Přeskočit na obsah

Alternativa k That's The One

Alternativa k That's The One pro svatební koordinátorky.

That's The One je software pro svatební koordinátorky podobně jako Kruspin: hosté, zasedací pořádek, harmonogramy a klientský portál. Navíc má smlouvy s e-podpisem a rezervace hotelů za aktuální ceny. Kruspin přiřazuje pokoje noc po noci a kuchyni, obsluze i recepci dává jejich vlastní podklady.

Rozpis pokojů po nocích a přiřazování hostů s číslem stolu
Pokoj Hlavní dům 08 po nocích na telefonu: v pátek obsazená 3 místa ze 4, v sobotu 4 ze 4, Karolína Šťastná jen na sobotu
Z ukázkové svatby, kterou dostane každý nový účet.

Krátce

Vyberte podle práce, kterou děláte nejčastěji.

Kruspin se hodí, když

  • dáváte hosty do konkrétních pokojů noc po noci a recepci posíláte seznam
  • chcete, aby kuchyň, obsluha a recepce dostaly vlastní podklady, nejen harmonogram
  • vedete svatby ve svatebním místě s vlastní kuchyní a recepcí
  • na smlouvy už nástroj máte

Není dělaný na nabídky, e-podpisy ani rezervace hotelů

That's The One se hodí, když

  • chcete nabídky a smlouvy s e-podpisem vedle plánování
  • chcete, aby si hosté rezervovali hotel za aktuální ceny přímo ze svatebního webu
  • posíláte oznámení a e-přání ze stejného nástroje

Vedle sebe

Kruspin a That's The One.

Co uváděly vlastní stránky každé firmy 3. listopadu 2026. Našli jste chybu? Napište na [email protected] a opravíme ji.

Kruspin a That's The One.
KruspinThat's The One
Hlavně proSvatební koordinátorky, agentury a týmy svatebních místSvatební koordinátorky, v 7 jazycích
PoptávkyAnoFormuláře, web, přeposlané e-maily (Kruspin)AnoPoptávkové formuláře (That's The One)
Nabídky, smlouvy a e-podpisyNe (Kruspin)Ano (That's The One)
Faktury a online platbyNe, platby jen eviduje (Kruspin)Neuvádí (That's The One)
Dotazníky pro klientyAno (Kruspin)Ano (That's The One)
Seznam hostů a RSVPAnoMenu a alergie u každého hosta (Kruspin)Ano (That's The One)
Zasedací pořádekAnoNad plánkem sálu (Kruspin)AnoPropojený s RSVP (That's The One)
Pokoje po nocíchAnoSe seznamem pro recepci (Kruspin)Rezervace hotelů za aktuální ceny
Harmonogram dneAno (Kruspin)Ano (That's The One)
Vlastní podklad pro každého dodavateleAnoDJ, kuchyň, obsluha, recepce (Kruspin)AnoHarmonogram filtrovaný pro dodavatele (That's The One)
Svatební web s RSVPAno (Kruspin)Ano (That's The One)
Zprávy hostůmAno (Kruspin)AnoE-přání a oznámení (That's The One)
Přístup pro klientaAnoStejná svatba bez interních poznámek (Kruspin)AnoKlientský portál (That's The One)
Moodboardy a style guidyAnoMoodboardy přímo ve svatbě (Kruspin)Ano (That's The One)
Asistent s AIAnoPracuje v celé aplikaci, změny po vašem schválení (Kruspin)Neuvádí (That's The One)
Mobilní aplikaceNe, funguje v prohlížeči telefonu (Kruspin)Neuvádí (That's The One)
Jak jsme to ověřovali

3. listopadu 2026 jsme prošli veřejné úvodní stránky, přehledy funkcí, ceníky a nápovědu každé firmy. „Neuvádí“ znamená, že jsme funkci na těchto stránkách nenašli, ne že ji produkt nemá. Funkce se mění, proto se podívejte i na jejich weby. Pokud pro některou z těchto firem pracujete a něco tu není přesné nebo aktuální, napište na [email protected] a opravíme to. That's The One jsou ochranné známky svých vlastníků; Kruspin s nimi není nijak spojený.

