Wechsel zu Kruspin
Wechseln Sie von Planning Pod, Aisle Planner, HoneyBook oder Tabellen.
Ziehen Sie eine Hochzeit um, nicht Ihr ganzes Geschäft. Bringen Sie die Gästeliste als Datei mit, richten Sie Ihre Vorlagen einmal ein und behalten Sie Ihr CRM für Verträge und Zahlungen.
Schritte
Sechs Schritte, eine Hochzeit nach der anderen.
Beginnen Sie mit der nächsten gebuchten Hochzeit
Laufende Hochzeiten schließen Sie dort ab, wo sie sind. Ihr altes Tool und Kruspin synchronisieren sich nicht; eine Hochzeit mittendrin umzuziehen hieße, zwei Kopien zu pflegen.
Exportieren Sie die Gästeliste
Exportieren Sie sie aus Ihrem bisherigen Tool oder Ihrer Tabelle als CSV- oder Excel-Datei.
Hochladen und Spalten zuordnen
Laden Sie die CSV- oder XLSX-Datei hoch oder fügen Sie ein paar Zeilen ein und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu. Der Import ist einmalig.
Vorlagen einmal einrichten
Speichern Sie Aufgaben, Ablaufplan, RSVP-Fragen, Speisen und Getränke als Vorlagen. Jede neue Hochzeit berechnet die Termine aus ihrem eigenen Datum.
Gäste setzen und Zimmer vergeben
Stellen Sie die Tische auf den Grundriss der Location und vergeben Sie die Zimmer Nacht für Nacht.
Erst das Team, dann das Paar einladen
Geben Sie jeder Kollegin eine Rolle. Laden Sie das Paar per E-Mail ein, wenn es Gäste und Antworten selbst eintragen soll.
Was Sie erwartet
Was mitkommt und was bleibt.
Fragen zu Ihrem Setup? Schreiben Sie an [email protected], welche Tools Sie heute nutzen.
Kommt mit
- Gästelisten, über einen CSV- oder Excel-Export
- Ablaufplan, Aufgabenliste und RSVP-Fragen, einmal als Vorlagen eingerichtet
- Ihr Team und Ihre Paare, per E-Mail eingeladen
- Neue Anfragen, über Ihre Kruspin-Formulare oder weitergeleitete E-Mails
Bleibt, wo es ist
- Verträge, Rechnungen und Zahlungen
- Laufende Hochzeiten
- Nachrichtenverlauf im alten Tool
Einen direkten Import aus Planning Pod, Aisle Planner oder HoneyBook gibt es nicht
Ihre erste Hochzeit
So sieht die erste Hochzeit in Kruspin aus.
01Gäste und RSVP
Eine Antwort aktualisiert Sitzplan und Küchenzahlen.
Antwort, Menüwahl und Allergien werden beim Gast gespeichert. Am Tisch sehen Sie, wer noch nicht geantwortet hat, und die Zahlen für das Catering kommen aus demselben Eintrag.
02Dienstleister
Jeder Dienstleister bekommt seine eigene Version des Tages.
Der DJ erhält den gemeinsamen Ablauf plus seine eigenen Einsätze. Der Service bekommt den Tischplan mit Platznummern und dem Menü jedes Gastes. Als PDF oder per Link.
Häufige Fragen
Fragen zum Wechsel.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Muss ich alle Hochzeiten umziehen?
Nein. Laufende Hochzeiten schließen Sie dort ab, wo sie sind, und beginnen die nächste in Kruspin.
Kann ich Gästelisten aus einem anderen Tool übernehmen?
Ja, wenn Ihr bisheriges Tool oder Ihre Tabelle sie exportieren kann. Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch oder fügen Sie Zeilen ein und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu. Der Import ist einmalig; nichts wird zurück synchronisiert.
Muss ich mein CRM kündigen?
Nein. Kruspin verfolgt das Budget, Anzahlungen an Dienstleister und einen Zahlungsplan, versendet aber keine Verträge zur elektronischen Unterschrift, stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Kartenzahlungen an. Dafür behalten Sie das Tool, das Sie heute nutzen.
Was passiert, nachdem ich ein Konto erstellt habe?
Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit, die bereits Gäste, einen Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister enthält. So probieren Sie alles aus, bevor Sie Ihre eigene Hochzeit anlegen.
Beginnen Sie mit der Beispielhochzeit.
Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit. Probieren Sie sie aus und legen Sie dann die erste Hochzeit an, die Sie umziehen.