Přeskočit na obsah
CS
Založit účet

Šablona rozpočtu

Odhad, dohoda a co je zaplaceno.

U každé položky tři částky: odhad, dohodnutá cena a kolik je zaplaceno, k tomu splatnost příští platby. Rozpočet v Kruspinu jako šablonu neuložíte. Vedete ho u každé svatby a ceny menu a dekorací si přinesete ze šablon.

Soubor
CSV · 788 B · 13 položek, 4 s částkou
Založit účet

Zjednodušená ukázka zapište částku

Odhad 4 z 13
410 000 Kč
Dohodnuto 3 z 13
384 000 Kč
Zaplaceno 3 z 13
150 000 Kč
Zbývá doplatit z dohodnutých
234 000 Kč
V souboruřádek 3
ŘádekPoložkaOdhadDohodnutá cenaZaplaceno
3Svatební menu15000016200050000
SloupecŘádek 3
PoložkaSvatební menu
Odhad150000
Dohodnutá cena162000
Zaplaceno50000

Odhad 410 000 Kč, dohodnuto 384 000 Kč, zaplaceno 150 000 Kč, zbývá doplatit 234 000 Kč.

Vyplněný příklad: povinné údaje jsou v pořádku

Z vaší tabulky

Odhad a dohodnutá cena vedle sebe.

Z částek, které zapisujete nahoře, se tady skládá přehled plateb: u každé položky odhad a dohodnutá cena jako dva pruhy nad sebou, kolik je zaplaceno, kolik zbývá doplatit a kdy je splatnost. Když přijde nabídka, odhad nepřepisujte: o tom, jak se od něj dohodnutá cena liší, budete s klientem mluvit. Tabulka má třináct položek v devíti kategoriích, od místa po rezervu. Vyplněný příklad má částky u čtyř z nich, v prázdném souboru je vyplníte u své svatby. V Kruspinu vedete u svatby odhad rozpočtu a vedle něj skutečné náklady a platební plán s tím, kolik je uhrazeno a kolik zbývá.

kruspin-sablona-rozpocet-svatby.csvVyplněný příklad · 13 řádků · 9 sloupců

Zjednodušená ukázka · z tabulky, kterou upravujete nahoře

Přehled plateb

Anna & Jakub · podle splatnosti · 4 položky s částkou

  • Svatební menuKuchyně Pod Jasanem · platí Klient

    Odhad
    150 000 Kč
    Dohodnuto
    162 000 Kč
    Zaplaceno
    50 000 Kč
    Zbývá doplatit
    112 000 Kč
    Splatnost
    11. 12. 2026

  • Pronájem místaStatek Pod Jasanem · platí Klient

    Odhad
    180 000 Kč
    Dohodnuto
    180 000 Kč
    Zaplaceno
    90 000 Kč
    Zbývá doplatit
    90 000 Kč
    Splatnost
    15. 1. 2027

  • FotografLenka Vrbová Photo · platí Klient

    Odhad
    45 000 Kč
    Dohodnuto
    42 000 Kč
    Zaplaceno
    10 000 Kč
    Zbývá doplatit
    32 000 Kč
    Splatnost
    5. 3. 2027

  • KvětinyAteliér Na Louce · platí Klient

    Odhad
    35 000 Kč
    Dohodnuto
    zatím ne
    Zaplaceno
    0 Kč
    Zbývá doplatit
    po dohodě
    Splatnost
    neurčena
Odhad celkem
410 000 Kč
Dohodnuto
384 000 Kč
Zaplaceno
150 000 Kč
Zbývá doplatit
234 000 Kč

Bez částek (9): Nápoje, Dort a sladký bar, Kameraman, DJ nebo kapela, Dekorace, Ubytování hostů, Doprava hostů, Svatební koordinace, Rezerva

Zbývá doplatit počítá jen položky s dohodnutou cenou. Odhad zůstává, jak byl na začátku, vedle dohodnuté ceny.

