Každý host má své místo. A tým společný plán.
Sestavte zasedací pořádek nad plánkem sálu. Hosty vybíráte ze společného seznamu, s jejich účastí, menu a poznámkami po ruce. Od prvního návrhu až po podklady pro servis.
Pět kroků ke společnému plánu
Začněte seznamem hostů a rozvržením prostoru. Detaily můžete doplňovat postupně, jak přicházejí odpovědi a upřesňuje se program.
Připravte seznam hostů
Udržujte jména, účast, doprovody a stravovací omezení v jednom projektu. Při rozsazování pak pracujete se stejnými hosty jako v RSVP.
Domluvte skupiny a domácnosti
S klientem projděte, kdo má sedět spolu, a doplňte poznámky k dětem i doprovodům. Rodinné vazby a přání hostů pomohou s prvním návrhem.
Rozmístěte stoly v prostoru
Vložte plánek sálu a nastavte měřítko. Vyzkoušejte tvary stolů a ponechte místo pro parket, průchody i obsluhu. Rozvržení ověřte s týmem místa.
Usaďte hosty a zkontrolujte menu
Přiřaďte hosty ke stolům a místům. Barevné rozlišení menu a údaje hosta usnadní společnou kontrolu s kuchyní a servisem.
Připravte podklady na svatební den
Po poslední kontrole připravte aktuální výstupy pro tým. Po dalších změnách vytvořte nový export a předejte jej lidem, kteří z něj budou pracovat.
Tři detaily, které drží plán pohromadě
Rozsazení spojuje přání klienta s provozem místa. Kruspin dává tyto informace do souvislostí, aby je tým mohl projít společně.
Aktuální účast
Než uzavřete plán, projděte nepotvrzené hosty, doprovody a volná místa. Odpovědi máte u konkrétních lidí.
Podklady pro tým
Domluvte, kdy vznikne finální rozpis a kdo jej převezme. Stažený soubor zůstává snímkem okamžiku, ve kterém jste jej vytvořili.
Prostor pro hosty i servis
Ověřte kapacitu stolů, průchody a usazení dětí. Plánek pomůže připravit návrh, který můžete s místem projít před svatbou.
Hosté, stoly a menu ve stejném projektu.
Seznam hostů navazuje na vizuální plán prostoru. Projděte si rozložení, otevřete detail hosta a připravte podklady pro další členy týmu.
Váš prostor, vaše rozložení
Nahrajte plánek, nastavte měřítko a kombinujte stoly podle sálu. V jednom projektu můžete pracovat s více rozloženími.
Menu u konkrétních hostů
Při rozsazování máte k dispozici menu, dietní omezení a poznámky ze seznamu hostů. Barevné rozlišení pomůže s orientací v plánu.
Odpovědi po ruce
Hosty vybíráte ze seznamu propojeného s RSVP. Když se přípravy změní, můžete znovu zkontrolovat účast i obsazení stolů.
Výstupy pro svatební den
Připravte rozpis stolů a další podklady z aktuálních dat projektu. Rozsah výstupu si před předáním ověřte v náhledu.
Časté otázky
Než začnete rozsazovat
Kdy začít se zasedacím pořádkem?
Rozložení stolů můžete připravit už při domlouvání prostoru. Hosty postupně doplňujte podle odpovědí. Termín závěrečné kontroly domluvte s klientem, místem a cateringem.
Hodí se plán i pro menší svatbu?
Ano, zejména když potřebujete domluvit usazení rodin nebo servírované menu. Podrobnost plánu přizpůsobte počtu hostů a způsobu obsluhy.
Jak pracovat s dětmi a doprovody?
Zahrňte je do seznamu hostů a s klientem upřesněte, kde mají sedět. U dětí ověřte potřebnou židli, menu a blízkost doprovodu.
Lze kombinovat různé tvary stolů?
Ano. Rozložení můžete sestavit z různých stolů a porovnat je nad plánkem prostoru. Kapacitu a průchody následně potvrďte s týmem místa.
Aktualizuje se již stažený rozpis?
Stažený soubor se sám nemění. Po úpravách v projektu vytvořte nový výstup a předejte aktuální verzi lidem, kteří podle ní připravují svatební den.
Dejte svým hostům místo ve společném plánu.
Začněte účtem v Kruspinu a propojte zasedací pořádek s dalšími částmi svatebních příprav.