Zdroje: thatstheone.com, That's The One pricing, That's The One wedding accommodation, That's The One timelines guide, That's The One sales pipeline guide.

Každý den

Co přestanete dělat ručně.

  1. 01Pokoje

    Pokoje přiřazené noc po noci.

    Páteční příjezdy a sobotní noc plánujete zvlášť. Recepce dostane abecední seznam s pokojem každého hosta pro každou noc, včetně toho, kdo se stěhuje.

    Rozpis pokojů po nocích a přiřazování hostů s číslem stolu
    Pokoj Hlavní dům 08 po nocích na telefonu: v pátek obsazená 3 místa ze 4, v sobotu 4 ze 4, Karolína Šťastná jen na sobotu
  2. 02Dodavatelé

    Každý dodavatel dostane svou verzi dne.

    DJ má společný harmonogram a k tomu své vlastní body. Obsluha dostane plánek stolů s čísly míst a menu každého hosta. Pošlete to jako PDF nebo odkazem.

    Podklad pro obsluhu: mapa stolu se jmény hostů, čísly míst a barvou jídla
    Harmonogram pro DJ na telefonu: šedé body bez DJ a zvuková zkouška ve 12:15 s DJ Radkem Hájkem
  3. 03Klient

    Klient doplňuje hosty a ptá se přímo ve svatbě, kterou plánujete.

    Každá otázka je u položky, které se týká. Vaše interní vlákna a úkoly zůstanou týmu.

    Komunikace svatby Anna & Jakub: dotazy klientky, odpovědi koordinace a zpráva navázaná na mokrou variantu obřadu v harmonogramu
    Komunikace s klientem: Anna Novotná se u bodu Mokrá varianta obřadu ptá, kdy se rozhodne o přesunu do stodoly, a odpověď s časy kontroly

Přechod

Začněte jednou svatbou.

  1. Začněte další zarezervovanou svatbou

    Rozpracované svatby dokončete tam, kde jsou. Oba nástroje se nesynchronizují.

  2. Nahrajte seznam hostů

    Vyexportujte ho jako CSV nebo Excel, nahrajte a v náhledu přiřaďte sloupce.

  3. Pozvěte klienta, až budete chtít

    Hosty a odpovědi pak doplňuje sám.

Časté otázky

Otázky k přechodu z That's The One.

Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.

Čím se Kruspin liší od That's The One?

Hodně se překrývají: hosté, RSVP, zasedací pořádek, harmonogramy, moodboardy a klientský portál. That's The One navíc nabízí nabídky, smlouvy s e-podpisem a rezervace hotelů za aktuální ceny. Kruspin navíc přiřazuje pokoje noc po noci se seznamem pro recepci a ze stejného seznamu hostů tvoří podklady pro kuchyň, obsluhu a recepci.

Řeší Kruspin smlouvy a platby?

Ne. Kruspin hlídá rozpočet, zálohy dodavatelům a splátkový kalendář, ale neposílá smlouvy k elektronickému podpisu, nevystavuje faktury a nepřijímá platby kartou. Na to si nechte nástroj, který používáte dnes.

Můžu si převést seznamy hostů z That's The One?

Ano, pokud je váš současný nástroj nebo tabulka umí vyexportovat. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, případně vložte řádky, a v náhledu přiřaďte sloupce. Nahrání je jednorázové, nic se zpátky nesynchronizuje.

Můžou se přihlásit i klienti?

Ano. Pozvěte je e-mailem, až budete chtít, aby hosty a odpovědi doplňovali sami. Pracují ve stejné svatbě bez vašich interních vláken a úkolů a rozpočet vidí, ale ceny ani platby měnit nemohou.

Co se stane po založení účtu?

Účet se otevře s ukázkovou svatbou, ve které už jsou hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele. Všechno si vyzkoušíte dřív, než založíte vlastní svatbu.

Vyzkoušejte to na svatbě, která už je připravená.

Účet začíná ukázkovou svatbou: hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele, připravené ke změnám.