Passer à Kruspin
Quittez Planning Pod, Aisle Planner, HoneyBook ou vos tableurs.
Transférez un mariage, pas toute votre activité. Apportez la liste d'invités sous forme de fichier, configurez vos modèles une fois et gardez votre CRM pour les contrats et les paiements.
Étapes
Six étapes, un mariage à la fois.
Commencez par votre prochain mariage réservé
Terminez les mariages en cours là où ils sont. Votre ancien outil et Kruspin ne se synchronisent pas : transférer un mariage en cours obligerait à tenir deux copies.
Exportez la liste d'invités
Exportez-la de votre outil actuel ou de votre tableur au format CSV ou Excel.
Importez-la et associez les colonnes
Importez le fichier CSV ou XLSX, ou collez quelques lignes, puis associez les colonnes dans l'aperçu. L'import est ponctuel.
Configurez vos modèles une fois
Enregistrez vos tâches, votre déroulé, vos questions RSVP, les repas et les boissons comme modèles. Chaque nouveau mariage recalcule les échéances à partir de sa propre date.
Placez les invités et attribuez les chambres
Disposez les tables sur le plan de la salle et attribuez les chambres nuit par nuit.
Invitez votre équipe, puis les mariés
Donnez un rôle à chaque collègue. Invitez les mariés par e-mail quand vous voulez qu'ils ajoutent eux-mêmes invités et réponses.
À quoi s'attendre
Ce qui vous suit, et ce qui reste.
Une question sur votre configuration ? Écrivez à [email protected] en précisant ce que vous utilisez aujourd'hui.
Vous suit
- Les listes d'invités, via un export CSV ou Excel
- Votre déroulé, vos tâches et vos questions RSVP, configurés une fois comme modèles
- Votre équipe et vos couples, invités par e-mail
- Les nouvelles demandes, via vos formulaires Kruspin ou des e-mails transférés
Reste où c'est
- Contrats, factures et paiements
- Les mariages déjà en cours
- L'historique des messages de votre ancien outil
Il n'existe pas d'import direct depuis Planning Pod, Aisle Planner ou HoneyBook
Votre premier mariage
À quoi ressemble le premier mariage dans Kruspin.
01Invités et RSVP
Une réponse met à jour le plan de table et les chiffres de la cuisine.
La réponse, le choix du menu et les allergies sont enregistrés sur l'invité. À table, vous voyez qui n'a pas encore répondu, et les chiffres du traiteur viennent de la même fiche.
02Prestataires
Chaque prestataire reçoit sa propre version de la journée.
Le DJ reçoit le déroulé commun et ses propres interventions. Le service reçoit le plan des tables avec les numéros de place et le menu de chaque invité. En PDF ou par lien.
Questions fréquentes
Questions sur le changement d'outil.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Dois-je transférer tous mes mariages ?
Non. Terminez les mariages en cours là où ils sont et commencez le suivant dans Kruspin.
Puis-je reprendre des listes d'invités d'un autre outil ?
Oui, si votre outil actuel ou votre tableur permet de les exporter. Importez un fichier CSV ou XLSX, ou collez des lignes, puis associez les colonnes dans l'aperçu. L'import est ponctuel ; rien n'est resynchronisé.
Dois-je résilier mon CRM ?
Non. Kruspin suit le budget, les acomptes des prestataires et un échéancier, mais n'envoie pas de contrats à signer électroniquement, n'émet pas de factures et n'encaisse pas de paiements par carte. Gardez pour cela l'outil que vous utilisez aujourd'hui.
Que se passe-t-il après la création du compte ?
Votre compte s'ouvre sur un mariage d'exemple qui contient déjà des invités, un plan de table, des chambres et des documents pour les prestataires : vous essayez tout avant de créer le vôtre.
Commencez par le mariage d'exemple.
Votre compte démarre avec un mariage d'exemple. Essayez-le, puis créez le premier mariage que vous transférez.