Rozpočet svatby
Rozpočet svatby začíná u hostů.
Jídlo, pití a často i ubytování se počítají na osobu. Rozpočet proto skládejte od počtu hostů a odhad držte vedle smluvní ceny.
Zjednodušená ukázka: Anna & Jakub
Celkem s rezervou990 000 Kč
Na hosta12 690 Kč
- Na osobu 488 000 Kč
- Pevné 412 000 Kč
- Rezerva 10 % 90 000 Kč
Každý host navíc přidá zhruba 6 900 Kč i s rezervou. Cena na hosta s počtem hostů klesá.
Výchozí čísla jsou odhad svatby Anna & Jakub v aplikaci Kruspin, 900 000 Kč pro 78 hostů, ne průměrné ceny. Přepište sazby a částky podle svých nabídek. Přepočet podle hostů a rezervu navíc počítá jen tento průvodce.
Na osobu
488 000 Kč- 235 000 Kč
- 105 000 Kč
- 148 000 Kč
Pevné
412 000 KčDatum svatby, odškrtnuté úkoly a vaše čísla si pamatuje jen tento prohlížeč. Nic se neodesílá.
Další krok · Katalog míst
Místa podle kraje a kapacity, u doložených svateb i koordinátorky, které tam pracovaly.
Výpočet
Z čeho se rozpočet skládá.
Průměrná cena svatby z článků vám rozpočet nesestaví. Rozhoduje počet hostů, místo, sezóna a to, co zajistíte sami.
Na osobu
Menu, nápoje, dort, jmenovky, dárky pro hosty, často i ubytování a doprava. Každý host navíc je zvedá.
Pevné
Místo, foto a video, hudba, květiny, koordinace. S počtem hostů se nemění, nebo jen skokově: další číšník, větší stan, druhý autobus.
Rezerva
Samostatná položka na to, co se objeví během příprav. Jako pracovní pravidlo 10 až 15 procent, u svatby venku, se stanem nebo na víc dní spíš víc.
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, otevře se v novém okně), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Položky, na které se zapomíná, Rezervu veďte viditelně
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, otevře se v novém okně), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Postup
Od prvního odhadu k platebnímu plánu.
Rozpočet není jedna tabulka na začátku. Mění se s každou nabídkou, smlouvou a odpovědí hosta.
Stanovte strop a tři priority
Strop je částka, kterou opravdu můžete utratit, včetně rezervy. Tři priority říkají, kam peníze půjdou přednostně, třeba jídlo, fotky a hudba. Podle nich posuzujete každou nabídku i pozdější změnu.
Odhadněte hosty v rozmezí
Napište si nejnižší a nejvyšší počet. Položky na osobu spočítejte pro obě čísla. Když se horní odhad pod strop nevejde, zmenšete seznam nebo rozsah dřív, než cokoli podepíšete.
Poptejte nabídky na stejné zadání
Pošlete dodavatelům stejné datum, místo, počet hostů a rozsah. Ptejte se na cenu s DPH, na to, co je v ceně, a na storno podmínky. Nabídky „od“ přepočítejte na svůj počet hostů.
Smluvní cenu zapište vedle odhadu
Cenu z nabídky nebo smlouvy zapište k položce vedle odhadu. Odhad nepřepisujte: rozdíl mezi nimi ukazuje, kde rozpočet ujíždí a kde máte prostor. V šabloně rozpočtu jsou na to sloupce Odhad a Dohodnutá cena.
Zapište zálohy a splatnosti
U každé smlouvy výši zálohy, datum splatnosti doplatku a co se stane při zrušení. Splatnosti si dejte do kalendáře. Doplatky se snadno sejdou v posledních týdnech, kdy řešíte i finální počty.
Po uzávěrce RSVP přepočítejte
Jakmile máte finální počty, přepočítejte položky na osobu a nahlaste je dodavatelům. Teprve teď víte, kolik svatba bude stát.
Po svatbě uzavřete účty
Doplatky za přesčasy a skutečnou spotřebu nápojů, vrácení kaucí, poslední faktury. Výsledek porovnejte s odhadem; další rozpočet z něj vyjde přesněji.
Kontrola nabídek
Kde se rozpočet rozjede.
Než podepíšete, projděte v nabídce tyto čtyři věci.
Cena s DPH, nebo bez
Hlavně nabídky pro agentury a firmy bývají bez DPH. Porovnávejte vždy cenu s DPH, tu nakonec zaplatíte.
Cena za osobu a kdo je osoba
Platí cena i pro děti a pro dodavatele, kteří jedí s vámi? Je v ní nápojový balíček, nebo se nápoje účtují podle spotřeby? Stejná cena za osobu může dát velmi rozdílný součet.
Minimální útrata a korkovné
Některá místa chtějí minimální útratu nebo počet hostů, jiná účtují poplatek za vlastní víno, dort nebo dodavatele. Zjistěte to dřív, než si objednáte vlastní pití.
Storno a vratnost záloh
Co se stane se zálohou, když se termín posune nebo klesne počet hostů? Do kdy lze snížit počet porcí bez poplatku? Tyhle podmínky patří do rozpočtu stejně jako cena.
Rozpočet v aplikaci Kruspin
Odhad, skutečné náklady a platby.
Rozpočet v Kruspinu vychází z dodavatelů, jídla, nápojů a dekorací, které u svatby vedete. Odhad si držíte zvlášť, takže vidíte, kde se skutečnost liší.
Celkem, uhrazeno, zbývá
Nahoře vidíte součet kategorií, kolik je zaplaceno, kolik zbývá a jak postupují úhrady.
Odhad rozpočtu
Ke kategorii odhadu přiřadíte dodavatele a další náklady. Vedle odhadu vidíte aktuální náklady, u každé kategorie i v součtu. Úhrady ani nabídky ve výběru odhad nezmění.
Platební plán
Zálohy a doplatky s datem splatnosti, navázané na dodavatele nebo položku. Platby po splatnosti jsou v plánu první.
Klient vidí, ale nemění
Klient s přístupem do svatby vidí položky, ceny a platby. Upravit je nemůže.
Co v aplikaci najdete
Celkem, uhrazeno, zbývá
Nahoře vidíte součet kategorií, kolik je zaplaceno, kolik zbývá a jak postupují úhrady.
Odhad rozpočtu
Ke kategorii odhadu přiřadíte dodavatele a další náklady. Vedle odhadu vidíte aktuální náklady, u každé kategorie i v součtu. Úhrady ani nabídky ve výběru odhad nezmění.
Platební plán
Zálohy a doplatky s datem splatnosti, navázané na dodavatele nebo položku. Platby po splatnosti jsou v plánu první.
Klient vidí, ale nemění
Klient s přístupem do svatby vidí položky, ceny a platby. Upravit je nemůže.
Pokračujte v plánování
S počtem hostů vyberte místo.
Svatební místa
Místa podle kraje a kapacity, u doložených svateb i koordinátorky, které tam pracovaly.
Checklist plánování svatbyCo zamluvit hned po místě a co může počkat, po měsících do svatby.
Plánujete vlastní svatbu? Do aplikace vás pozve vaše koordinátorka nebo svatební místo.
Vedete rozpočty svateb klientů? Kruspin pro koordinátorky
Časté otázky
Rozpočet svatby v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Co když se počet hostů změní po podpisu smlouvy?
Podívejte se do smlouvy, do kdy lze počet porcí snížit bez poplatku. Změnu nahlaste písemně a hned ji promítněte do rozpočtu, ať vás nepřekvapí až doplatek.