Přeskočit na obsah

Alternativa k Dubsado

Alternativa k Dubsado pro svatební koordinátorky.

Dubsado automatizuje klientskou stránku kreativní firmy: formuláře, smlouvy, faktury a rezervace schůzek. Seznamy hostů, zasedací pořádek ani harmonogram dne jeho stránky neuvádějí. Kruspin je postavený právě na tuhle část a funguje vedle Dubsada.

Zasedací pořádek svatby: plánek stodoly se stoly, seznam hostů bez stolu a souhrn menu
Zasedací pořádek na telefonu: plánek stodoly a souhrn menu
Z ukázkové svatby, kterou dostane každý nový účet.

Krátce

Vyberte podle práce, kterou děláte nejčastěji.

Kruspin se hodí, když

  • plánujete svatby se seznamem hostů, stoly a ubytováním
  • posíláte každému dodavateli jeho vlastní verzi dne
  • chcete, aby klient doplňoval hosty ve stejné svatbě, kterou plánujete
  • smlouvy a platby klidně necháte v Dubsadu

Není dělaný na nabídky, smlouvy, faktury ani platby

Dubsado se hodí, když

  • chcete workflow, která sama pošlou formuláře, smlouvy a faktury
  • necháváte klienty rezervovat si schůzku přímo do kalendáře
  • přijímáte platby kartou osobně přes telefon
  • sledujete odpracované hodiny a reporty tržeb

Vedle sebe

Kruspin a Dubsado.

Co uváděly vlastní stránky každé firmy 3. listopadu 2026. Našli jste chybu? Napište na [email protected] a opravíme ji.

Kruspin a Dubsado.
KruspinDubsado
Hlavně proSvatební koordinátorky, agentury a týmy svatebních místKreativní profese všeho druhu
PoptávkyAnoFormuláře, web, přeposlané e-maily (Kruspin)AnoPoptávkové formuláře (Dubsado)
Nabídky, smlouvy a e-podpisyNe (Kruspin)Ano (Dubsado)
Faktury a online platbyNe, platby jen eviduje (Kruspin)Ano (Dubsado)
Automatické workflowNe (Kruspin)Ano (Dubsado)
Rezervace schůzekNe (Kruspin)Ano (Dubsado)
Dotazníky pro klientyAno (Kruspin)Ano (Dubsado)
Seznam hostů a RSVPAnoMenu a alergie u každého hosta (Kruspin)Neuvádí (Dubsado)
Zasedací pořádekAnoNad plánkem sálu (Kruspin)Neuvádí (Dubsado)
Pokoje po nocíchAnoSe seznamem pro recepci (Kruspin)Neuvádí (Dubsado)
Harmonogram dneAno (Kruspin)Neuvádí (Dubsado)
Vlastní podklad pro každého dodavateleAnoDJ, kuchyň, obsluha, recepce (Kruspin)Neuvádí (Dubsado)
Přístup pro klientaAnoStejná svatba bez interních poznámek (Kruspin)AnoKlientský portál (Dubsado)
Asistent s AIAnoPracuje v celé aplikaci, změny po vašem schválení (Kruspin)Neuvádí (Dubsado)
Napojení na Zapier nebo účetnictvíNe, jen odběr kalendáře (Kruspin)AnoZapier, účetnictví (Dubsado)
Mobilní aplikaceNe, funguje v prohlížeči telefonu (Kruspin)Ano (Dubsado)
Jak jsme to ověřovali

3. listopadu 2026 jsme prošli veřejné úvodní stránky, přehledy funkcí, ceníky a nápovědu každé firmy. „Neuvádí“ znamená, že jsme funkci na těchto stránkách nenašli, ne že ji produkt nemá. Funkce se mění, proto se podívejte i na jejich weby. Pokud pro některou z těchto firem pracujete a něco tu není přesné nebo aktuální, napište na [email protected] a opravíme to. Dubsado jsou ochranné známky svých vlastníků; Kruspin s nimi není nijak spojený.

Zdroje: dubsado.com, Dubsado pricing.

Každý den

Co přestanete dělat ručně.

  1. 01Hosté a RSVP

    Jedna odpověď hosta upraví zasedací pořádek i počty pro kuchyň.

