Přechod na Kruspin
Přechod z Planning Pod, Aisle Planner, HoneyBook nebo tabulek.
Převeďte jednu svatbu, ne celou firmu. Seznam hostů přineste jako soubor, šablony nastavte jednou a na smlouvy a platby si nechte své CRM.
Kroky
Šest kroků, po jedné svatbě.
Začněte další zarezervovanou svatbou
Rozpracované svatby dokončete tam, kde jsou. Původní nástroj a Kruspin se nesynchronizují, takže převod svatby v půlce znamená vést dvě kopie.
Vyexportujte seznam hostů
Z dosavadního nástroje nebo tabulky ho vyexportujte jako CSV nebo Excel.
Nahrajte ho a přiřaďte sloupce
Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, případně vložte pár řádků, a v náhledu přiřaďte sloupce. Nahrání je jednorázové.
Šablony nastavte jednou
Uložte si úkoly, harmonogram, RSVP otázky, jídlo a pití jako šablony. Každá nová svatba si termíny přepočítá ze svého data.
Usaďte hosty a přiřaďte pokoje
Rozmístěte stoly nad plánkem sálu a pokoje přiřaďte noc po noci.
Pozvěte tým, potom klienta
Každé kolegyni dejte roli. Klienta pozvěte e-mailem, až budete chtít, aby hosty a odpovědi doplňoval sám.
Co čekat
Co si přenesete a co zůstane.
Máte otázku ke svému nastavení? Napište na [email protected], co dnes používáte.
Přenesete si
- Seznamy hostů přes export do CSV nebo Excelu
- Harmonogram, úkoly a RSVP otázky, jednou nastavené jako šablony
- Svůj tým a klienty, pozvané e-mailem
- Nové poptávky přes formuláře v Kruspinu nebo přeposlané e-maily
Zůstane, kde je
- Smlouvy, faktury a platby
- Rozpracované svatby
- Historie zpráv v původním nástroji
Přímý import z Planning Pod, Aisle Planner ani HoneyBook neexistuje
První svatba
Jak vypadá první svatba v Kruspinu.
01Hosté a RSVP
Jedna odpověď hosta upraví zasedací pořádek i počty pro kuchyň.
Odpověď, volba menu i alergie se uloží u hosta. U stolu vidíte, kdo ještě neodpověděl, a počty pro catering vycházejí ze stejného záznamu.
02Dodavatelé
Každý dodavatel dostane svou verzi dne.
DJ má společný harmonogram a k tomu své vlastní body. Obsluha dostane plánek stolů s čísly míst a menu každého hosta. Pošlete to jako PDF nebo odkazem.
Časté otázky
Otázky k přechodu.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Musím převést všechny svatby?
Ne. Rozpracované svatby dokončete tam, kde jsou, a další začněte v Kruspinu.
Můžu si převést seznamy hostů z jiného nástroje?
Ano, pokud je váš současný nástroj nebo tabulka umí vyexportovat. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, případně vložte řádky, a v náhledu přiřaďte sloupce. Nahrání je jednorázové, nic se zpátky nesynchronizuje.
Musím zrušit své CRM?
Ne. Kruspin hlídá rozpočet, zálohy dodavatelům a splátkový kalendář, ale neposílá smlouvy k elektronickému podpisu, nevystavuje faktury a nepřijímá platby kartou. Na to si nechte nástroj, který používáte dnes.
Co se stane po založení účtu?
Účet se otevře s ukázkovou svatbou, ve které už jsou hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele. Všechno si vyzkoušíte dřív, než založíte vlastní svatbu.
Začněte ukázkovou svatbou.
Účet začíná ukázkovou svatbou. Vyzkoušejte si ji a pak založte první svatbu, kterou převádíte.