Software pro koordinátorky
Jak vybrat software pro koordinátorky.
Seznam funkcí vám řekne málo. Ověřte na celé svatbě šest věcí, od změny u hosta po práci v týmu.
Kritéria
Šest věcí, které při výběru vyzkoušejte.
S každým nástrojem, který zvažujete, projděte celou svatbu: od hostů po podklady pro dodavatele. Pod každým bodem je část Kruspinu, která ho ukazuje, ze svatby Anny a Jakuba. Stejnou svatbu po registraci dostanete i vy.
Host týden před svatbou odřekne. Zjistěte, co se v nástroji změní samo, na co vás upozorní a co zůstane na vás. Vyzkoušejte to na Petrovi Novotném ze svatby Anny a Jakuba.
Hosté a kuchyň
- hostů
- 86
- přijde
- 78
- čeká
- 5
- nepřijde
- 3
Kuchyň: Petr je v počtu masových jídel.
Zasedací pořádek
Hlavní stůl, místo 5: Petr
Obsluha: místo 5, masové u jména
Pokoje · Hlavní dům 07
- PátekPetr Novotný
- SobotaPetr Novotný
Recepce: Hlavní dům 07, pátek a sobota
Petr přijde. Zvolte Nepřijde a sledujte, co se změní samo a co zůstane na vás.
Zjednodušená ukázka ze svatby Anny a Jakuba. Odpověď zapsaná týmem platí hned, z RSVP formuláře by nejdřív čekala ke schválení. Podklady pro kuchyň a obsluhu vytisknete jako PDF, nebo je pošlete odkazem.
Co klient uvidí a co může měnit? V Kruspinu doplňuje hosty a odpovědi, usazuje hosty a přiřazuje pokoje. Položky rozpočtu, ceny a platby vidí, ale nemůže je měnit. Interní vlákna nevidí.
Petr Novotný z pohledu týmu a klienta Petr Novotný Tým Klient Stůl a místo Upravuje Upravuje Pokoj po nocích Upravuje Upravuje Poznámka týmu Upravuje Nevidí Interní vlákno Píše Nevidí Přenesou se úkoly, harmonogram, RSVP otázky, jídlo a nápoje? V Kruspinu vyberete, co ze šablony převezmete, a termíny se spočítají od data svatby.
Šablona harmonogramu v knihovně. Časy jsou vůči dni svatby, takže sedí i na další termín. Dostane kuchyň časy chodů, počty porcí a omezení hostů? Dostane fotografka společný program a své body, třeba skupinové focení po obřadu? V Kruspinu má každý dodavatel vlastní harmonogram a kuchyň i obsluha vlastní podklad.
Harmonogram – Fotografka9 z 22 bodů dne
- 14:00–14:30Obřad
- 14:30–15:30Gratulace a skupinové focení
- 20:30První tanec
Harmonogram – Kuchyně11 z 22 bodů dne
- 10:45Brief kuchyně, diet a dětských porcíInterní
- 16:30–18:45Hostina
- 22:30–23:45Večerní raut
Každý dodavatel dostane společný program dne a interní body, u kterých je uvedený. Zvukovou zkoušku DJ fotografka nedostane. Pokud vaše svatby mají ubytování, zkuste pátek a sobotu zvlášť. V Kruspinu přiřadíte hosty po nocích a recepce dostane rozpis hostů abecedně s pobytem a pokojem.
Pavel Horák · Horákovi
- PátekZahradní křídlo 03
- SobotaHlavní dům 11
Recepce dostaneZměna pokoje: Zahradní křídlo 03 → Hlavní dům 11
Host je v pokoji po nocích. Rozpis pro recepci řadí hosty abecedně s pobytem a pokojem. Najde asistentka, co má udělat, a zůstanou interní poznámky týmu? V Kruspinu má každý člen týmu roli a interní vlákna klient nevidí.
Úkoly tři měsíce do svatby: u každého je, kdo ho má na starosti. Úkoly se štítkem Interní klient nevidí, stejně jako interní vlákna.
Kde to obvykle vázne
Tři typy nástrojů, tři slabá místa.
Tabulka
Vazbu host, stůl a pokoj držíte ručně. Klient dostane celou tabulku, nebo kopii, kterou udržujete zvlášť.
Obecný projektový nástroj
Úkoly ano. Hosty, stoly, noci a podklad pro kuchyň ne.
Svatební aplikace pro páry
Jedna svatba, jeden pár. Tým a podklady pro dodavatele obvykle chybí.
Další krok
Vyzkoušejte kritéria na svatbě Anny a Jakuba.
Po registraci dostanete aplikaci se svatbou Anny a Jakuba. Změňte odpověď hosta, otevřete podklad pro kuchyň a podívejte se, co uvidí klient.
Účet je určený pro podnikatele a organizace. Obchodní podmínky si můžete přečíst předem, potvrdíte je při registraci.
Cena svatební koordinaceRozsah práce a způsob účtování, sestavené do osnovy nabídky pro klienta.
Časté otázky
Výběr softwaru v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Musím přenést všechny rozpracované svatby?
Nemusíte. Rozpracované svatby můžete dokončit tam, kde jsou, a v Kruspinu začít další. Hosty z tabulky nahrajete ze souboru CSV nebo XLSX.
Musí v aplikaci pracovat i klient?
Ne. Klienta pozvete, až chcete, aby sám doplňoval hosty a odpovědi. Do té doby pracuje jen tým.
Hodí se Kruspin i pro svatební místa?
Ano. Místo s kuchyní a ubytováním může kuchyni a recepci pozvat s vlastním přístupem, nebo jim posílat podklady v PDF či odkazem.