Šablona harmonogramu
Svatební den bod po bodu.
Čas, bod programu, místo a kdo ho zajišťuje. Z jednoho harmonogramu dostane klient program a každý dodavatel svou část.
Zjednodušená ukázka posuňte obřad
Konec hudby 01:00
13:00–16:30 zblízka
01:00 Konec hudby a uzavření barupevný čas místa. Poslední bod podle obřadu, Noční občerstvení, začíná 2 h 30 min před ním.
| Řádek | Den | Začátek | Konec | Bod |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Den svatby | 14:00 | 14:30 | Obřad |
| 5 | Den svatby | 14:30 | 15:30 | Gratulace a focení |
| Sloupec | Řádek 4 | Řádek 5 |
|---|---|---|
| Den | Den svatby | Den svatby |
| Začátek | 14:00 | 14:30 |
| Konec | 14:30 | 15:30 |
| Bod | Obřad | Gratulace a focení |
- Začátek obřadu zadáváte vy. Body podle obřadu se počítají od něj.
- Čas se posune s obřadem.
- Den svatby: den vůči datu svatby, datum v souboru není.
Obřad v 14:00.
Vyplněný příklad: povinné údaje jsou v pořádku
Co patří do sloupcůPravidla pro 8 sloupců, když soubor vyplňujete v tabulce
- Den
- Den před svatbou, Den svatby, nebo Den po svatbě. Řadí body vícedenní svatby. Například: Den svatby
- Začátek
- Čas ve tvaru 14:30. Body bez pevného času nechte prázdné a držte je ve správném pořadí. Například: 14:30
- Konec
- Jen u bodů, které mají délku: obřad, hostina, focení. Například: 15:30
- Bod
- Krátký název, kterému rozumí klient i dodavatel. Například: Gratulace a focení
- Místo
- Konkrétní místo v areálu, ne jen jeho název. Například: Zahrada
- Zajišťuje
- Dodavatel nebo člověk z týmu. Podle tohoto sloupce dostane každý svou část. Například: Fotograf
- Vidí
- Klient i tým, nebo Jen tým. Příjezdy dodavatelů a technické přípravy klient nepotřebuje. Například: Klient i tým
- Poznámka
- Co musí vědět ten, kdo bod zajišťuje. Kdo bod vidí, vidí i poznámku. Například: Při dešti ve stodole
Jak soubor použít4 kroky · Jeden harmonogram, tři různé výstupy
Harmonogram se staví od toho, co se posunout nedá.
- Zapište pevné body
Čas obřadu, výdej jídla podle kuchyně, konec hudby podle pravidel místa. Tyto časy potvrzuje někdo jiný než vy.
- Doplňte přípravy a přesuny
Příjezd a stavbu dodavatelů, přesun hostů z obřadu na hostinu, rezervu na gratulace. Délky si ověřte u dodavatelů.
- Přiřaďte, kdo bod zajišťuje
Každý bod má jednoho odpovědného. Bod bez jména si nikdo neohlídá.
- Rozešlete části
Klientovi program bez interních bodů, každému dodavateli jeho body a čas příjezdu. Po změně pošlete novou verzi všem, kterých se týká.
Jeden harmonogram, tři různé výstupy.
- Klient Program dne bez příjezdů dodavatelů a technických příprav.
- Tým Všechny body včetně interních a poznámek pro provoz.
- Dodavatel Program dne a k němu své vlastní body, například čas příjezdu a stavby.
Harmonogram v Kruspinu
Šablona dne, kterou dostane každá svatba.
Osvědčený harmonogram uložíte ze svatby jako šablonu. U další svatby ho použijete a body se rozloží podle jejího hlavního data. Dodavatele a viditelnost pak doplníte u svatby, šablona je nenese.
Jak to vypadá v aplikaciObrazovky z aplikace a 4 podrobnosti
Šablona v knihovně
Harmonogram svatby
Šablona v knihovně
Harmonogram svatby
- Co šablona nese
Název bodu, den vůči hlavnímu datu, čas, místo a poznámku. Dodavatele a viditelnost ne.
- Body ze šablony vidí klient
Po použití šablony jsou body viditelné pro klienta, i s poznámkou. Body jen pro tým pak označte Pouze interně.
- Harmonogram pro každého dodavatele
Každý dodavatel dostane vlastní dokument: program pro klienta a k němu své body, i ty interní.
- I pro svatbu, která už běží
Použít šablonu přidá vybrané body k těm, které už ve svatbě jsou. Nic nepřepíše.
Další krok
Ke dni patří přípravy před ním.
Šablona checklistu
Úkoly po fázích s termínem vůči datu svatby.
Harmonogram svatbyV aplikaci dostane každý dodavatel svou verzi v PDF nebo odkazem.
Uložte si průběh dne pro další svatbu.
Harmonogram, který se osvědčil, použijete u další svatby a body se rozloží podle jejího data.
Časté otázky
Harmonogram v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Jak podrobný má harmonogram být?
Tak, aby každý bod měl čas, místo a jednoho odpovědného. Přípravy, které klienta nezajímají, veďte jako body jen pro tým, ne v samostatném souboru.
Kdy harmonogram posílat dodavatelům?
Až místo a kuchyň potvrdí pevné body. Po každé změně pošlete novou verzi těm, kterých se týká.