Zum Inhalt springen

Dubsado-Alternative

Eine Dubsado-Alternative für Hochzeitsplanerinnen.

Dubsado automatisiert die Kundenseite eines Kreativgeschäfts: Formulare, Verträge, Rechnungen und Terminbuchung. Gästelisten, Sitzpläne oder Ablaufpläne für den Hochzeitstag nennen seine Seiten nicht. Kruspin ist genau für diesen Teil gebaut und funktioniert neben Dubsado.

Tischplan der Hochzeit: Scheunenplan mit Tischen, Liste der Gäste ohne Tischzuweisung und Menüübersicht
Tischplan am Smartphone: Scheunenplan und Menüübersicht
Aus der Beispielhochzeit, die jedes neue Konto erhält.

Kurz gesagt

Wählen Sie nach der Arbeit, die Sie am häufigsten machen.

Kruspin passt, wenn Sie

  • Hochzeiten mit Gästeliste, Tischen und Übernachtungen planen
  • jedem Dienstleister seine eigene Version des Tages schicken
  • das Paar Gäste in derselben Hochzeit eintragen lassen wollen, die Sie planen
  • Verträge und Zahlungen gern in Dubsado lassen

Nicht gebaut für Angebote, Verträge, Rechnungen oder Zahlungen

Dubsado passt, wenn Sie

  • Workflows wollen, die Formulare, Verträge und Rechnungen selbst verschicken
  • Kunden Termine direkt in Ihren Kalender buchen lassen
  • Kartenzahlungen vor Ort mit dem Smartphone annehmen
  • Ihre Stunden erfassen und Umsatzberichte lesen

Im Vergleich

Kruspin und Dubsado.

Was die eigenen Seiten der Unternehmen am 3. November 2026 angaben. Einen Fehler gefunden? Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren ihn.

Kruspin und Dubsado.
KruspinDubsado
Vor allem fürHochzeitsplanerinnen, Agenturen und Location-TeamsKreativberufe aller Art
Anfragen und LeadsJaFormulare, Website, weitergeleitete E-Mails (Kruspin)JaAnfrageformulare (Dubsado)
Angebote, Verträge und E-SignaturenNein (Kruspin)Ja (Dubsado)
Rechnungen und Online-ZahlungenNein, nur Erfassung von Zahlungen (Kruspin)Ja (Dubsado)
Automatische WorkflowsNein (Kruspin)Ja (Dubsado)
TerminbuchungNein (Kruspin)Ja (Dubsado)
Fragebögen für KundenJa (Kruspin)Ja (Dubsado)
Gästeliste und RSVPJaMenü und Allergien je Gast (Kruspin)Nicht angegeben (Dubsado)
SitzplanJaAuf dem Grundriss der Location (Kruspin)Nicht angegeben (Dubsado)
Zimmer pro NachtJaMit Liste für die Rezeption (Kruspin)Nicht angegeben (Dubsado)
Ablaufplan des TagesJa (Kruspin)Nicht angegeben (Dubsado)
Eigene Unterlage für jeden DienstleisterJaDJ, Küche, Service, Rezeption (Kruspin)Nicht angegeben (Dubsado)
Zugang für KundenJaDieselbe Hochzeit, interne Notizen verborgen (Kruspin)JaKundenportal (Dubsado)
KI-AssistentJaArbeitet in der ganzen App, Änderungen nach Ihrer Freigabe (Kruspin)Nicht angegeben (Dubsado)
Zapier oder BuchhaltungsanbindungNein, nur Kalender-Abo (Kruspin)JaZapier, Buchhaltung (Dubsado)
Native Smartphone-AppNein, läuft im Browser des Smartphones (Kruspin)Ja (Dubsado)
Wie wir geprüft haben

Wir haben am 3. November 2026 die öffentlichen Start-, Funktions-, Preis- und Hilfeseiten jedes Unternehmens gelesen. „Nicht angegeben“ heißt, dass wir die Funktion dort nicht gefunden haben, nicht dass sie dem Produkt fehlt. Funktionen ändern sich, prüfen Sie also auch deren Websites. Wenn Sie für eines dieser Unternehmen arbeiten und hier etwas falsch oder veraltet ist, schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren es. Dubsado sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Kruspin ist mit ihnen nicht verbunden.

Quellen: dubsado.com, Dubsado pricing.

Im Alltag

Was Sie nicht mehr von Hand erledigen.

  1. 01Gäste und RSVP

    Eine Antwort aktualisiert Sitzplan und Küchenzahlen.

