Przejście na Kruspin
Przejdź z Planning Pod, Aisle Planner, HoneyBook lub arkuszy.
Przenieś jeden ślub, nie całą firmę. Listę gości przynieś jako plik, szablony ustaw raz, a CRM zostaw do umów i płatności.
Kroki
Sześć kroków, po jednym ślubie.
Zacznij od najbliższego zarezerwowanego ślubu
Trwające śluby dokończ tam, gdzie są. Stare narzędzie i Kruspin się nie synchronizują, więc przenoszenie ślubu w połowie oznacza prowadzenie dwóch kopii.
Wyeksportuj listę gości
Wyeksportuj ją z obecnego narzędzia lub arkusza jako plik CSV lub Excel.
Wgraj ją i dopasuj kolumny
Wgraj plik CSV lub XLSX albo wklej kilka wierszy i dopasuj kolumny w podglądzie. Import jest jednorazowy.
Ustaw szablony raz
Zapisz zadania, harmonogram, pytania RSVP, jedzenie i napoje jako szablony. Każdy nowy ślub przelicza terminy od własnej daty.
Usadź gości i przydziel pokoje
Rozstaw stoły na planie sali i przydziel pokoje noc po nocy.
Zaproś zespół, potem parę
Każdej osobie z zespołu nadaj rolę. Parę zaproś e-mailem, gdy ma sama dopisywać gości i odpowiedzi.
Czego się spodziewać
Co przenosisz, a co zostaje.
Pytania o twoją konfigurację? Napisz na [email protected], czego używasz dziś.
Przenosisz
- Listy gości, przez eksport do CSV lub Excela
- Harmonogram, listę zadań i pytania RSVP, ustawione raz jako szablony
- Swój zespół i pary, zaproszone e-mailem
- Nowe zapytania, przez formularze Kruspin lub przekazane e-maile
Zostaje tam, gdzie jest
- Umowy, faktury i płatności
- Trwające już śluby
- Historia wiadomości w starym narzędziu
Nie ma bezpośredniego importu z Planning Pod, Aisle Planner ani HoneyBook
Pierwszy ślub
Jak wygląda pierwszy ślub w Kruspin.
01Goście i RSVP
Jedna odpowiedź aktualizuje plan stołów i liczby dla kuchni.
Odpowiedź, wybrane menu i alergie zapisują się przy gościu. Przy stole widać, kto jeszcze nie odpowiedział, a liczby dla cateringu pochodzą z tego samego rekordu.
02Podwykonawcy
Każdy podwykonawca dostaje własną wersję dnia.
DJ dostaje wspólny harmonogram i swoje własne punkty. Obsługa dostaje plan stołów z numerami miejsc i menu każdego gościa. Jako PDF albo link.
Częste pytania
Pytania o przejście.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Czy muszę przenieść wszystkie śluby?
Nie. Trwające śluby dokończ tam, gdzie są, a następny zacznij w Kruspin.
Czy mogę przenieść listy gości z innego narzędzia?
Tak, jeśli obecne narzędzie lub arkusz pozwala je wyeksportować. Wystarczy wgrać plik CSV lub XLSX albo wkleić wiersze i dopasować kolumny w podglądzie. Import jest jednorazowy; nic nie synchronizuje się z powrotem.
Czy muszę rezygnować z CRM?
Nie. Kruspin śledzi budżet, zaliczki dla podwykonawców i harmonogram płatności, ale nie wysyła umów do podpisu elektronicznego, nie wystawia faktur i nie przyjmuje płatności kartą. Do tego warto zostać przy narzędziu, którego używa się dziś.
Co się dzieje po utworzeniu konta?
Konto otwiera się z przykładowym ślubem, w którym są już goście, plan stołów, pokoje i dokumenty dla podwykonawców, więc wszystko można wypróbować przed założeniem własnego.
Zacznij od przykładowego ślubu.
Konto zaczyna się od przykładowego ślubu. Wypróbuj go, a potem utwórz pierwszy ślub, który przenosisz.