Checklist plánování svatby
Svatební checklist po měsících.
Co řešit rok, půl roku, měsíc a týden před svatbou. Termíny jsou orientační, kromě formalit: u nich platí lhůty ze zákona, které najdete u příslušného kroku.
Zadejte datum a fáze dostanou termíny. Osa počítá s přípravou kolem jednoho roku.
Fáze 1 ze 7 · 12 a více měsíců
Datum, místo, matrika
Fáze 2 ze 7 · 12 až 9 měsíců
Klíčoví dodavatelé
Fáze 3 ze 7 · 9 až 6 měsíců
Obřad, ubytování, vzhled
Fáze 4 ze 7 · 6 až 3 měsíce
Pozvánky a objednávky
Fáze 5 ze 7 · 3 až 1 měsíc
Počty a plány
Fáze 6 ze 7 · Poslední týden
Předání podkladů
Fáze 7 ze 7 · Po svatbě
Oddací list a uzavření
Hotovo 0 z 42
Datum svatby, odškrtnuté úkoly a vaše čísla si pamatuje jen tento prohlížeč. Nic se neodesílá.
Šablona checklistu jako tabulka ke staženíPřizpůsobení
Co obecný checklist neví.
Seznam z internetu je výchozí bod. Užitečný je až ve chvíli, kdy má každý úkol člověka a datum.
Úkol, člověk, datum
Místo „květiny“ napište „potvrdit floristce počet kytic a výzdobu stolů do 1. 6., řeší Jana“. Úkol bez jména a data zůstane viset.
Co na čem stojí
Pozvánky nepošlete bez data a místa, zasedací pořádek nesložíte bez odpovědí, kuchyni nedáte počty bez zasedacího pořádku. Když se jeden krok zpozdí, posuňte i ty, které na něm stojí.
Kratší příprava
Za tři až šest měsíců se svatba připravit dá. Začněte matrikou a místem, vyberte dodavatele, kteří mají volno, a zjednodušte to, co má dlouhé dodací lhůty, třeba šaty na míru nebo tištěné pozvánky.
Úkoly v aplikaci Kruspin
Checklist jako šablona pro další svatby.
Seznam úkolů si v Kruspinu uložíte jako šablonu. Termíny v ní jsou vztažené k datu svatby, takže se u nové svatby dopočítají.
Seznamy úkolů
Šablona nese úkoly po sekcích i s termínem vztaženým k datu svatby, třeba „3 měsíce před“. Při použití u nové svatby z něj vznikne konkrétní datum.
Uložit jako šablonu
Ze svatby, která se osvědčila, uložíte vybrané úkoly do šablony. Konkrétní data se převedou na posun od data svatby.
Interní, pro klienta, společné
U každého úkolu určíte, kdo ho uvidí. Úkol pro klienta pár vidí a může ho odškrtnout, interní zůstane týmu.
Startovní sady
Při zakládání svatby použijete sadu, která podle svého obsahu najednou přidá seznam úkolů, harmonogram a RSVP otázky.
Co v aplikaci najdete
Seznamy úkolů
Šablona nese úkoly po sekcích i s termínem vztaženým k datu svatby, třeba „3 měsíce před“. Při použití u nové svatby z něj vznikne konkrétní datum.
Uložit jako šablonu
Ze svatby, která se osvědčila, uložíte vybrané úkoly do šablony. Konkrétní data se převedou na posun od data svatby.
Interní, pro klienta, společné
U každého úkolu určíte, kdo ho uvidí. Úkol pro klienta pár vidí a může ho odškrtnout, interní zůstane týmu.
Startovní sady
Při zakládání svatby použijete sadu, která podle svého obsahu najednou přidá seznam úkolů, harmonogram a RSVP otázky.
Pokračujte v plánování
Další na řadě: pozvánky a odpovědi.
RSVP: význam a odpověď
Kdy chtít odpovědi a na co se ptát: účast, menu a omezení za každou osobu.
Rozpočet svatbyRozpočet od počtu hostů, než zamluvíte dodavatele z checklistu.
Plánujete vlastní svatbu? Do aplikace vás pozve vaše koordinátorka nebo svatební místo.
Připravujete svatby opakovaně? Kruspin pro koordinátorky
Časté otázky
Checklist v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Kdo má checklist vést?
Jeden člověk, který hlídá celek: koordinátorka, nebo jeden z páru. U každého úkolu pak vždy jedno jméno, i když na něm pracuje víc lidí.