    Antwort, Menüwahl und Allergien werden beim Gast gespeichert. Am Tisch sehen Sie, wer noch nicht geantwortet hat, und die Zahlen für das Catering kommen aus demselben Eintrag.

    Tischplan mit Gästen an den Tischen, Hinweisen auf fehlende Rückmeldungen und Menüübersicht
    Tischplan am Smartphone: Scheunenplan mit allen Tischen, ausgewählter Tisch 5 und unter dem Plan die Anzahl der Portionen nach Menü
  2. 02Zimmer

    Zimmer Nacht für Nacht vergeben.

    Anreisen am Freitag und Übernachtungen am Samstag planen Sie getrennt. Die Rezeption erhält eine alphabetische Liste mit dem Zimmer jedes Gastes für jede Nacht, auch wer das Zimmer wechselt.

    Zimmerbelegung nach Nächten und Gästezuweisung mit Tischnummer
    Zimmer Haupthaus 08 nach Übernachtung auf dem Smartphone. Freitag 3 von 4 Plätzen belegt, Samstag 4 von 4, Katharina Schneider nur am Samstag.
  3. 03Dienstleister

    Jeder Dienstleister bekommt seine eigene Version des Tages.

    Der DJ erhält den gemeinsamen Ablauf plus seine eigenen Einsätze. Der Service bekommt den Tischplan mit Platznummern und dem Menü jedes Gastes. Als PDF oder per Link.

    Serviceunterlagen mit Tischübersicht, Gästenamen, Sitzplatznummern und Menüfarben
    Ablaufplan für den DJ auf dem Smartphone mit grauen Punkten ohne DJ-Zuordnung und Soundcheck um 12:15 mit DJ Jonas Becker
  4. 04Das Paar

    Das Paar trägt Gäste ein und stellt Fragen in der Hochzeit, die Sie planen.

    Jede Frage steht beim Punkt, um den es geht. Ihre internen Threads und Aufgaben bleiben im Team.

    Kommunikation zur Hochzeit Anna & Lukas mit Kundenfragen, Antworten der Koordination und einer Nachricht zum Regenplan im Ablaufplan
    Kundenkommunikation mit Annas Frage beim Regenplan zur Verlegung in die Scheune und der Antwort mit den Kontrollzeiten

Wechsel

Ziehen Sie zuerst eine Hochzeit um.

  1. Beginnen Sie mit der nächsten gebuchten Hochzeit

    Laufende Hochzeiten schließen Sie dort ab, wo sie sind. Die beiden Tools synchronisieren sich nicht.

  2. Laden Sie die Gästeliste hoch

    Exportieren Sie sie als CSV oder Excel, laden Sie sie hoch und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu.

  3. Laden Sie das Paar ein, wenn Sie so weit sind

    Es trägt Gäste und Antworten dann selbst ein.

Häufige Fragen

Fragen zum Wechsel von Dubsado.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.

Kann ich Kruspin neben Dubsado nutzen?

Ja. Dubsado behält Formulare, Verträge und Zahlungen; Kruspin hält die Hochzeit: Gäste, Sitzplan, Zimmer, Ablauf und Unterlagen für Dienstleister. Die beiden synchronisieren sich nicht, ein gebuchtes Paar tragen Sie in Kruspin von Hand ein.

Übernimmt Kruspin Verträge und Zahlungen?

Nein. Kruspin verfolgt das Budget, Anzahlungen an Dienstleister und einen Zahlungsplan, versendet aber keine Verträge zur elektronischen Unterschrift, stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Kartenzahlungen an. Dafür behalten Sie das Tool, das Sie heute nutzen.

Kann ich Gästelisten aus Dubsado übernehmen?

Ja, wenn Ihr bisheriges Tool oder Ihre Tabelle sie exportieren kann. Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch oder fügen Sie Zeilen ein und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu. Der Import ist einmalig; nichts wird zurück synchronisiert.

Können sich meine Paare anmelden?

Ja. Laden Sie das Paar per E-Mail ein, wenn es Gäste und Antworten selbst eintragen soll. Es arbeitet in derselben Hochzeit, ohne Ihre internen Threads und Aufgaben, und sieht das Budget, kann aber weder Preise noch Zahlungen ändern.

Was passiert, nachdem ich ein Konto erstellt habe?

Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit, die bereits Gäste, einen Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister enthält. So probieren Sie alles aus, bevor Sie Ihre eigene Hochzeit anlegen.

Sehen Sie es an einer Hochzeit, die schon eingerichtet ist.

Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit: Gäste, Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister, bereit zum Ändern.