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That's-The-One-Alternative

Eine That's-The-One-Alternative für Hochzeitsplanerinnen.

That's The One ist Software für Hochzeitsplanerinnen, ähnlich wie Kruspin: Gäste, Sitzplan, Ablaufpläne und ein Kundenportal. Dazu kommen Verträge mit E-Signatur und Hotelbuchungen zu aktuellen Preisen. Kruspin vergibt Zimmer Nacht für Nacht und gibt Küche, Service und Rezeption eigene Unterlagen.

Zimmerbelegung nach Nächten und Gästezuweisung mit Tischnummer
Zimmer Haupthaus 08 nach Übernachtung auf dem Smartphone. Freitag 3 von 4 Plätzen belegt, Samstag 4 von 4, Katharina Schneider nur am Samstag.
Aus der Beispielhochzeit, die jedes neue Konto erhält.

Kurz gesagt

Wählen Sie nach der Arbeit, die Sie am häufigsten machen.

Kruspin passt, wenn Sie

  • Gäste Nacht für Nacht bestimmten Zimmern zuteilen und der Rezeption die Liste schicken
  • Küche, Service und Rezeption eigene Unterlagen geben wollen, nicht nur einen Ablauf
  • Hochzeiten in einer Location mit eigener Küche und Rezeption betreuen
  • für Verträge schon ein Tool haben

Nicht gebaut für Angebote, E-Signaturen oder Hotelbuchung

That's The One passt, wenn Sie

  • Angebote und Verträge mit E-Signatur neben der Planung wollen
  • Gäste Hotelzimmer zu aktuellen Preisen direkt über die Hochzeitswebsite buchen lassen wollen
  • Save-the-Dates und E-Cards aus demselben Tool verschicken

Im Vergleich

Kruspin und That's The One.

Was die eigenen Seiten der Unternehmen am 3. November 2026 angaben. Einen Fehler gefunden? Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren ihn.

Kruspin und That's The One.
KruspinThat's The One
Vor allem fürHochzeitsplanerinnen, Agenturen und Location-TeamsHochzeitsplanerinnen, in 7 Sprachen
Anfragen und LeadsJaFormulare, Website, weitergeleitete E-Mails (Kruspin)JaAnfrageformulare (That's The One)
Angebote, Verträge und E-SignaturenNein (Kruspin)Ja (That's The One)
Rechnungen und Online-ZahlungenNein, nur Erfassung von Zahlungen (Kruspin)Nicht angegeben (That's The One)
Fragebögen für KundenJa (Kruspin)Ja (That's The One)
Gästeliste und RSVPJaMenü und Allergien je Gast (Kruspin)Ja (That's The One)
SitzplanJaAuf dem Grundriss der Location (Kruspin)JaMit RSVP verknüpft (That's The One)
Zimmer pro NachtJaMit Liste für die Rezeption (Kruspin)Hotelbuchungen zu aktuellen Preisen
Ablaufplan des TagesJa (Kruspin)Ja (That's The One)
Eigene Unterlage für jeden DienstleisterJaDJ, Küche, Service, Rezeption (Kruspin)JaAblauf je Dienstleister gefiltert (That's The One)
Hochzeitswebsite mit RSVPJa (Kruspin)Ja (That's The One)
Nachrichten an GästeJa (Kruspin)JaE-Cards (That's The One)
Zugang für KundenJaDieselbe Hochzeit, interne Notizen verborgen (Kruspin)JaKundenportal (That's The One)
Moodboards und StyleguidesJaMoodboards direkt in der Hochzeit (Kruspin)Ja (That's The One)
KI-AssistentJaArbeitet in der ganzen App, Änderungen nach Ihrer Freigabe (Kruspin)Nicht angegeben (That's The One)
Native Smartphone-AppNein, läuft im Browser des Smartphones (Kruspin)Nicht angegeben (That's The One)
Wie wir geprüft haben

Wir haben am 3. November 2026 die öffentlichen Start-, Funktions-, Preis- und Hilfeseiten jedes Unternehmens gelesen. „Nicht angegeben“ heißt, dass wir die Funktion dort nicht gefunden haben, nicht dass sie dem Produkt fehlt. Funktionen ändern sich, prüfen Sie also auch deren Websites. Wenn Sie für eines dieser Unternehmen arbeiten und hier etwas falsch oder veraltet ist, schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren es. That's The One sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Kruspin ist mit ihnen nicht verbunden.

