Mudar para o Kruspin
Mude do Planning Pod, Aisle Planner, HoneyBook ou folhas de cálculo.
Mude um casamento, não o negócio inteiro. Traga a lista de convidados num ficheiro, configure os seus modelos uma vez e mantenha o CRM para contratos e pagamentos.
Passos
Seis passos, um casamento de cada vez.
Comece pelo próximo casamento reservado
Termine os casamentos em curso onde estão. A ferramenta antiga e o Kruspin não se sincronizam, por isso mudar um casamento a meio obriga a manter duas cópias.
Exporte a lista de convidados
Exporte-a da ferramenta atual ou da folha de cálculo como ficheiro CSV ou Excel.
Carregue-a e associe as colunas
Carregue o ficheiro CSV ou XLSX, ou cole algumas linhas, e associe as colunas na pré-visualização. A importação é única.
Configure os modelos uma vez
Guarde como modelos as tarefas, o cronograma, as perguntas de RSVP, a comida e as bebidas. Cada casamento novo recalcula os prazos a partir da sua própria data.
Sente os convidados e atribua quartos
Disponha as mesas sobre a planta do espaço e atribua os quartos noite a noite.
Convide a equipa e depois os noivos
Dê uma função a cada colega. Convide os noivos por e-mail quando quiser que acrescentem convidados e respostas por conta própria.
O que esperar
O que vem consigo e o que fica.
Dúvidas sobre o seu caso? Escreva para [email protected] e diga o que usa hoje.
Vem consigo
- As listas de convidados, através de uma exportação CSV ou Excel
- O cronograma, as tarefas e as perguntas de RSVP, configurados uma vez como modelos
- A sua equipa e os seus casais, convidados por e-mail
- Os novos pedidos, através dos formulários do Kruspin ou de e-mails reencaminhados
Fica onde está
- Contratos, faturas e pagamentos
- Os casamentos já em curso
- O histórico de mensagens da ferramenta antiga
Não há importação direta do Planning Pod, Aisle Planner ou HoneyBook
O primeiro casamento
Como fica o primeiro casamento no Kruspin.
01Convidados e RSVP
Uma resposta atualiza o plano de mesas e os números da cozinha.
A resposta, o menu escolhido e as alergias ficam guardados no convidado. Na mesa vê quem ainda não respondeu, e os números do catering vêm do mesmo registo.
02Fornecedores
Cada fornecedor recebe a sua versão do dia.
O DJ recebe o cronograma comum e as suas próprias deixas. O serviço recebe o mapa das mesas com os números dos lugares e o menu de cada convidado. Em PDF ou por link.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre a mudança.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
Tenho de mudar todos os casamentos?
Não. Termine os casamentos em curso onde estão e comece o próximo no Kruspin.
Posso trazer listas de convidados de outra ferramenta?
Sim, se a sua ferramenta atual ou folha de cálculo as exportar. Carregue um ficheiro CSV ou XLSX, ou cole linhas, e associe as colunas na pré-visualização. A importação é única; nada é sincronizado de volta.
Tenho de cancelar o meu CRM?
Não. O Kruspin acompanha o orçamento, os sinais pagos aos fornecedores e um plano de pagamentos, mas não envia contratos para assinatura eletrónica, não emite faturas nem recebe pagamentos com cartão. Para isso, mantenha a ferramenta que usa hoje.
O que acontece depois de criar a conta?
A sua conta abre com um casamento de exemplo que já tem convidados, um plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, para experimentar tudo antes de criar o seu.
Comece pelo casamento de exemplo.
A sua conta começa com um casamento de exemplo. Experimente-o e depois crie o primeiro casamento que está a mudar.