Co patří do sloupcůPravidla pro 9 sloupců, když soubor vyplňujete v tabulce
Kategorie
Skupina, podle které rozpočet sčítáte a ukazujete klientovi. Například: Jídlo a pití
Položka
Jedna služba nebo dodávka, pojmenovaná jako v nabídce. Například: Svatební menu
Dodavatel
Kdo službu dodá a komu se platí. Například: Kuchyně Pod Jasanem
Odhad
Částka na začátku příprav. Po nabídce ji neměňte. Například: 150 000 Kč
Dohodnutá cena
Cena podle nabídky nebo smlouvy. Prázdná, dokud není dohodnutá. Například: 162 000 Kč
Zaplaceno
Součet plateb, které už prokazatelně odešly. Například: 50 000 Kč
Splatnost
Termín příští platby. Po zaplacení ho přepište na další, nebo nechte prázdné. Například: 11. 12. 2026
Platí
Kdo dodavateli platí. Podle toho víte, komu přijde faktura. Například: Klient
Poznámka
Co částka zahrnuje a co ne. Například: Bez nápojů, obsluha v ceně
Zobrazit celou tabulku13 řádků · 9 sloupců, jak je stáhnete
Soubor kruspin-sablona-rozpocet-svatby.csv
ŘádekKategoriePoložkaDodavatelOdhadDohodnutá cenaZaplacenoSplatnostPlatíPoznámka
2MístoPronájem místaStatek Pod Jasanem1800001800009000015. 1. 2027Klient
3Jídlo a pitíSvatební menuKuchyně Pod Jasanem1500001620005000011. 12. 2026KlientBez nápojů, obsluha v ceně
4Jídlo a pitíNápoje
5Jídlo a pitíDort a sladký bar
6Foto a videoFotografLenka Vrbová Photo4500042000100005. 3. 2027Klient
7Foto a videoKameraman
8HudbaDJ nebo kapela
9Květiny a dekoraceKvětinyAteliér Na Louce35000Klient
10Květiny a dekoraceDekorace
11UbytováníUbytování hostů
12DopravaDoprava hostů
13KoordinaceSvatební koordinace
14RezervaRezervaPři čerpání zapsat, kam částka šla
Jak soubor použít3 kroky

Tři chvíle, kdy se řádek mění. Jak rozpočet postavit od počtu hostů po vyúčtování, popisuje průvodce.

  1. Na začátku příprav: Odhad

    S klientem projděte kategorie a u každé položky vyplňte Odhad. Dohodnutá cena a Zaplaceno zůstanou prázdné.

  2. Když přijde nabídka: Dohodnutá cena

    Cenu z nabídky nebo smlouvy zapište vedle odhadu a do Poznámky, co zahrnuje. Rozdíl proberte s klientem hned.

  3. Když odejde platba: Zaplaceno a Splatnost

    Ověřenou platbu přičtěte do sloupce Zaplaceno a Splatnost přepište na termín další platby.

Průvodce rozpočtem svatby

Rozpočet v Kruspinu

Rozpočet se vede u svatby, ne v šabloně.

U každé svatby vedete odhad rozpočtu a platební plán. Vedle odhadu se po kategoriích sčítají skutečné náklady z dodavatelů, menu, nápojů a dekorací, které ve svatbě máte.

Jak to vypadá v aplikaciObrazovka z aplikace a 3 podrobnosti
Přehled rozpočtu svatby: celkem 900 000 Kč, uhrazeno 169 445 Kč, zbývá 730 555 Kč, platební plán s platbou po splatnosti nahoře a odhad rozpočtu s aktuálními náklady po kategoriích
Rozpočet na telefonu: celkem, uhrazeno, zbývá a první platba platebního plánu
Přehled rozpočtu svatby Anna & Jakub
  • Odhad rozpočtu

    Kategorie s vaším odhadem a vedle nich skutečné náklady z dodavatelů, menu, nápojů a dekorací. Obě částky vidíte u každé kategorie i v součtu. Odhad stáhnete jako PDF.

  • Platební plán

    Záloha, platba nebo doplatek s částkou, termínem splatnosti a tím, za co je. Přehled ukazuje, kolik je uhrazeno a kolik zbývá.

  • Ceny ze šablon

    Menu a nápoje nebo sady dekorací uložíte jako šablony i s cenami. U nové svatby z nich vzniknou náklady, které zařadíte do rozpočtu.

Co z rozpočtu uvidí klientKlient a rozpočet
  • Položky, ceny a platby

    Klient vidí finanční položky, ceny i platby. Nemůže je měnit.

  • Poznámky a kontakty ne

    Poznámky u položek rozpočtu, interní poznámky a kontakty dodavatelů klient nevidí. Poznámky u plateb ano.

  • Žádný druhý rozpočet

    Kruspin nemá skrytou verzi rozpočtu jen pro tým. Vlastní kalkulaci a marži si veďte mimo svatbu.

Další krok

Rozpočet stojí na počtu hostů.

  • Šablona · CSV

    Šablona seznamu hostů

    Jméno, skupina, účast, menu a alergie u každého hosta.

  • Průvodce

    Rozpočet svatby

    Jak rozpočet sestavit od počtu hostů a co kontrolovat v nabídkách.

Časté otázky

Rozpočet v praxi.

Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.

Uložím si v Kruspinu rozpočet jako šablonu?

Ne. Rozpočet vedete u každé svatby zvlášť. Opakované ceny si přenesete přes šablony jídla a nápojů a dekorací, které nesou i ceny.

Co s položkou, kterou platí rodiče?

Zapište ji jako ostatní a ve sloupci Platí uveďte, kdo ji hradí. Celková cena svatby zůstane pohromadě a víte, komu dodavatel pošle fakturu.

Jak vést rezervu?

Jako samostatnou položku s vlastním odhadem. Když z ní čerpáte, zapište k položce, kam částka šla.

Jak počítat položky za hosta?

Do poznámky napište cenu za osobu a počet, ze kterého částka vychází. Po uzávěrce RSVP ji přepočítejte podle skutečného počtu.