    Odpověď, volba menu i alergie se uloží u hosta. U stolu vidíte, kdo ještě neodpověděl, a počty pro catering vycházejí ze stejného záznamu.

    Zasedací pořádek s hosty u stolů, upozorněním na chybějící odpovědi a souhrnem menu
    Zasedací pořádek na telefonu: plánek stodoly se všemi stoly, vybraný stůl 5 a pod plánkem počty porcí podle menu
  2. 02Pokoje

    Pokoje přiřazené noc po noci.

    Páteční příjezdy a sobotní noc plánujete zvlášť. Recepce dostane abecední seznam s pokojem každého hosta pro každou noc, včetně toho, kdo se stěhuje.

    Rozpis pokojů po nocích a přiřazování hostů s číslem stolu
    Pokoj Hlavní dům 08 po nocích na telefonu: v pátek obsazená 3 místa ze 4, v sobotu 4 ze 4, Karolína Šťastná jen na sobotu
  3. 03Dodavatelé

    Každý dodavatel dostane svou verzi dne.

    DJ má společný harmonogram a k tomu své vlastní body. Obsluha dostane plánek stolů s čísly míst a menu každého hosta. Pošlete to jako PDF nebo odkazem.

    Podklad pro obsluhu: mapa stolu se jmény hostů, čísly míst a barvou jídla
    Harmonogram pro DJ na telefonu: šedé body bez DJ a zvuková zkouška ve 12:15 s DJ Radkem Hájkem
  4. 04Klient

    Klient doplňuje hosty a ptá se přímo ve svatbě, kterou plánujete.

    Každá otázka je u položky, které se týká. Vaše interní vlákna a úkoly zůstanou týmu.

    Komunikace svatby Anna & Jakub: dotazy klientky, odpovědi koordinace a zpráva navázaná na mokrou variantu obřadu v harmonogramu
    Komunikace s klientem: Anna Novotná se u bodu Mokrá varianta obřadu ptá, kdy se rozhodne o přesunu do stodoly, a odpověď s časy kontroly

Přechod

Začněte jednou svatbou.

  1. Začněte další zarezervovanou svatbou

    Rozpracované svatby dokončete tam, kde jsou. Oba nástroje se nesynchronizují.

  2. Nahrajte seznam hostů

    Vyexportujte ho jako CSV nebo Excel, nahrajte a v náhledu přiřaďte sloupce.

  3. Pozvěte klienta, až budete chtít

    Hosty a odpovědi pak doplňuje sám.

Časté otázky

Otázky k přechodu z Dubsado.

Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.

Můžu Kruspin používat vedle Dubsada?

Ano. V Dubsadu zůstanou formuláře, smlouvy a platby; v Kruspinu svatba: hosté, zasedací pořádek, pokoje, harmonogram a podklady pro dodavatele. Nástroje se nesynchronizují, takže zarezervovaného klienta do Kruspinu přidáte ručně.

Řeší Kruspin smlouvy a platby?

Ne. Kruspin hlídá rozpočet, zálohy dodavatelům a splátkový kalendář, ale neposílá smlouvy k elektronickému podpisu, nevystavuje faktury a nepřijímá platby kartou. Na to si nechte nástroj, který používáte dnes.

Můžu si převést seznamy hostů z Dubsado?

Ano, pokud je váš současný nástroj nebo tabulka umí vyexportovat. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, případně vložte řádky, a v náhledu přiřaďte sloupce. Nahrání je jednorázové, nic se zpátky nesynchronizuje.

Můžou se přihlásit i klienti?

Ano. Pozvěte je e-mailem, až budete chtít, aby hosty a odpovědi doplňovali sami. Pracují ve stejné svatbě bez vašich interních vláken a úkolů a rozpočet vidí, ale ceny ani platby měnit nemohou.

Co se stane po založení účtu?

Účet se otevře s ukázkovou svatbou, ve které už jsou hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele. Všechno si vyzkoušíte dřív, než založíte vlastní svatbu.

Vyzkoušejte to na svatbě, která už je připravená.

Účet začíná ukázkovou svatbou: hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele, připravené ke změnám.