |
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Documenti per i fornitoriCucina, posti e reception utilizzano gli stessi dati del matrimonio.
Posti a tavola tavolo 5 · 8/8
- Posto 5Aurora Conti
- Posto 6Simone Greco · Menu con carne, senza glutine
- Posto 7Marta Romano
Reception Simone Greco
- ven · ArrivoZahradní křídlo 03
- sab · Cambio di camera→ Hlavní dům 11
- no · PartenzaHlavní dům 11
Zahradní křídlo 03 · 2/2Hlavní dům 11 · 2/2
I prospetti vengono creati a partire dai dati del matrimonio. Si possono stampare in PDF o condividere con i fornitori tramite link.
Confronto
Confronto per area.
Confrontiamo un normale foglio condiviso senza componenti aggiuntivi e script. Questi permettono di fare di più, ma qualcuno deve crearli e mantenerli.
| Area | Foglio di calcolo condiviso | Kruspin |
|---|---|---|
| Invitati e RSVP | Le risposte arrivano in una nuova scheda del modulo. Le abbini agli invitati manualmente o tramite una formula. | La risposta approvata viene registrata direttamente nella scheda dell'invitato, insieme a menu ed esigenze alimentari. La approva il coordinatore o il cliente; se il nome coincide esattamente con un solo invitato, Kruspin lo preseleziona. |
| Disposizione dei posti | Cerchi menu ed esigenze alimentari in un'altra scheda. Il tavolo è un numero in una colonna o un disegno separato. | Al tavolo vede risposta, menu ed esigenze alimentari. Disponga i tavoli sulla pianta della sala. |
| Alloggi | Controlli autonomamente l'occupazione per notte. Camere e nomi sono in un'unica scheda. | Assegni gli invitati a una notte specifica. Vedi l'occupazione di camere e letti per ogni notte. |
| Cosa vede il cliente | L'intero foglio oppure una copia che mantieni separatamente. | Lo stesso matrimonio senza conversazioni e attività interne. Vede voci del budget, prezzi e pagamenti, ma non può modificarli. |
| Documenti per i fornitori | Dopo ogni modifica invii una nuova selezione di dati, preparata per cucina o reception con un filtro o un'esportazione. | Crei i documenti per cucina, servizio, reception e ogni fornitore dagli stessi dati del matrimonio. Li stampi in PDF oppure li invii tramite link. |
| Comunicazione | Commenti nelle celle, accordi con il cliente via email. | Conversazioni collegate alle voci del matrimonio. Le conversazioni con il cliente sono separate da quelle interne. |
| Il prossimo matrimonio | Copi il file ed elimini i dati della coppia precedente. | Riprenda dal modello attività, scaletta e domande RSVP, oltre a cibo e bevande. Le scadenze vengono calcolate dalla data del matrimonio quando applica il modello. |
Invitati e RSVPFoglio di calcolo condiviso: Odpovědi přijdou na nový list formuláře.Kruspin: Schválená odpověď se zapíše přímo k hostovi.
Foglio di calcolo condivisoK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.
KruspinMenu a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.
Disposizione dei postiFoglio di calcolo condiviso: Menu a omezení hledáte na jiném listu.Kruspin: U stolu vidíte odpověď, menu i omezení.
Foglio di calcolo condivisoTavolo je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.
KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.
AlloggiFoglio di calcolo condiviso: Obsazenost po nocích hlídáte sami.Kruspin: Hosty přiřazujete ke konkrétní noci.
Foglio di calcolo condivisoPokoje a jména máte na jednom listu.
KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.
- Cosa vede il clienteFoglio di calcolo condiviso: L'intero foglio oppure una copia che mantieni separatamente.Kruspin: Lo stesso matrimonio senza conversazioni e attività interne. Vede voci del budget, prezzi e pagamenti, ma non può modificarli.
Documenti per i fornitoriFoglio di calcolo condiviso: Po každé změně posíláte nový výřez.Kruspin: Podklad pro kuchyň, obsluhu, recepci i každého dodavatele vytvoříte ze stejných údajů svatby.
Foglio di calcolo condivisoPro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.
KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
ComunicazioneFoglio di calcolo condiviso: Commenti nelle celle, accordi con il cliente via email.Kruspin: Vlákna u položek svatby.
KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.
Il prossimo matrimonioFoglio di calcolo condiviso: Copi il file ed elimini i dati della coppia precedente.Kruspin: Úkoly, harmonogram a RSVP otázky převezmete ze šablony, i jídlo a nápoje.
KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.
Passaggio
Continuare con il foglio o passare a Kruspin.
Prezzo e condizioni
Non pubblichiamo il listino sul sito. Le condizioni commerciali si possono chiedere via email prima di creare l'account.
Chiedi le condizioni- Da verificare in autonomia
- Gli acquisti sono una tantum e non si rinnovano automaticamente. Prezzo, valuta e imposte sono visibili prima dell'acquisto. L'account è destinato a professionisti e organizzazioni. Condizioni generali, art. 7
- Da concordare insieme
- Condizioni commerciali specifiche. Il pagamento avviene con carta tramite Stripe; tramite fattura solo previo accordo esplicito.
- Dopo la domanda
- L'email viene ricevuta dall'assistenza Kruspin. Non si crea un account e non si ordina nulla.
Inizi con un matrimonioManuale: inserito a mano
Completi nei fogli i matrimoni già in preparazione. Inizi in Kruspin quello con la data più lontana. Il foglio di calcolo e Kruspin non si sincronizzano.
