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Alternativa ao HoneyBook

Uma alternativa ao HoneyBook para wedding planners.

O HoneyBook é uma ferramenta de clientes e cobranças para pequenos negócios de todo o tipo. As suas páginas não referem lista de convidados, plano de mesas nem quartos. O Kruspin foi feito para o próprio casamento e funciona ao lado do HoneyBook.

Plano de mesas do casamento: planta do celeiro com mesas, lista de convidados sem mesa e resumo dos menus
Plano de mesas no telemóvel: planta do celeiro e resumo dos menus
Do casamento de exemplo que vem com cada conta nova.

Em resumo

Escolha pelo trabalho que faz mais vezes.

O Kruspin serve-lhe se

  • planeia casamentos com lista de convidados, mesas e alojamento
  • envia a cada fornecedor a sua versão do dia
  • quer que o casal acrescente convidados no mesmo casamento que planeia
  • não se importa de deixar contratos e pagamentos no HoneyBook

Não foi feito para propostas, contratos, faturas nem pagamentos

O HoneyBook serve-lhe se

  • tem um negócio de serviços que marca clientes e recebe pagamentos
  • quer propostas, contratos, faturas e automatizações num só lugar
  • quer uma app para telemóvel e ligação ao QuickBooks ou ao Zapier
  • quer que uma IA escreva e-mails e resuma reuniões

Lado a lado

Kruspin e HoneyBook.

O que as páginas de cada empresa indicavam a 3 de novembro de 2026. Encontrou um erro? Escreva para [email protected] e corrigimos.

Kruspin e HoneyBook.
KruspinHoneyBook
Pensado sobretudo paraWedding planners, agências e equipas de espaçosPequenas empresas de serviços
Pedidos e contactosSimFormulários, site, e-mails reencaminhados (Kruspin)SimFormulários de contacto (HoneyBook)
Propostas, contratos e assinatura eletrónicaNão (Kruspin)Sim (HoneyBook)
Faturas e pagamentos onlineNão, só regista pagamentos (Kruspin)Sim (HoneyBook)
Fluxos automáticosNão (Kruspin)Sim (HoneyBook)
Marcação de reuniõesNão (Kruspin)Sim (HoneyBook)
Questionários para clientesSim (Kruspin)Sim (HoneyBook)
Lista de convidados e RSVPSimMenu e alergias por convidado (Kruspin)Não indicado (HoneyBook)
Plano de mesasSimSobre a planta do espaço (Kruspin)Não indicado (HoneyBook)
Quartos por noiteSimCom lista para a receção (Kruspin)Não indicado (HoneyBook)
Cronograma do diaSim (Kruspin)SimComo modelo (HoneyBook)
Um documento próprio para cada fornecedorSimDJ, cozinha, serviço, receção (Kruspin)Não indicado (HoneyBook)
Acesso para clientesSimO mesmo casamento, notas internas ocultas (Kruspin)SimPortal do cliente (HoneyBook)
Assistente de IASimTrabalha em toda a app, com a sua aprovação (Kruspin)SimChat, rascunhos de e-mail e automações (HoneyBook)
Integração com Zapier ou contabilidadeNão, só subscrição de calendário (Kruspin)SimQuickBooks, Zapier e outros (HoneyBook)
App nativa para telemóvelNão, funciona no navegador do telemóvel (Kruspin)SimiOS e Android (HoneyBook)
Como verificámos

A 3 de novembro de 2026, lemos as páginas públicas de início, funcionalidades, preços e ajuda de cada empresa. «Não indicado» significa que não encontrámos a funcionalidade nessas páginas, não que o produto não a tenha. As funcionalidades mudam, por isso consulte também os sites delas. Se trabalha numa destas empresas e algo aqui está errado ou desatualizado, escreva para [email protected] e corrigimos. HoneyBook são marcas dos respetivos titulares; o Kruspin não tem qualquer ligação a eles.

Fontes: honeybook.com, HoneyBook pricing, HoneyBook wedding timeline template.

No dia a dia

O que deixa de fazer à mão.

