Harmonogram svatby
Každý dodavatel má svůj harmonogram.
Body dne zapíšete s časem, místem a dodavateli. Každý dodavatel dostane svou verzi a interní body vidí jen tým.
Zjednodušená ukázka
Sobota svatby Anny a Jakuba · kolem obřadu
Upravit bod · vyberte ho v programu
Zvuková zkouška obřadu a mikrofonuDvůr pod jasanem · DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
- Celý tým vidí
- Klient nevidí
- DJ vidí
Interní bod. DJ ho má v podkladu, protože je mezi dodavateli bodu.
Harmonogram svatbyvy a vaše koordinátorky
Tým vidí všech 7 bodů.
Svůj harmonogram DJ dostane jako PDF k tisku, nebo odkazem.
Celá ukázka jako text
- 12:15–12:30 Zvuková zkouška obřadu a mikrofonu (DJ Radek Hájek, Koordinace Milník), pouze interně.
- 12:30–13:45 Welcome drink a příjezd hostů · Welcome menu (Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem).
- 13:20 Kontrola prvních řad a volných míst (Koordinace Milník), pouze interně.
- 13:45–14:00 Přesun hostů k obřadu (Koordinace Milník).
- 14:00–14:30 Obřad (DJ Radek Hájek, Lenka Vrbová Photo, Ateliér Na Louce).
- 14:30–15:30 Gratulace a skupinové focení (Lenka Vrbová Photo, Koordinace Milník).
- 15:15–15:45 Oběd pro dodavatele (Kuchyně Pod Jasanem, Koordinace Milník), pouze interně.
Tým vidí všechny body. Klient v aplikaci nevidí body označené Pouze interně. Podklad pro DJ obsahuje sdílené body a interní body, u kterých je DJ mezi dodavateli; jednotlivé řádky můžete v podkladu ručně přidat nebo vynechat. Když bodu změníte čas, ostatní body se neposunou. Interní bod se zvukovou zkouškou tak DJ má, klient ho nevidí.
Podklady
Podklady pro každého, kdo svatbu dělá.
Každý dodavatel, obsluha i recepce dostanou svůj dokument ze stejné svatby. Nic se nepřepisuje do další tabulky.
Harmonogram – DJ Radek Hájek
Anna & Jakub · 25.–27. 12. 2026
Den 2 – Sobota 26. prosince 202612 z 22 bodů dne
- 08:00–11:00Ranní přípravy páruPřípravna v patřeKdo: Lenka Vrbová Photo, Koordinace Milník
- 12:15–12:30Zvuková zkouška obřadu a mikrofonuInterníDvůr pod jasanemKdo: DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
- 12:30–13:45Welcome drink a příjezd hostů · Welcome menuDvůr pod jasanemKdo: Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem
- 13:45–14:00Přesun hostů k obřaduDvůr pod jasanemKdo: Koordinace Milník
- 14:00–14:30ObřadDvůr pod jasanemKdo: DJ Radek Hájek, Lenka Vrbová Photo, Ateliér Na Louce
- 14:30–15:30Gratulace a skupinové foceníDvůr a sadKdo: Lenka Vrbová Photo, Koordinace Milník
- 16:30–18:45HostinaStodolaKdo: Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem
- 18:50–19:30Přestavba stodoly po hostiněInterníStodolaKdo: Statek Pod Jasanem, DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
- 20:00–20:30Dort a sweet barStodola / terasaKdo: Cukrárna Modřinka, Koordinace Milník
- 20:30První tanecStodolaKdo: DJ Radek Hájek, Lenka Vrbová Photo
- 22:30–23:45Večerní rautŠenk a terasaKdo: Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem
- 01:45–02:00Noční uzavření baru a hlukuInterníŠenk / dvůrKdo: Statek Pod Jasanem, DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
Harmonogram pro
DJ Radek Hájek: 12 z 22 bodů dne: 9 společných a 3 interní, u kterých je uvedený.
Host v podkladech
Co z odpovědi hosta dostane obsluha, kuchyň a recepce.
Poslední zastávka Pavla Horáka. Vraťte se k jeho odpovědi, změňte menu nebo účast a podívejte se, jak se změní jeho řádek v podkladech.
Projít Pavla Horáka v podkladechObsluha, kuchyně a recepce podle jeho odpovědi
Pavel Horák
Horákovi · svatba Anny a Jakuba
Zjednodušená ukázka
- Účast
- Přijde
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku
- Místo
- Stůl 5 · 6
- Pátek
- Zahradní křídlo 03
- Sobota
- Hlavní dům 11
Co z toho dostane obsluha, kuchyně a recepce
Sezení – servisní předávkaAnna & Jakub
Stodola · hostina 86 · Stůl 5
| Místo | Host | Jídlo | Omezení |
|---|---|---|---|
| 5 | Simona Procházková | Masové | – |
| 6 | Pavel Horák | Masové | bez lepku; Bez alkoholu |
| 7 | Hana Sýkorová | Masové | Bez alkoholu |
Každý podklad vytisknete jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
Celá ukázka jako text
- Odpověď. Kontrola Pavel Horák vyplní formulář přes společný odkaz. Odpověď čeká v Odpovědích ke schválení; Pavel už v seznamu je, takže je Ke kontrole a host se předvyplní podle stejného jména. Do schválení zůstávají v seznamu dosavadní údaje. Automaticky Po schválení má Pavel u sebe účast, menu i omezení. Zasedací pořádek, podklad pro obsluhu a počty pro kuchyň pak čtou jeho odpověď.