Carichi gli invitatiControllo: da verificare prima della consegna
Gli invitati si caricano come CSV o XLSX oppure si incollano alcune righe direttamente nella lista invitati. Le colonne si abbinano nell'anteprima. Il caricamento avviene una sola volta e non modifica il foglio originale.
Esempio semplificato · importazione di tre invitati
Tre righe del foglio degli invitati e i dati acquisiti da ogni colonna durante l'importazione Nome Presenza Menu Esigenze alimentari Tavolo Camera Anteprima dell'importazione Importazione in corsonel campo Celé jméno Importazione in corsonel campo Presenza Importazione in corsonel campo Menu Importazione in corsonel campo Esigenze alimentari Ignorato IgnoratoAssegni le camere nell'app. Simone Greco Partecipa Carne senza glutine 5 Zahradní 03, Hlavní 11 Francesca Greco Partecipa Carne 4 Zahradní 03, Hlavní 11 Aurora Conti Partecipa Carne 5 Penzion P02 Colonne del foglio con tre invitati, esempi di valori e dati acquisiti durante l'importazione Colonna Esempi di valori e anteprima dell'importazione Nome Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportazione in corsonel campo Celé jméno Presenza PartecipaImportazione in corsonel campo Presenza Menu CarneImportazione in corsonel campo Menu Esigenze alimentari senza glutineImportazione in corsonel campo Esigenze alimentari Tavolo 5 · 4Ignorato Camera Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02IgnoratoAssegni le camere nell'app. Vengono importate 4 colonne su 6. Nulla viene registrato finché non confermi l'importazione.
Anteprima dell'importazione di tre invitatiNome, presenza, menu ed esigenze alimentari vengono importati automaticamente, Tavolo dopo un clic, Camera no.
Esempio semplificato · importazione di tre invitati
Tre righe del foglio degli invitati e i dati acquisiti da ogni colonna durante l'importazione Nome Presenza Menu Esigenze alimentari Tavolo Camera Anteprima dell'importazione Importazione in corsonel campo Celé jméno Importazione in corsonel campo Presenza Importazione in corsonel campo Menu Importazione in corsonel campo Esigenze alimentari Ignorato IgnoratoAssegni le camere nell'app. Simone Greco Partecipa Carne senza glutine 5 Zahradní 03, Hlavní 11 Francesca Greco Partecipa Carne 4 Zahradní 03, Hlavní 11 Aurora Conti Partecipa Carne 5 Penzion P02 Colonne del foglio con tre invitati, esempi di valori e dati acquisiti durante l'importazione Colonna Esempi di valori e anteprima dell'importazione Nome Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportazione in corsonel campo Celé jméno Presenza PartecipaImportazione in corsonel campo Presenza Menu CarneImportazione in corsonel campo Menu Esigenze alimentari senza glutineImportazione in corsonel campo Esigenze alimentari Tavolo 5 · 4Ignorato Camera Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02IgnoratoAssegni le camere nell'app. Vengono importate 4 colonne su 6. Nulla viene registrato finché non confermi l'importazione.
Assegni posti e camere agli invitatiManuale: inserito a mano
Nella pianta della sala, Kruspin propone il tavolo con lo stesso nome e assegna i posti solo quando conferma la proposta. Assegni le camere nell'app per ogni notte.
Il cliente si può invitare in qualsiasi momentoManuale: inserito a mano
Inviti il cliente tramite email. Poi potrà aggiungere gli invitati autonomamente.
Cosa funziona bene in un foglio di calcolo.
- Lo conoscono tuttiCliente, collega e fornitore possono aprirlo senza formazione.
- Struttura liberaImposti colonne, formule e filtri esattamente come preferisce.
- Moduli, commenti e cronologiaLe risposte a un modulo online vengono registrate direttamente nel foglio, le celle si possono commentare e la cronologia delle versioni mostra chi ha modificato cosa.
Cosa funziona bene in un foglio di calcolo.Lo conoscono tutti · Struttura libera · Moduli, commenti e cronologia
- Lo conoscono tuttiCliente, collega e fornitore possono aprirlo senza formazione.
- Struttura liberaImposti colonne, formule e filtri esattamente come preferisce.
- Moduli, commenti e cronologiaLe risposte a un modulo online vengono registrate direttamente nel foglio, le celle si possono commentare e la cronologia delle versioni mostra chi ha modificato cosa.
Passo successivo
Si parte da un foglio di calcolo da caricare poi nell'app.
Modello di lista invitati
Lista invitati in CSV: caricala nell'app e associa le colonne nell'anteprima.
ModelliCinque fogli di calcolo da scaricare senza account: invitati, disposizione dei posti, scaletta, checklist e budget.
Provi nell'app a modificare un invitato.
Il matrimonio di Giulia e Matteo è disponibile subito dopo la registrazione. Modifichi la risposta di un invitato e guardi in quali punti viene recepita.
Domande frequenti
Il passaggio dal foglio di calcolo nella pratica.
Non ha trovato la risposta? Ci scriva dalla pagina dell'assistenza.
Il confronto è imparziale?
No, lo scriviamo noi. Per questo iniziamo dai casi in cui basta un foglio di calcolo.
Posso riportare i dati in un foglio di calcolo?
La lista invitati si può esportare in CSV e i documenti si possono scaricare in PDF.