Para coordenadores, agências e espaços de casamentos
Um espaço de trabalho para toda a equipa do casamento.
Todas as informações do casamento num só lugar. Ligadas ao longo de todo o planeamento.
- Uma disposição adaptada à sala
- Ementas e restrições junto dos convidados
- Um plano para o serviço
Planear sem perder o contexto
Uma alteração. Tudo continua ligado.
Uma nova resposta de um convidado, uma ementa diferente, uma mesa noutro lugar. As informações ficam no mesmo projeto de casamento, para que a equipa não tenha de reunir vários ficheiros para perceber o estado atual.
Uma versão atualizada
Um projeto partilhado
Um planeamento que mantém tudo ligado.
Convidados, catering, lugares, alojamento e cronograma. Preparam cada área no contexto do mesmo casamento.
As respostas junto de cada convidado.
Os convidados confirmam a presença, escolhem a ementa e indicam as restrições alimentares. As respostas ficam no projeto.
Têm os dados dos convidados à mão ao distribuírem os lugares e prepararem os documentos para a cozinha.
Explorar os detalhesEmentas, quantidades e restrições juntas.
Preparam os pratos, as quantidades e os horários de serviço. As ementas e restrições alimentares dos convidados estão ligadas às suas respostas.
A partir dos dados do projeto, criam um resumo para a cozinha com quantidades e restrições alimentares.
Explorar os detalhesDistribuam os lugares com todas as informações à mão.
Distribuem as mesas de acordo com o espaço real. Ao atribuírem os lugares, veem as presenças, ementas e restrições alimentares dos convidados.
A partir do mesmo plano, preparam a distribuição das mesas e das ementas para o serviço.
Explorar os detalhesQuartos e convidados numa só vista.
Atribuem os convidados aos quartos e acompanham a ocupação. Os quartos podem ser agrupados por edifício ou por zona do espaço.
Preparam a distribuição dos quartos para a receção com os dados guardados no projeto do casamento.
Explorar os detalhesUm cronograma. O detalhe de que cada pessoa precisa.
Acrescentam o horário, o local e a pessoa responsável a cada ponto. A equipa de planeamento trabalha também com os detalhes operacionais.
A partir do cronograma, preparam um documento para a equipa ou para um fornecedor específico.
Explorar os detalhesA equipa sabe qual é o próximo passo.
As tarefas, os detalhes acordados e as inspirações ficam associados a cada casamento. Clientes e convidados têm o seu próprio espaço de informação.
Tarefas claras. Um plano partilhado.
Consulte o prazo, o estado e a pessoa responsável por cada tarefa. A equipa sabe o que está concluído e o que ainda falta fazer.
A inspiração ao lado do plano.
Guarde painéis de inspiração, plantas, propostas e documentos de trabalho no projeto. Encontre todos os materiais no contexto dos preparativos.
Um espaço para cada pessoa.
Disponibilize aos clientes as tarefas selecionadas, o cronograma e os documentos. Os convidados têm o seu próprio site com o programa, informações práticas e RSVP.
Documentos preparados a partir do mesmo projeto.
Escolham um documento, verifiquem o conteúdo e partilhem-no por ligação ou em PDF. A cozinha, o serviço e a receção têm os documentos para a sua parte do casamento.
Cliente
- Visão geral dos preparativos
- Tarefas disponibilizadas
- Programa do casamento
Cozinha
- Quantidades
- Restrições alimentares
- Ementas e horários
Receção
- Distribuição dos quartos
- Atribuição de convidados
Serviço
- Plano de mesas
- Ementas por lugar
O próximo casamento não tem de começar do zero.
Guardem as vossas listas de tarefas, cronogramas ou perguntas de confirmação como modelos. Para um novo projeto, escolham as partes de que precisam e adaptem-nas ao casamento.
Explorar os modelos
Para o trabalho que não aparece nas fotografias
Planeiam o casamento. O Kruspin liga os detalhes.
Por trás de uma sala pronta há muitas decisões. Reúnam-nas num só lugar, desde a primeira lista de tarefas até ao último documento para a equipa.
Organizar casamentos na Grand Farma Michael
“Finalmente tenho um único lugar onde posso tratar de praticamente todo o planeamento do casamento.”
A avaliação completa de Natálie
Finalmente tenho um único lugar onde posso tratar de praticamente todo o planeamento do casamento. Num instante, crio um site personalizado para os convidados e todas as alterações são fáceis de atualizar. Tenho os convidados, a escolha dos pratos, a disposição das mesas, a distribuição dos quartos e outras informações importantes num só lugar. Tudo é claro, personalizado e poupa-me realmente imenso tempo. Uma excelente aplicação!
Na prática
O que podem querer saber.
Colaboração, os vossos métodos de trabalho e o primeiro passo.
Falem connoscoPara quem é o Kruspin?
Para coordenadores, agências e espaços que participam na preparação e realização de casamentos. Ajuda quem precisa de trabalhar em conjunto nos convidados, tarefas, cronograma e documentos operacionais.
O que vê o cliente?
O acesso depende das definições de cada área do projeto. Por exemplo, as tarefas internas ficam com a equipa de planeamento e o cliente vê as que lhe disponibilizam.
Como começamos?
Criem uma conta confirmando o e-mail. Depois de iniciarem sessão, será apresentado o próximo passo. As condições específicas da colaboração são tratadas diretamente convosco.
Podemos usar os nossos modelos?
Sim. Guardem as vossas listas de tarefas, cronogramas, perguntas de confirmação e outros materiais suportados para futuros projetos. Ao usá-los, escolham as partes de que precisam e adaptem-nas ao casamento.
Como partilhamos os documentos com outras pessoas?
Preparem o documento escolhido a partir dos dados do projeto, verifiquem o conteúdo e partilhem-no por ligação ou em PDF. A ligação partilhada usa os dados atuais. O PDF descarregado reflete o estado no momento em que foi criado; após uma alteração, preparem um novo.
Preparem o próximo casamento num só espaço de trabalho.
Criem a conta confirmando o e-mail. Depois de iniciarem sessão, será apresentado o próximo passo.