Pour les coordinateurs, agences et lieux de réception
Un espace de travail pour toute l’équipe du mariage.
Toutes les informations du mariage au même endroit. Reliées tout au long des préparatifs.
- Une disposition adaptée à la salle
- Menus et restrictions à côté de chaque invité
- Un plan pour l’équipe de service
Gardez une vue d’ensemble des préparatifs
Un changement. Tout reste lié.
Une nouvelle réponse, un autre menu, une table déplacée. Les informations restent dans le même projet de mariage : votre équipe n’a pas à reconstituer la situation à partir de plusieurs fichiers.
Une version à jour
Un projet partagé
Des préparatifs qui restent liés.
Invités, traiteur, placement, hébergement et planning. Préparez chaque partie dans le contexte du même mariage.
Chaque réponse reste avec l’invité.
Les invités confirment leur présence, choisissent un menu et indiquent leurs restrictions alimentaires. Leurs réponses restent dans le projet.
Retrouvez les informations des invités en préparant le plan de table et les documents pour la cuisine.
Voir les détailsMenus, quantités et restrictions au même endroit.
Préparez les plats, les portions et les horaires de service. Les menus et restrictions alimentaires des invités sont liés à leurs réponses.
Préparez une synthèse pour la cuisine avec les quantités et les restrictions alimentaires à partir des données du projet.
Voir les détailsPlacez les invités avec toutes les informations sous les yeux.
Disposez les tables selon l’espace réel. Consultez la présence, les menus et les restrictions alimentaires en attribuant les places.
Préparez la répartition des tables et des menus pour le service à partir du même plan.
Voir les détailsChambres et invités dans une seule vue.
Attribuez les chambres aux invités et consultez l’occupation. Les chambres peuvent être regroupées par bâtiment ou partie du lieu.
Préparez une répartition des chambres pour la réception à partir des informations enregistrées dans le projet de mariage.
Voir les détailsUn planning. Le détail utile à chacun.
Ajoutez un horaire, un lieu et une personne responsable à chaque élément. L’équipe de préparation dispose aussi des détails opérationnels.
Préparez un document de planning pour l’équipe ou un prestataire précis.
Voir les détailsL’équipe sait quelle est la prochaine étape.
Tâches, détails convenus et inspirations restent associés au mariage. Clients et invités ont chacun leur espace pour s’informer.
Des tâches claires. Un plan partagé.
Consultez l’échéance, le statut et la personne responsable de chaque tâche. L’équipe sait ce qui est terminé et ce qui reste à faire.
L’inspiration aux côtés du plan.
Conservez les planches d’inspiration, plans, devis et documents de travail dans le projet. Retrouvez chaque ressource dans le contexte des préparatifs.
À chacun son espace.
Donnez à vos clients accès aux tâches sélectionnées, au planning et aux documents. Les invités disposent de leur propre site avec le programme, les informations pratiques et le RSVP.
Des documents préparés à partir du même projet.
Choisissez un document, vérifiez son contenu et partagez-le par lien ou en PDF. Cuisine, service et réception disposent des documents pour leur partie du mariage.
Client
- Vue d’ensemble des préparatifs
- Tâches partagées
- Programme du mariage
Cuisine
- Nombre de portions
- Restrictions alimentaires
- Menus et horaires
Réception
- Répartition des chambres
- Affectation des invités
Service
- Plan de table
- Menu à chaque place
Le prochain mariage ne doit pas repartir de zéro.
Enregistrez vos listes de tâches, plannings ou questions de confirmation comme modèles. Choisissez les parties utiles pour un nouveau projet et adaptez-les au mariage.
Découvrir les modèles
Pour le travail qui n’apparaît pas sur les photos
Vous donnez vie au mariage. Kruspin relie les détails.
Derrière une salle prête à accueillir les invités, il y a de nombreuses décisions. Réunissez-les au même endroit, de la première liste de tâches au dernier document pour l’équipe.
Organiser des mariages à Grand Farma Michael
“Enfin, j’ai un endroit où je peux gérer pratiquement toute l’organisation du mariage.”
L’avis complet de Natálie
Enfin, j’ai un endroit où je peux gérer pratiquement toute l’organisation du mariage. En un instant, je crée un site personnalisé pour les invités et toutes les modifications se mettent à jour facilement. J’y retrouve les invités, le choix des plats, le plan de table, la répartition des chambres et toutes les autres informations importantes. Tout est clair, personnalisé et me fait vraiment gagner beaucoup de temps. Une super application !
En pratique
Ce que vous souhaitez peut-être savoir.
Collaboration, méthodes de travail et première étape.
Écrivez-nousÀ qui s’adresse Kruspin ?
Aux coordinateurs, agences et lieux de réception qui participent à la préparation et au déroulement des mariages. Kruspin aide les personnes qui doivent travailler ensemble sur les invités, les tâches, le planning et les documents opérationnels.
Que peut voir le client ?
L’accès dépend des réglages de chaque partie du projet. Par exemple, les tâches internes restent avec l’équipe de préparation et le client voit celles que vous lui rendez accessibles.
Comment commencer ?
Créez un compte en vérifiant votre adresse e-mail. La prochaine étape s’affichera après votre connexion. Nous convenons des conditions de collaboration directement avec vous.
Pouvons-nous utiliser nos propres modèles ?
Oui. Enregistrez vos listes de tâches, plannings, questions de confirmation et autres contenus pris en charge pour de futurs projets. Choisissez les parties utiles au moment de les utiliser et adaptez-les au mariage.
Comment partager les documents ?
Préparez le document choisi à partir des données du projet, vérifiez son contenu et partagez-le par lien ou en PDF. Le lien partagé utilise les données à jour. Le PDF téléchargé reflète la situation au moment de sa création ; créez-en un nouveau après les modifications.
Préparez le prochain mariage dans un seul espace de travail.
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