Hosté a RSVP
Odpovědi přímo u hostů.
Každý host má v seznamu svůj řádek s účastí, menu a omezeními. RSVP odpověď se po schválení zapíše právě tam. Zasedací pořádek, ubytování i počty pro kuchyň pak pracují se stejnými údaji.
Pavel HorákHorákovi · svatba Anny a Jakuba
Zjednodušená ukázka
Pavel odpoví a vy odpověď schválíte
Odpovědi ke schválení · tým nebo klient
Pavlova odpověď se tu objeví po odeslání. Do seznamu hostů se zapíše až po schválení.
V seznamu hostů
- Účast
- Čeká na RSVP
- Menu
- —
- Omezení
- —
Celá ukázka jako text
- Odpověď. Kontrola Pavel Horák vyplní formulář přes společný odkaz. Odpověď čeká v Odpovědích ke schválení; Pavel už v seznamu je, takže je Ke kontrole a host se předvyplní podle stejného jména. Do schválení zůstávají v seznamu dosavadní údaje. Automaticky Po schválení má Pavel u sebe účast, menu i omezení. Zasedací pořádek, podklad pro obsluhu a počty pro kuchyň pak čtou jeho odpověď.
Na další stránce, Zasedací pořádek, pokračuje Pavel tak, jak jste ho tu nechali. Začít znovu vrátí ukázku na začátek.
RSVP formulář
Každá otázka ví, kam odpověď zapsat.
U každé otázky nastavíte, do kterého sloupce seznamu hostů se odpověď propíše. Otázky bez vazby zůstanou jen v RSVP odpovědi.
Vazba na seznam hostů
Účast, menu, alergie a poznámka jsou se seznamem hostů propojené od začátku. Vlastní otázku napojíte na nový sloupec.
Menu po chodech, s barvou
Každá volba má krátký název pro provoz a tisk, třeba Masové, a barvu. Stejnou barvu pak uvidíte u hosta v zasedacím pořádku.
Doprovod a děti
Hosté mohou ve formuláři přidat doprovod nebo děti. Na dospělé a děti se ptáte zvlášť.
Více akcí, termín a jazyky
Hosté pozvaní jen na obřad dostanou odkaz jen na vybrané akce. Po termínu se formulář na konci dne zavře. Texty přeložíte do dalších jazyků.
Další podrobnostiVazba na seznam hostů · Menu po chodech, s barvou · Doprovod a děti · Více akcí, termín a jazyky
Vazba na seznam hostů
Účast, menu, alergie a poznámka jsou se seznamem hostů propojené od začátku. Vlastní otázku napojíte na nový sloupec.
Menu po chodech, s barvou
Každá volba má krátký název pro provoz a tisk, třeba Masové, a barvu. Stejnou barvu pak uvidíte u hosta v zasedacím pořádku.
Doprovod a děti
Hosté mohou ve formuláři přidat doprovod nebo děti. Na dospělé a děti se ptáte zvlášť.
Více akcí, termín a jazyky
Hosté pozvaní jen na obřad dostanou odkaz jen na vybrané akce. Po termínu se formulář na konci dne zavře. Texty přeložíte do dalších jazyků.
Postup
Od seznamu ke stolům a kuchyni.
Pět kroků od importu po hotové odpovědi.
- Ručně
- zapíšete vy
- Export
- předáte dál
- Kontrola
- ověříte před předáním
- Automaticky
- uloží Kruspin
- Ručně
- zapíšete vy
- Export
- předáte dál
- Kontrola
- ověříte před předáním
- Automaticky
- uloží Kruspin
Převezměte seznam
Ručně: zapíšete vyNahrajte CSV nebo Excel a před importem zkontrolujte, který sloupec kam patří. Další hosty dopíšete přímo do tabulky.
Seskupte hosty
Ručně: zapíšete vyRodinu nebo pár spojíte do skupiny hostů. Účast a menu se ukládají ke každému člověku zvlášť. U miminka na klíně vypnete Zabírá židli.
Rozešlete odkaz
Export: předáte dálOdkaz na RSVP zkopírujete a pošlete hostům, jak jste zvyklí, nebo ho s QR kódem dáte na tištěnou pozvánku. Host ve formuláři vyplní jméno, kontakt a odpovědi.
Schvalte odpovědi
Kontrola: ověříte před předánímOdpovědi z formuláře čekají v části Odpovědi ke schválení. Nové hosty schválíte jedním klikem, klidně všechny najednou. Když se jméno, e-mail nebo telefon shoduje s někým ze seznamu, aplikace odpověď označí Ke kontrole a vy vyberete, ke kterému hostovi patří.
Odpovědi se zapíšou k hostům
Automaticky: uloží KruspinPo schválení se účast, menu i omezení zapíšou do sloupců seznamu hostů, které jste k otázkám přiřadili. Kdo ještě neodpověděl, vyfiltrujete podle účasti a připomenete mu termín.
Kdo co vidí
Hosté odpovídají, tým pracuje s výsledkem.
Pavlův řádek v seznamu hostů, jak ho vidí váš tým, klient a Pavel sám. Co z něj dostane kuchyně, najdete v ukázce nahoře u zastávky Podklady.
Jeden výstup, 3 pohledyPavel Horák v seznamu hostů
Tým
Vy a vaše koordinátorky
- Účast
- Přijde
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku
- Skupina
- Horákovi
- Interní poznámka
- jen pro tým
Celý řádek hosta včetně interních poznámek.
Klient
Anna a Jakub
- Účast
- Přijde
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku
- Skupina
- Horákovi
- Interní poznámka
- nevidí
Hosty upravuje a odpovědi schvaluje s vámi. Interní poznámky týmu nevidí.
Host
Pavel ve formuláři
- Účast
- Ano, dorazím
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku
- Skupina
- nevidí
- Interní poznámka
- nevidí
Vidí jen svůj formulář. Ostatní hosty ani sloupce seznamu nevidí.
Potřebuji kvůli RSVP svatební web?
Nepotřebujete. RSVP funguje samostatně přes odkaz nebo QR kód, který hostům pošlete nebo dáte na pozvánku. Pokud web zveřejníte, formulář může být jeho součástí.
Zapíše se odpověď z formuláře sama?
Až po schválení, které můžete udělat vy i klient. Odpověď čeká v části Odpovědi ke schválení. Nového hosta schválíte jedním klikem. Když aplikace najde možnou shodu se seznamem hostů, vyberete stávajícího hosta, nebo odpověď přidáte jako nového.
Host mi odpověděl po telefonu. Kam to zapíšu?
Přímo do jeho řádku v seznamu hostů. Zasedací pořádek i počty pro kuchyň pak počítají se změnou stejně, jako kdyby odpověděl ve formuláři.
Jak zadat děti a miminka?
U každého hosta vyberete Dospělý, Dítě nebo Miminko. Miminku na klíně nebo ve vysoké židličce vypnete Zabírá židli, takže mu u stolu nebudete hledat místo.
Kdy se formulář zavře?
Na konci dne, který nastavíte jako termín odpovědí. Pozdní odpověď pak zapíšete sami do seznamu hostů.
Další krok
Od odpovědi ke stolu.
Pro koordinátorky, agentury a svatební místa
Vyzkoušejte RSVP na svatbě Anny a Jakuba.
Po registraci ji najdete v aplikaci s 86 hosty. Projdete si skupiny hostů, RSVP otázky i pět hostů, kteří ještě neodpověděli.
Účet je určený pro podnikatele a organizace.