Cambiar a Kruspin
Cambie desde Planning Pod, Aisle Planner, HoneyBook u hojas de cálculo.
Traslade una boda, no todo su negocio. Traiga la lista de invitados en un archivo, configure sus plantillas una vez y mantenga su CRM para contratos y pagos.
Pasos
Seis pasos, boda a boda.
Empiece por su próxima boda reservada
Termine las bodas en curso donde están. Su herramienta anterior y Kruspin no se sincronizan, así que trasladar una boda a mitad significa mantener dos copias.
Exporte la lista de invitados
Expórtela desde su herramienta actual o su hoja de cálculo como archivo CSV o Excel.
Súbala y asigne las columnas
Suba el archivo CSV o XLSX, o pegue unas filas, y asigne las columnas en la vista previa. Es una importación única.
Configure sus plantillas una vez
Guarde como plantillas sus tareas, el cronograma, las preguntas de RSVP, la comida y la bebida. Cada boda nueva recalcula las fechas a partir de su propia fecha.
Siente a los invitados y asigne habitaciones
Coloque las mesas sobre el plano del espacio y asigne las habitaciones noche a noche.
Invite a su equipo y después a la pareja
Dé un rol a cada compañero. Invite a la pareja por correo cuando quiera que añada invitados y respuestas por su cuenta.
Qué esperar
Qué se viene con usted y qué se queda.
¿Dudas sobre su caso? Escriba a [email protected] y cuéntenos qué usa hoy.
Se viene con usted
- Las listas de invitados, mediante una exportación CSV o Excel
- Su cronograma, sus tareas y sus preguntas de RSVP, configurados una vez como plantillas
- Su equipo y sus parejas, invitados por correo
- Las nuevas solicitudes, mediante sus formularios de Kruspin o correos reenviados
Se queda donde está
- Contratos, facturas y pagos
- Las bodas en curso
- El historial de mensajes de su herramienta anterior
No hay importación directa desde Planning Pod, Aisle Planner ni HoneyBook
Su primera boda
Cómo se ve la primera boda en Kruspin.
01Invitados y RSVP
Una respuesta actualiza el plano de mesas y las cifras de cocina.
La respuesta, el menú elegido y cualquier alergia se guardan en el invitado. En la mesa ve quién aún no ha respondido, y las cifras del catering salen del mismo registro.
02Proveedores
Cada proveedor recibe su propia versión del día.
El DJ recibe el cronograma común y sus propias entradas. El servicio recibe el mapa de mesas con números de asiento y el menú de cada invitado. Envíelo en PDF o por enlace.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el cambio.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Tengo que trasladar todas las bodas?
No. Termine las bodas en curso donde están y empiece la siguiente en Kruspin.
¿Puedo traer listas de invitados de otra herramienta?
Sí, si su herramienta actual o su hoja de cálculo permite exportarlas. Suba un archivo CSV o XLSX, o pegue filas, y asigne las columnas en la vista previa. Es una importación única; nada se sincroniza de vuelta.
¿Tengo que cancelar mi CRM?
No. Kruspin controla el presupuesto, los anticipos a proveedores y un plan de pagos, pero no envía contratos para firma electrónica, no emite facturas ni cobra con tarjeta. Para eso, mantenga la herramienta que usa hoy.
¿Qué pasa después de crear una cuenta?
Su cuenta se abre con una boda de ejemplo que ya tiene invitados, un plano de mesas, habitaciones y documentos para proveedores, para que lo pruebe todo antes de crear la suya.
Empiece con la boda de ejemplo.
Su cuenta empieza con una boda de ejemplo. Pruébela y después cree la primera boda que traslada.