Chuyển sang Kruspin
Chuyển từ Planning Pod, Aisle Planner, HoneyBook hoặc bảng tính.
Chuyển một đám cưới, không phải cả công việc kinh doanh. Mang danh sách khách theo dạng tệp, thiết lập mẫu một lần và giữ CRM cho hợp đồng và thanh toán.
Các bước
Sáu bước, từng đám cưới một.
Bắt đầu với đám cưới đã chốt tiếp theo
Các đám cưới đang làm dở cứ hoàn tất ở công cụ cũ. Công cụ cũ và Kruspin không đồng bộ, nên chuyển một đám cưới giữa chừng nghĩa là phải giữ hai bản.
Xuất danh sách khách
Xuất từ công cụ hoặc bảng tính hiện tại thành tệp CSV hoặc Excel.
Tải lên và ghép cột
Tải lên tệp CSV hoặc XLSX, hoặc dán vài dòng, rồi ghép cột trong bản xem trước. Đây là lần nhập một lần.
Thiết lập mẫu một lần
Lưu danh sách việc, lịch trình, câu hỏi RSVP, đồ ăn và đồ uống thành mẫu. Mỗi đám cưới mới tự tính lại các mốc theo ngày cưới của mình.
Xếp chỗ cho khách và xếp phòng
Bố trí bàn trên mặt bằng địa điểm và xếp phòng theo từng đêm.
Mời đội ngũ, rồi đến cô dâu chú rể
Giao vai trò cho từng đồng nghiệp. Mời cô dâu chú rể qua email khi quý vị muốn họ tự thêm khách và câu trả lời.
Điều cần biết
Những gì mang theo được, và những gì ở lại.
Có câu hỏi về cách thiết lập của mình? Hãy viết cho [email protected] và cho biết quý vị đang dùng gì.
Mang theo được
- Danh sách khách, qua tệp xuất CSV hoặc Excel
- Lịch trình, danh sách việc và câu hỏi RSVP, thiết lập một lần thành mẫu
- Đội ngũ và các cặp đôi của quý vị, được mời qua email
- Yêu cầu tư vấn mới, qua biểu mẫu Kruspin hoặc email chuyển tiếp
Ở lại chỗ cũ
- Hợp đồng, hóa đơn và thanh toán
- Các đám cưới đang làm dở
- Lịch sử tin nhắn trong công cụ cũ
Không có chức năng nhập trực tiếp từ Planning Pod, Aisle Planner hay HoneyBook
Đám cưới đầu tiên
Đám cưới đầu tiên trong Kruspin trông như thế nào.
01Khách và RSVP
Một câu trả lời cập nhật cả sơ đồ chỗ ngồi lẫn số suất cho bếp.
Câu trả lời, món ăn đã chọn và dị ứng được lưu ngay trên khách. Tại bàn, quý vị thấy ai chưa trả lời, và số suất cho bên tiệc lấy từ cùng một bản ghi.
02Nhà cung cấp
Mỗi nhà cung cấp nhận phiên bản riêng của ngày cưới.
DJ nhận lịch trình chung cùng các mốc riêng của mình. Đội phục vụ nhận sơ đồ bàn với số ghế và món ăn của từng khách. Gửi dưới dạng PDF hoặc đường link.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về việc chuyển đổi.
Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.
Tôi có phải chuyển tất cả đám cưới không?
Không. Các đám cưới đang làm dở cứ hoàn tất ở chỗ cũ, đám cưới tiếp theo hãy bắt đầu trong Kruspin.
Tôi có chuyển được danh sách khách từ công cụ khác không?
Có, nếu công cụ hoặc bảng tính hiện tại xuất được danh sách. Tải lên tệp CSV hoặc XLSX, hoặc dán các dòng, rồi ghép cột trong bản xem trước. Đây là lần nhập một lần; không có gì đồng bộ ngược lại.
Tôi có phải hủy CRM không?
Không. Kruspin theo dõi ngân sách, tiền đặt cọc cho nhà cung cấp và kế hoạch thanh toán, nhưng không gửi hợp đồng để ký điện tử, không xuất hóa đơn và không nhận thanh toán bằng thẻ. Quý vị cứ giữ công cụ đang dùng cho những việc đó.
Sau khi tạo tài khoản thì sao?
Tài khoản mở ra với một đám cưới mẫu đã có khách, sơ đồ chỗ ngồi, phòng nghỉ và tài liệu cho nhà cung cấp, để quý vị thử mọi thứ trước khi tạo đám cưới của mình.
Bắt đầu với đám cưới mẫu.
Tài khoản bắt đầu với một đám cưới mẫu. Thử trên đó, rồi tạo đám cưới đầu tiên quý vị chuyển sang.