Harmonogram svatebního dne
Harmonogram svatebního dne s časy.
Vzorový den s obřadem ve 14:00, rezervy mezi bloky a místa, kde se den nejsnáz zdrží: přípravy, gratulace, přestavba sálu a rozhodnutí o počasí.
Zjednodušená ukázka: den svatby Anna & Jakub, Statek pod Jasanem
Obřad ve 14:00, přípravy od 8:00. Po 22:00, v době nočního klidu: teplý raut, čepení nebo jiný program.
Posun a rezervy počítá jen tento průvodce. V harmonogramu v aplikaci upravíte čas u každého bodu zvlášť.
Celý den po bodechVzor dne
Vzorový den kolem obřadu.
Obřad venku na dvoře, hostina ve stodole, večer bar a teplý raut. Zvolte čas obřadu a ostatní body se posunou s ním. Délku příprav, focení a přesunů potvrďte s lidmi, kteří je zajišťují.
Zjednodušená ukázka: den Anna & Jakub, obřad ve 14:00, bez zpoždění. Změnit čas obřadu nebo zpoždění
| Čas | Program |
|---|---|
| 8:00–11:00 | Přípravy páru, fotografka je u nich. |
| 8:30 | Instalace květin a obřadní uličky. |
| 11:30 | Mokrá varianta: obřad venku, nebo ve stodole. Jeden určený člověk rozhodne a dá vědět dodavatelům. |
| 12:15 | Zvuková zkouška obřadu a mikrofonu. |
| 12:30 | Příjezd hostů a uvítací přípitek. |
| 13:45 | Přesun hostů k obřadu a usazení. |
| 14:00 | Obřad. Jeho délku si potvrďte s oddávajícím. |
| 14:30–15:30 | Gratulace a skupinové focení. |
| 15:30–16:30 | Focení ve dvou, pauza pro hosty. |
| 16:30–18:45 | Hostina: přípitek, předkrm, polévka, hlavní chod a proslovy. |
| 18:50–19:30 | Přestavba stodoly z hostiny na tanec. Hosté jsou mezitím venku nebo u baru. |
| 20:00 | Dort. |
| 20:30 | První tanec. |
| 21:00 | Večerní bar. |
| 22:00 Začíná noční klid (§ 5 odst. 7 zákona o některých přestupcích (e-Sbírka, otevře se v novém okně)). Hudbu venku proberte s místem, výjimky může stanovit obec vyhláškou. | |
| 22:30 | Teplý raut. |
| kolem půlnoci | Čepení nebo jiný program, pokud ho chcete. |
Posun a zpoždění počítá jen tento průvodce, nic se neukládá.
Dřívější obřad
Dřívější obřad. Při obřadu ve 12:00 začne hostina ve 14:30 a dort v 18:00. Pokud má večer skončit ve stejnou dobu jako při obřadu ve 14:00, je den o dvě hodiny delší a potřebuje odpolední pauzu pro hosty i pro pár. Pozdější obřad naopak posune teplý raut a večerní program do nočního klidu.
Postup
Jak harmonogram poskládat.
Nejdřív pevné body, potom přesuny a rezervy, nakonec lidé. Harmonogram je hotový, až když u každého řádku víte, kdo ho zajišťuje.
Zapište pevné body
Čas obřadu potvrzený matrikou nebo farností, čas servírování domluvený s kuchyní a konec hudby podle smlouvy s místem. Všechno ostatní skládáte kolem nich.
Mezi bloky nechte rezervu
Přesun hostů, gratulace i skupinové focení trvají déle, než se zdá. Mezi bloky počítejte s 15 až 30 minutami podle počtu hostů a vzdálenosti. Bez rezervy se zpoždění z obřadu přenese až do večera.
Skupinové fotky podle seznamu
Seznam skupin (rodina nevěsty, rodina ženicha, svědci, přátelé) dejte fotografovi a jednomu člověku, který skupiny svolává. U velké svatby můžete gratulace přesunout ke stolům.
Světlo a západ slunce
Pro focení ve dvou si zjistěte čas západu slunce pro konkrétní datum a místo. V létě je večerní světlo až po hostině, v zimě je tma už odpoledne.
Ke každému bodu člověka a místo
Kdo hosty usadí, kdo dá znamení hudbě, kdo kuchyni ohlásí posun. Bod bez jména v den svatby nikdo nehlídá.
Mokrá varianta s pevným časem rozhodnutí
Kam se obřad přesune a kdo rozhodne. Čas rozhodnutí stanovte pevně, třeba dvě a půl hodiny před obřadem, aby technika i výzdoba stihly přestavbu. U civilního obřadu mimo obřadní síň proberte náhradní místo i s matrikou.
Večer a noční klid
Doba nočního klidu je ze zákona od 22 do 6 hodin a výjimky může stanovit obec vyhláškou (§ 5 odst. 7 zákona o některých přestupcích (e-Sbírka, otevře se v novém okně)). Venkovní hudbu po desáté proto proberte s místem předem a do harmonogramu zapište, kdy se program přesune dovnitř.
Harmonogram v aplikaci Kruspin
Jeden harmonogram, verze pro každého.
Body harmonogramu mají čas, místo, dodavatele a poznámku. Z jednoho plánu pak dostane každý dodavatel vlastní harmonogram s tím, co se ho týká.
Čas, program, dodavatelé, místo
Řádek „Zvuková zkouška obřadu a mikrofonu, 12:15–12:30“ nese i místo, dodavatele a poznámku pro tým.
Pouze interně, nebo i pro klienta
Provozní body jako přestavbu stodoly nebo předání baru večerní směně označíte „Pouze interně“. Klient vidí jen program, který mu zpřístupníte.
Vlastní harmonogram pro dodavatele
Dokument pro DJ obsahuje program viditelný pro klienta a navíc interní body, u kterých je DJ uvedený. Interní poznámky jiných dodavatelů ani ceny v něm nejsou.
Víc dní v jednom plánu
Pátek, sobota i neděle v jednom harmonogramu, jako seznam po dnech nebo v kalendáři.
Co v aplikaci najdete
Čas, program, dodavatelé, místo
Řádek „Zvuková zkouška obřadu a mikrofonu, 12:15–12:30“ nese i místo, dodavatele a poznámku pro tým.
Pouze interně, nebo i pro klienta
Provozní body jako přestavbu stodoly nebo předání baru večerní směně označíte „Pouze interně“. Klient vidí jen program, který mu zpřístupníte.
Vlastní harmonogram pro dodavatele
Dokument pro DJ obsahuje program viditelný pro klienta a navíc interní body, u kterých je DJ uvedený. Interní poznámky jiných dodavatelů ani ceny v něm nejsou.
Víc dní v jednom plánu
Pátek, sobota i neděle v jednom harmonogramu, jako seznam po dnech nebo v kalendáři.
Pokračujte v plánování
Den nemusíte řídit sami.
Svatební koordinátorky
Koordinátorky podle kraje nebo místa svatby; vybraným pošlete jednu poptávku.
Plánování svatbyCo řešit dřív a co může počkat, od data po den svatby.
Plánujete vlastní svatbu? Do aplikace vás pozve vaše koordinátorka nebo svatební místo.
Píšete harmonogramy pro dodavatele? Kruspin pro koordinátorky
Časté otázky
Harmonogram dne v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Kdo harmonogram v den svatby hlídá?
Jeden člověk: koordinátorka, nebo určený svědek či kamarád. Potřebuje kontakty na všechny dodavatele a poslední verzi harmonogramu, ne tu z pozvánky.