  1. 01Convidados e RSVP

    Uma resposta atualiza o plano de mesas e os números da cozinha.

    A resposta, o menu escolhido e as alergias ficam guardados no convidado. Na mesa vê quem ainda não respondeu, e os números do catering vêm do mesmo registo.

    Plano de mesas com convidados sentados, alerta de respostas em falta e resumo dos menus
    Plano de mesas no telemóvel: planta do celeiro com todas as mesas, mesa 5 selecionada e quantidades por menu sob a planta
  2. 02Quartos

    Quartos atribuídos noite a noite.

    As chegadas de sexta e as estadias de sábado planeiam-se em separado. A receção recebe uma lista alfabética com o quarto de cada convidado em cada noite, incluindo quem muda de quarto.

    Distribuição de quartos por noite e atribuição de convidados com número da mesa
    Quarto Casa principal 08 por noite no telemóvel: 3 de 4 lugares ocupados na sexta-feira, 4 de 4 no sábado; Teresa Silva apenas no sábado
  3. 03Fornecedores

    Cada fornecedor recebe a sua versão do dia.

    O DJ recebe o cronograma comum e as suas próprias deixas. O serviço recebe o mapa das mesas com os números dos lugares e o menu de cada convidado. Em PDF ou por link.

    Documento de serviço: planta da mesa com nomes dos convidados, números dos lugares e cor da refeição
    Cronograma do DJ no telemóvel: momentos a cinzento sem DJ e teste de som às 12:15 com DJ João Santos
  4. 04Os noivos

    Os noivos acrescentam convidados e fazem perguntas no casamento que planeia.

    Cada pergunta fica junto do elemento a que se refere. As suas conversas e tarefas internas ficam com a equipa.

    Comunicação do casamento Inês & João: perguntas da cliente, respostas da coordenação e mensagem ligada ao plano para chuva da cerimónia no cronograma
    Comunicação com o cliente: Inês Silva pergunta no momento Plano para chuva da cerimónia quando será decidida a mudança para o celeiro e resposta com horas de verificação

Mudança

Mude primeiro um casamento.

  1. Comece pelo próximo casamento reservado

    Termine os casamentos em curso onde estão. As duas ferramentas não se sincronizam.

  2. Carregue a lista de convidados

    Exporte-a em CSV ou Excel, carregue-a e associe as colunas na pré-visualização.

  3. Convide os noivos quando quiser

    Eles acrescentam convidados e respostas por conta própria.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre mudar do HoneyBook.

Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.

Posso usar o Kruspin ao lado do HoneyBook?

Sim, e para muitas wedding planners faz sentido. O HoneyBook guarda propostas, contratos e pagamentos; o Kruspin guarda o casamento: convidados, mesas, quartos, cronograma e documentos para fornecedores. As duas não se sincronizam, por isso um casal confirmado entra no Kruspin à mão.

O Kruspin trata de contratos e pagamentos?

Não. O Kruspin acompanha o orçamento, os sinais pagos aos fornecedores e um plano de pagamentos, mas não envia contratos para assinatura eletrónica, não emite faturas nem recebe pagamentos com cartão. Para isso, mantenha a ferramenta que usa hoje.

Posso trazer as listas de convidados do HoneyBook?

Sim, se a sua ferramenta atual ou folha de cálculo as exportar. Carregue um ficheiro CSV ou XLSX, ou cole linhas, e associe as colunas na pré-visualização. A importação é única; nada é sincronizado de volta.

Os meus casais podem entrar?

Sim. Convide-os por e-mail quando quiser que acrescentem convidados e respostas por conta própria. Trabalham no mesmo casamento, sem as suas conversas e tarefas internas, e veem o orçamento, mas não podem alterar preços nem pagamentos.

O que acontece depois de criar a conta?

A sua conta abre com um casamento de exemplo que já tem convidados, um plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, para experimentar tudo antes de criar o seu.

Veja-o num casamento que já está preparado.

A sua conta começa com um casamento de exemplo: convidados, plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, prontos a alterar.