Prechod na Kruspin
Prechod z Planning Pod, Aisle Planner, HoneyBook alebo tabuliek.
Preneste jednu svadbu, nie celú firmu. Zoznam hostí prineste ako súbor, šablóny nastavte raz a na zmluvy a platby si nechajte svoje CRM.
Kroky
Šesť krokov, po jednej svadbe.
Začnite ďalšou zarezervovanou svadbou
Rozpracované svadby dokončite tam, kde sú. Pôvodný nástroj a Kruspin sa nesynchronizujú, takže prenos svadby v polovici znamená viesť dve kópie.
Vyexportujte zoznam hostí
Z doterajšieho nástroja alebo tabuľky ho vyexportujte ako CSV alebo Excel.
Nahrajte ho a priraďte stĺpce
Nahrajte súbor CSV alebo XLSX, prípadne vložte pár riadkov, a v náhľade priraďte stĺpce. Nahranie je jednorazové.
Šablóny nastavte raz
Uložte si úlohy, harmonogram, RSVP otázky, jedlo a pitie ako šablóny. Každá nová svadba si termíny prepočíta zo svojho dátumu.
Usaďte hostí a priraďte izby
Rozmiestnite stoly nad pôdorysom sály a izby priraďte noc po noci.
Pozvite tím, potom klienta
Každej kolegyni dajte rolu. Klienta pozvite e-mailom, keď budete chcieť, aby hostí a odpovede dopĺňal sám.
Čo čakať
Čo si prenesiete a čo zostane.
Máte otázku k svojmu nastaveniu? Napíšte na [email protected], čo dnes používate.
Prenesiete si
- Zoznamy hostí cez export do CSV alebo Excelu
- Harmonogram, úlohy a RSVP otázky, raz nastavené ako šablóny
- Svoj tím a klientov, pozvaných e-mailom
- Nové dopyty cez formuláre v Kruspine alebo preposlané e-maily
Zostane, kde je
- Zmluvy, faktúry a platby
- Rozpracované svadby
- História správ v pôvodnom nástroji
Priamy import z Planning Pod, Aisle Planner ani HoneyBook neexistuje
Prvá svadba
Ako vyzerá prvá svadba v Kruspine.
01Hostia a RSVP
Jedna odpoveď hosťa upraví zasadací poriadok aj počty pre kuchyňu.
Odpoveď, voľba menu aj alergie sa uložia pri hosťovi. Pri stole vidíte, kto ešte neodpovedal, a počty pre catering vychádzajú z toho istého záznamu.
02Dodávatelia
Každý dodávateľ dostane svoju verziu dňa.
DJ má spoločný harmonogram a k tomu svoje vlastné body. Obsluha dostane plánik stolov s číslami miest a menu každého hosťa. Pošlite to ako PDF alebo odkazom.
Časté otázky
Otázky k prechodu.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Musím preniesť všetky svadby?
Nie. Rozpracované svadby dokončite tam, kde sú, a ďalšiu začnite v Kruspine.
Môžem si preniesť zoznamy hostí z iného nástroja?
Áno, ak ich váš súčasný nástroj alebo tabuľka vie vyexportovať. Nahrajte súbor CSV alebo XLSX, prípadne vložte riadky, a v náhľade priraďte stĺpce. Nahranie je jednorazové, nič sa späť nesynchronizuje.
Musím zrušiť svoje CRM?
Nie. Kruspin sleduje rozpočet, zálohy dodávateľom a splátkový kalendár, ale neposiela zmluvy na elektronický podpis, nevystavuje faktúry a neprijíma platby kartou. Na to si nechajte nástroj, ktorý používate dnes.
Čo sa stane po vytvorení účtu?
Účet sa otvorí s ukážkovou svadbou, v ktorej už sú hostia, zasadací poriadok, izby a podklady pre dodávateľov. Všetko si vyskúšate skôr, než založíte vlastnú svadbu.
Začnite ukážkovou svadbou.
Účet začína ukážkovou svadbou. Vyskúšajte si ju a potom založte prvú svadbu, ktorú prenášate.