Šablona seznamu hostů
Seznam hostů, který aplikace přečte.
Jeden host na řádek se skupinou, účastí, menu a stravovacím omezením. Osm sloupců Kruspin při importu přiřadí sám.
Zjednodušená ukázka upravte hosta
Host Pavel Horák
Po importu: 7 hostů, 3 skupiny hostů, přijde 6, nepřijde 0, bez odpovědi 1, dětí 1.
| Řádek | Jméno | Skupina hostů | Účast | Menu |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Pavel Horák | Horákovi | Přijde | Masové |
| Sloupec | Řádek 2 |
|---|---|
| Jméno | Pavel Horák |
| Skupina hostů | Horákovi |
| Účast | Přijde |
| Menu | Masové |
- Import přečte: Přijde, skupina hostů Horákovi.
Po importu: 7 hostů, 3 skupiny hostů, přijde 6, nepřijde 0, bez odpovědi 1, dětí 1.
Vyplněný příklad: povinné údaje jsou v pořádku
Co patří do sloupcůPravidla pro 9 sloupců, když soubor vyplňujete v tabulce
- Jméno
- Celé jméno jednoho hosta. Doprovod bez jména zapište jako „Doprovod Jany Novotné“ a jméno doplňte, až ho znáte. Například: Pavel Horák
- Skupina hostů
- Stejný název pro všechny, kdo dostanou jednu pozvánku, napsaný pokaždé stejně. Například: Horákovi
- Kontakt na hosta. Ve skupině hostů stačí u jednoho člověka. Například: [email protected]
- Strana
- Nevěsta nebo Ženich. U společných hostů nechte prázdné. Například: Ženich
- Dítě
- U dítěte napište ano, u dospělých nechte prázdné nebo ne. Například: ne
- Účast
- Přijde nebo Nepřijde. Dokud host neodpověděl, nechte prázdné. Například: Přijde
- Menu
- Jedna z voleb, které nabízí kuchyň. Při importu je spárujete s možnostmi menu ve svatbě. Například: Masové
- Stravovací omezení
- Alergie, dieta i bez alkoholu, odděleně od menu. Import sloupec s tímto názvem přiřadí sám ke stravovacím omezením hosta. Prázdné, když host nic nenahlásil. Například: bez lepku, bez alkoholu
- Stůl
- Jen když usazení už máte. Po importu podle něj hosty přiřadíte ke stolům v plánu. Například: Stůl 5
Jak soubor použít4 kroky
Seznam hostů roste od prvního setkání s klientem do uzávěrky RSVP. Po ní z něj vychází kuchyň, zasedací pořádek i pokoje.
- Sepište skupiny hostů
S klientem projděte pozvané po skupinách a ke každé dopište všechny členy včetně dětí.
- Doplňte kontakty
Ke každé skupině aspoň jeden e-mail nebo telefon, ať je komu poslat pozvánku a připomínku.
- Zapisujte odpovědi
Odpověď z telefonu nebo ze zprávy zapište hned do stejného řádku. Jinak v den uzávěrky nebudete vědět, kdo ještě neodpověděl.
- Uzavřete a spočítejte
Po uzávěrce dohledejte, kdo neodpověděl, a z potvrzených hostů spočítejte menu pro kuchyň.
Hosté a RSVP v Kruspinu
Hosté po importu: účast, menu a omezení u každého.
Seznam hostů do Kruspinu nahrajete jako CSV nebo Excel. Odpovědi pak sbírá RSVP formulář na webu svatby. Každou odpověď schválíte: přiřadíte ji k hostovi ze seznamu, nebo z ní založíte nové hosty. Když se jméno shoduje přesně, Kruspin hosta předvyplní.
Jak to vypadá v aplikaciObrazovka z aplikace a 4 podrobnosti
Seznam hostů
Hosté po skupinách
- Import podle názvů sloupců
Kruspin sloupce přiřadí podle názvu, ukáže náhled a hosty uloží až po vašem potvrzení. Neznámý sloupec vytvoříte jako nový, nebo ho vynecháte.
- RSVP otázky jako šablona
Účast, menu, stravovací omezení i vlastní otázky uložíte jako šablonu. U další svatby je načtete do formuláře. Odpovědi hostů se do šablony neukládají.
- Odpověď u hosta
Každá otázka má určený sloupec v seznamu hostů. Co host vyplnil ve formuláři, uvidíte po schválení v jeho řádku.
- Stůl z importu
Sloupec Stůl uložíte jedním kliknutím jako Stůl (z importu) a hosty podle něj přiřadíte ke stolům v plánu. Nikdo se neusadí bez vašeho potvrzení.
Další krok
Ze seznamu hostů vzniká zasedací pořádek.
Šablona zasedacího pořádku
Stůl, místo, menu a omezení pro obsluhu u hostů, kteří přijdou.
Hosté a RSVPSkupiny hostů, RSVP otázky a odpovědi, které čekají na vaše schválení.
Nahrajte hosty z tabulky, kterou už máte.
CSV nebo Excel, sloupce přiřadíte v náhledu. Odpovědi pak sbírá RSVP formulář a po vašem schválení se zapíšou k hostům.
Založit účetÚčet je určený pro podnikatele a organizace.
Časté otázky
Seznam hostů v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Co když se moje sloupce jmenují jinak?
Kruspin pozná i běžné varianty jako Jméno a příjmení, RSVP nebo Stravovací omezení a na diakritice nezáleží. Ostatní sloupce v náhledu importu přiřadíte ručně, vytvoříte z nich nový sloupec, nebo je vynecháte.
Založí import skupiny hostů?
Ano. Sloupec Skupina hostů Kruspin v náhledu importu přiřadí sám a hosté se stejným názvem skupiny budou v jedné skupině. Skupinu, která už ve svatbě je, použije, chybějící založí. Sloupec nazvaný jen „Skupina“ neodhaduje: v náhledu se zeptá, jestli jde o skupiny hostů, nebo o tagy.
Smí klient seznam hostů upravovat?
Ano, klient může hosty doplňovat a spravovat jejich odpovědi. Klientské úpravy můžete zamknout zvolený počet dní před hlavním datem.