Quellen: thatstheone.com, That's The One pricing, That's The One wedding accommodation, That's The One timelines guide, That's The One sales pipeline guide.

Im Alltag

Was Sie nicht mehr von Hand erledigen.

  1. 01Zimmer

    Zimmer Nacht für Nacht vergeben.

    Anreisen am Freitag und Übernachtungen am Samstag planen Sie getrennt. Die Rezeption erhält eine alphabetische Liste mit dem Zimmer jedes Gastes für jede Nacht, auch wer das Zimmer wechselt.

    Zimmerbelegung nach Nächten und Gästezuweisung mit Tischnummer
    Zimmer Haupthaus 08 nach Übernachtung auf dem Smartphone. Freitag 3 von 4 Plätzen belegt, Samstag 4 von 4, Katharina Schneider nur am Samstag.
  2. 02Dienstleister

    Jeder Dienstleister bekommt seine eigene Version des Tages.

    Der DJ erhält den gemeinsamen Ablauf plus seine eigenen Einsätze. Der Service bekommt den Tischplan mit Platznummern und dem Menü jedes Gastes. Als PDF oder per Link.

    Serviceunterlagen mit Tischübersicht, Gästenamen, Sitzplatznummern und Menüfarben
    Ablaufplan für den DJ auf dem Smartphone mit grauen Punkten ohne DJ-Zuordnung und Soundcheck um 12:15 mit DJ Jonas Becker
  3. 03Das Paar

    Das Paar trägt Gäste ein und stellt Fragen in der Hochzeit, die Sie planen.

    Jede Frage steht beim Punkt, um den es geht. Ihre internen Threads und Aufgaben bleiben im Team.

    Kommunikation zur Hochzeit Anna & Lukas mit Kundenfragen, Antworten der Koordination und einer Nachricht zum Regenplan im Ablaufplan
    Kundenkommunikation mit Annas Frage beim Regenplan zur Verlegung in die Scheune und der Antwort mit den Kontrollzeiten

Wechsel

Ziehen Sie zuerst eine Hochzeit um.

  1. Beginnen Sie mit der nächsten gebuchten Hochzeit

    Laufende Hochzeiten schließen Sie dort ab, wo sie sind. Die beiden Tools synchronisieren sich nicht.

  2. Laden Sie die Gästeliste hoch

    Exportieren Sie sie als CSV oder Excel, laden Sie sie hoch und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu.

  3. Laden Sie das Paar ein, wenn Sie so weit sind

    Es trägt Gäste und Antworten dann selbst ein.

Häufige Fragen

Fragen zum Wechsel von That's The One.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.

Worin unterscheidet sich Kruspin von That's The One?

Sie überschneiden sich stark: Gäste, RSVP, Sitzplan, Ablaufpläne, Moodboards und ein Kundenportal. That's The One bietet zusätzlich Angebote, Verträge mit E-Signatur und Hotelbuchungen zu aktuellen Preisen. Kruspin vergibt zusätzlich Zimmer Nacht für Nacht mit einer Liste für die Rezeption und erstellt aus derselben Gästeliste Unterlagen für Küche, Service und Rezeption.

Übernimmt Kruspin Verträge und Zahlungen?

Nein. Kruspin verfolgt das Budget, Anzahlungen an Dienstleister und einen Zahlungsplan, versendet aber keine Verträge zur elektronischen Unterschrift, stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Kartenzahlungen an. Dafür behalten Sie das Tool, das Sie heute nutzen.

Kann ich Gästelisten aus That's The One übernehmen?

Ja, wenn Ihr bisheriges Tool oder Ihre Tabelle sie exportieren kann. Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch oder fügen Sie Zeilen ein und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu. Der Import ist einmalig; nichts wird zurück synchronisiert.

Können sich meine Paare anmelden?

Ja. Laden Sie das Paar per E-Mail ein, wenn es Gäste und Antworten selbst eintragen soll. Es arbeitet in derselben Hochzeit, ohne Ihre internen Threads und Aufgaben, und sieht das Budget, kann aber weder Preise noch Zahlungen ändern.

Was passiert, nachdem ich ein Konto erstellt habe?

Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit, die bereits Gäste, einen Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister enthält. So probieren Sie alles aus, bevor Sie Ihre eigene Hochzeit anlegen.

Sehen Sie es an einer Hochzeit, die schon eingerichtet ist.

Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit: Gäste, Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister, bereit zum Ändern.