Passare a Kruspin
Passi da Planning Pod, Aisle Planner, HoneyBook o fogli di calcolo.
Sposti un matrimonio, non tutta l'attività. Porti la lista ospiti come file, imposti i modelli una volta e tenga il suo CRM per contratti e pagamenti.
Passaggi
Sei passaggi, un matrimonio alla volta.
Inizi dal prossimo matrimonio confermato
Concluda i matrimoni in corso dove sono. Il vecchio strumento e Kruspin non si sincronizzano, quindi spostare un matrimonio a metà vorrebbe dire tenere due copie.
Esporti la lista ospiti
La esporti dallo strumento attuale o dal foglio di calcolo come file CSV o Excel.
La carichi e abbini le colonne
Carichi il file CSV o XLSX, oppure incolli qualche riga, e abbini le colonne nell'anteprima. L'importazione è una tantum.
Imposti i modelli una volta
Salvi come modelli attività, scaletta, domande RSVP, cibo e bevande. Ogni nuovo matrimonio ricalcola le scadenze dalla propria data.
Sistemi gli ospiti e assegni le camere
Disponga i tavoli sulla planimetria della location e assegni le camere notte per notte.
Inviti il team, poi gli sposi
Dia un ruolo a ogni collega. Inviti gli sposi via e-mail quando vuole che aggiungano da soli ospiti e risposte.
Cosa aspettarsi
Cosa viene con lei e cosa resta.
Domande sulla sua configurazione? Scriva a [email protected] indicando cosa usa oggi.
Viene con lei
- Le liste ospiti, tramite un'esportazione CSV o Excel
- Scaletta, attività e domande RSVP, impostate una volta come modelli
- Il suo team e le sue coppie, invitati via e-mail
- Le nuove richieste, tramite i moduli Kruspin o le e-mail inoltrate
Resta dov'è
- Contratti, fatture e pagamenti
- I matrimoni già in corso
- Lo storico dei messaggi nel vecchio strumento
Non esiste un'importazione diretta da Planning Pod, Aisle Planner o HoneyBook
Il primo matrimonio
Come appare il primo matrimonio in Kruspin.
01Ospiti e RSVP
Una risposta aggiorna i tavoli e i numeri per la cucina.
La risposta, il menu scelto e le eventuali allergie restano sull'ospite. Al tavolo vede chi non ha ancora risposto, e i numeri per il catering vengono dallo stesso record.
02Fornitori
Ogni fornitore riceve la sua versione della giornata.
Il DJ riceve la scaletta comune più i suoi interventi. Il servizio riceve la mappa dei tavoli con i numeri dei posti e il menu di ogni ospite. In PDF o tramite link.
Domande frequenti
Domande sul passaggio.
Non ha trovato la risposta? Ci scriva dalla pagina dell'assistenza.
Devo spostare tutti i matrimoni?
No. Concluda i matrimoni in corso dove sono e inizi il prossimo in Kruspin.
Posso portare liste ospiti da un altro strumento?
Sì, se il suo strumento attuale o il suo foglio di calcolo li esporta. Carichi un file CSV o XLSX, oppure incolli le righe, e abbini le colonne nell'anteprima. L'importazione è una tantum; nulla viene risincronizzato.
Devo disdire il mio CRM?
No. Kruspin tiene traccia del budget, degli acconti ai fornitori e di un piano dei pagamenti, ma non invia contratti per la firma elettronica, non emette fatture e non incassa pagamenti con carta. Per questo mantenga lo strumento che usa oggi.
Cosa succede dopo la creazione dell'account?
Il suo account si apre con un matrimonio di esempio che contiene già ospiti, una disposizione dei tavoli, camere e documenti per i fornitori, così prova tutto prima di creare il suo.
Inizi dal matrimonio di esempio.
Il suo account parte con un matrimonio di esempio. Lo provi, poi crei il primo matrimonio che sposta.