Pro koordinátorky, agentury a svatební místa
Jeden pracovní prostor pro celý svatební tým.
Všechny informace o svatbě na jednom místě. Propojené napříč celým plánováním.
- Prostor podle skutečného sálu
- Menu a omezení přímo u hostů
- Podklad pro obsluhu
Plánování bez ztracených souvislostí
Jedna změna. A všechno spolu souvisí.
Nová odpověď hosta, jiné menu, přesunutý stůl. Informace zůstávají u stejné svatby, takže tým nemusí skládat aktuální stav z několika souborů.
Jedna aktuální verze
Jeden společný projekt
Plánování, které drží pohromadě.
Hosté, catering, sezení, ubytování i harmonogram. Každou část připravujete v kontextu stejné svatby.
Odpovědi přímo u hostů.
Hosté potvrdí účast, vyberou menu a doplní dietní omezení. Jejich odpovědi zůstávají v projektu.
Při rozsazování i přípravě podkladů pro kuchyni máte údaje hostů po ruce.
Prohlédnout podrobnostiMenu, počty a omezení pohromadě.
Připravíte jídla, porce a časy podávání. Menu a dietní omezení hostů navazují na jejich odpovědi.
Z projektových dat sestavíte přehled pro kuchyni s počty porcí a stravovacími omezeními.
Prohlédnout podrobnostiRozsazujete se všemi informacemi po ruce.
Rozmístíte stoly podle skutečného prostoru. Při usazování vidíte účast, menu i dietní omezení hostů.
Ze stejného plánu připravíte rozpis stolů a menu pro obsluhu.
Prohlédnout podrobnostiPokoje a hosté v jednom přehledu.
Přiřadíte hosty do pokojů a sledujete obsazenost. Pokoje mohou být rozdělené podle budov nebo částí areálu.
Pro recepci připravíte rozpis pokojů z údajů uložených u svatby.
Prohlédnout podrobnostiJeden harmonogram. Potřebný detail pro každého.
Ke každému bodu doplníte čas, místo a odpovědnou osobu. Plánovací tým pracuje i s provozními detaily.
Z harmonogramu připravíte dokument pro tým nebo konkrétního dodavatele.
Prohlédnout podrobnostiTým ví, co je na řadě.
Úkoly, domluvené detaily i inspirace zůstávají u konkrétní svatby. Klient i hosté mají svůj vlastní přehled.
Jasné úkoly. Společný postup.
U každého úkolu vidíte termín, stav a odpovědnou osobu. Tým má přehled, co je hotové a co čeká na další krok.
Inspirace vedle plánu.
Moodboardy, plánky, nabídky i pracovní dokumenty ukládáte k projektu. Všechny podklady tak najdete v kontextu příprav.
Každý má svůj přehled.
Klientovi zpřístupníte vybrané úkoly, harmonogram a podklady. Hosté mají vlastní web s programem, praktickými informacemi a RSVP.
Podklady připravené ze stejného projektu.
Vyberte dokument, zkontrolujte jeho obsah a předejte ho odkazem nebo v PDF. Kuchyň, servis i recepce mají podklady pro svou část svatby.
Klient
- Přehled příprav
- Zpřístupněné úkoly
- Program svatby
Kuchyň
- Počty porcí
- Dietní omezení
- Menu a časy
Recepce
- Rozpis pokojů
- Přiřazení hostů
Servis
- Zasedací pořádek
- Menu u míst
Další svatba nemusí začínat od nuly.
Uložte si vlastní seznamy úkolů, harmonogramy nebo RSVP otázky jako šablony. Pro nový projekt vyberete potřebné části a přizpůsobíte je konkrétní svatbě.
Prohlédnout šablony
Pro práci, která není na fotkách
Vy tvoříte svatbu. Kruspin drží souvislosti.
Za připraveným sálem je spousta rozhodnutí. Dejte jim jedno místo — od prvního seznamu úkolů po poslední podklad pro tým.
Pro koho je Kruspin?
Pro koordinátorky, agentury a svatební místa, která se podílejí na přípravě a realizaci svateb. Pomáhá lidem, kteří potřebují společně pracovat s hosty, úkoly, harmonogramem a provozními podklady.
Co uvidí klient?
Přístup se řídí nastavením konkrétní části projektu. Například interní úkoly zůstanou plánovacímu týmu a klient vidí ty, které mu zpřístupníte.
Jak začneme?
Založíte účet ověřením e-mailu. Po přihlášení se zobrazí další krok. Konkrétní podmínky spolupráce řešíme přímo s vámi.
Můžeme používat vlastní šablony?
Ano. Vlastní seznamy úkolů, harmonogramy, RSVP otázky a další podporované podklady si uložíte pro další projekty. Při použití vyberete potřebné části a upravíte je pro konkrétní svatbu.
Jak předáme podklady dalším lidem?
Vybraný dokument připravíte z projektových dat, zkontrolujete jeho obsah a sdílíte odkazem nebo v PDF. Sdílený odkaz používá aktuální data. Stažené PDF zachycuje stav v okamžiku vytvoření; po změně připravíte nové.
Připravte další svatbu v jednom pracovním prostoru.
Účet vytvoříte ověřením e-mailu. Po přihlášení se zobrazí další krok.