- Místo. Ručně Pavel je mezi hosty bez stolu s tečkou v barvě svého menu a posadíte ho na volné místo 6 u stolu 5 ve stodole. Když usazený host odpoví Nepřijde, zůstane u stolu, podklad pro obsluhu ho označí RSVP Nepřijde a místo uvolníte vy.
- Pokoje. Ručně Pokoj přiřadíte na každou noc zvlášť, v pátek a v sobotu. Plný pokoj nikoho dalšího nepřijme. Pokoj zůstane, dokud ho neodeberete.
- Podklady. Export Obsluha dostane u místa jméno, jídlo a omezení, kuchyň počty podle menu a omezení bez jmen, recepce příjezdy, změny pokojů a odjezdy. Podklady vytisknete jako PDF, nebo je pošlete odkazem.
V aplikaci
DJ dostane program i svou zvukovou zkoušku.
Harmonogram pro DJ obsahuje body sdílené s klientem a k nim interní body, u kterých je DJ uvedený. Zvuková zkouška ve 12:15 v něm je, klient ji ve svém programu nevidí.
Každý den na nové stránce
Vícedenní svatba má každý den na samostatné stránce A4.
Čas, místo a kdo
U každého bodu je čas, místo, kdo ho zajišťuje, a popis, co se v tu chvíli děje.
Úpravy jen pro dokument
Řádek v dokumentu upravíte nebo přidáte, aniž byste měnili harmonogram. Dokument přepnete i do jiného jazyka. Ceny v něm nejsou.
Další podrobnostiKaždý den na nové stránce · Čas, místo a kdo · Úpravy jen pro dokument
Každý den na nové stránce
Vícedenní svatba má každý den na samostatné stránce A4.
Čas, místo a kdo
U každého bodu je čas, místo, kdo ho zajišťuje, a popis, co se v tu chvíli děje.
Úpravy jen pro dokument
Řádek v dokumentu upravíte nebo přidáte, aniž byste měnili harmonogram. Dokument přepnete i do jiného jazyka. Ceny v něm nejsou.
Uděláte vy
- Zapište body po dnechRučně
- Přiřaďte dodavatele a týmRučně
- Označte interní bodyRučně
- Projděte den v kalendářiKontrola
Udělá aplikace
- Pošlete každému jeho verziExport
Postup v 5 krocíchCo se v každém kroku děje a co aplikace nedovolí
Zapište body po dnechRučně
Pátek příjezdy, sobota obřad ve 14:00, neděle snídaně. Bod po půlnoci, třeba noční odvoz hostů v 00:15, zůstane u večera, ke kterému patří.
Přiřaďte dodavatele a týmRučně
U bodu zvolíte dodavatele, třeba DJ nebo kuchyni, a lidi z týmu, kteří ho mají na starosti. Podle toho se skládají jejich harmonogramy.
Označte interní bodyRučně
Brief kuchyně nebo dispečink nočních odvozů označíte Pouze interně. Klient je ve svém programu neuvidí.
Projděte den v kalendářiKontrola
V kalendáři má každý prostor svůj řádek. Vidíte, co se kde děje souběžně.
Pošlete každému jeho verziExport
Vlastní dokument má každý dodavatel a každý člen týmu přiřazený k některému bodu. Vytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
Další krok
Z harmonogramu na web pro hosty.
Svatební web
Program na webu pro hosty vychází z bodů harmonogramu, které nejsou interní.
Šablona harmonogramuSvatební den bod po bodu: čas, místo a kdo bod zajišťuje, v tabulce ke stažení bez účtu.
Vybíráte software? Šest věcí k ověření
Projděte harmonogram Anny a Jakuba.
Po registraci ho najdete v aplikaci: od pátečních příjezdů v 16:00 přes obřad v sobotu ve 14:00 po nedělní snídani. Porovnejte harmonogram pro DJ s programem pro klienta.
Otázky
Časté otázky k harmonogramu.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Můžu začít ze šablony?
Ano. Harmonogram vložíte ze šablony a upravíte. V režimu Rychlé úpravy přidáte další bod klávesou Enter.
Jak se program dostane na svatební web?
V sekci programu na webu vám aplikace nabídne body harmonogramu, které nejsou interní. Vyberete, které hosté uvidí, a na webu je pak upravujete zvlášť.