Šablona checklistu
Úkoly s termínem vůči datu svatby.
Úkoly po fázích s termínem vůči datu svatby, ne konkrétním dnem, takže checklist použijete znovu. Kruspin z něj u každé svatby dopočítá skutečná data.
Zjednodušená ukázka zadejte datum svatby
Zadejte datum a uvidíte, kdy na který úkol dojde.
- 4 týdny před svatbouFáze: 1 měsíc před svatbou
| Řádek | Fáze | Úkol | Termín |
|---|---|---|---|
| 15 | 1 měsíc před svatbou | Předat finální počet hostů místu a kuchyni | 4 týdny před svatbou |
| Sloupec | Řádek 15 |
|---|---|
| Fáze | 1 měsíc před svatbou |
| Úkol | Předat finální počet hostů místu a kuchyni |
| Termín | 4 týdny před svatbou |
- Termín „4 týdny před svatbou“ zůstane v souboru, fáze se řídí jím.
Vyplněný příklad: povinné údaje jsou v pořádku
Co patří do sloupcůPravidla pro 7 sloupců, když soubor vyplňujete v tabulce
- Fáze
- Jedna ze šesti fází, od 12 měsíců před svatbou po čas po ní. Úkoly ve stejné fázi držte pohromadě. Například: 1 měsíc před svatbou
- Úkol
- Jedna konkrétní akce, začněte slovesem. Například: Předat finální počet hostů místu a kuchyni
- Termín
- Počet dnů, týdnů nebo měsíců před svatbou nebo po ní. Žádné konkrétní datum. Například: 4 týdny před svatbou
- Typ úkolu
- Interní pro tým, Pro klienta, nebo Společné. Například: Interní pro tým
- Odpovědná osoba
- Role, kterou u svatby nahradíte jménem. Například: Koordinátorka
- Priorita
- Nízká, Běžná, Vysoká, nebo Urgentní. Například: Vysoká
- Poznámka
- Jak úkol udělat. U úkolů pro klienta ji klient uvidí. Například: Počty rozdělit na dospělé a děti
Jak soubor použítTyp úkolu rozhoduje, co uvidí klient
Úkoly berte jako výchozí seznam a upravte ho podle svého postupu. Termíny posuňte podle toho, jak dlouho dopředu s klienty začínáte.
Typ úkolu rozhoduje, co uvidí klient.
- Interní pro tým Klient ho nevidí. Domluvy s dodavateli, kontrola smluv, příprava podkladů.
- Pro klienta Klient ho vidí i s poznámkou a sám ho odškrtne, když je hotový.
- Společné Úkol, na kterém pracujete s klientem. Vidíte ho oba a odškrtnout ho může kterýkoli z vás.
Úkoly v Kruspinu
Termíny se dopočítají podle data svatby.
Seznam úkolů uložíte jako šablonu a použijete u každé nové svatby. Z termínu 4 týdny před svatbou udělá Kruspin konkrétní datum podle hlavního data svatby.
Jak to vypadá v aplikaciObrazovky z aplikace a 4 podrobnosti
Šablona v knihovně
Úkoly svatby
Šablony úkolů v knihovně
- Výběr úkolů při použití
Před vložením vidíte termín každého úkolu a vyberete jen ty, které tato svatba potřebuje.
- Uložení z rozpracované svatby
Checklist ze svatby uložíte jako šablonu. Termíny se převedou na vzdálenost od data svatby, hotové úkoly začnou znovu, přiřazení a přílohy se nepřenesou.
- Výchozí checklist pro nové svatby
V nastavení určíte seznam úkolů, který dostane každá nová svatba.
- Klient vidí své úkoly
Úkoly pro klienta a společné úkoly klient vidí ve svém přístupu a sám je odškrtne.
Další krok
K úkolům patří rozpočet.
Šablona rozpočtu
Odhad, dohodnutá cena, zaplaceno a splatnost u každé položky.
Software pro koordinátorkyŠablony úkolů jsou jedno ze šesti kritérií výběru softwaru.
Další svatbě dejte hotový checklist.
Uložte seznam úkolů, který se osvědčil. U nové svatby se termíny dopočítají podle jejího data.
Časté otázky
Checklist v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Můžu checklist použít u svatby, která už běží?
Ano. Vyberete úkoly, zkontrolujete vypočtené termíny a vložíte je. Úkoly se přidají ke stávajícím, nic se nepřepíše. Když termíny nechcete, vložíte úkoly bez nich.
Čím se checklist liší od harmonogramu?
Checklist jsou úkoly v týdnech a měsících před svatbou. Harmonogram je průběh samotného dne po hodinách.