Saltar al contenido

Alternativa a Folia

Una alternativa a Folia para wedding planners.

Folia es un planificador de bodas para parejas con una Planner Suite para profesionales: listas de invitados, mesas con menú, presupuestos, moodboards, estimaciones y facturas. Kruspin está pensado ante todo para el equipo del planner, con solicitudes, habitaciones por noche y un documento para cada proveedor.

Distribución de habitaciones por noche y asignación de invitados con su número de mesa
Habitación Casa principal 08 por noche en el móvil: 3 de 4 plazas ocupadas el viernes, 4 de 4 el sábado; Sara García solo el sábado
De la boda de ejemplo que incluye cada cuenta nueva.

En resumen

Elija según el trabajo que más hace.

Kruspin le encaja si

  • recibe solicitudes desde formularios, su web y correos reenviados
  • asigna habitaciones noche a noche a los invitados que se alojan
  • envía a cada proveedor su propia versión del día
  • lleva varias bodas en equipo, cada compañero con su rol

No está pensado para presupuestos, facturas ni pagos

Folia le encaja si

  • quiere presupuestos, facturas y pagos junto a la planificación
  • trabaja con parejas que ya planifican su boda en Folia
  • quiere una misma app para parejas y planners

Cara a cara

Kruspin y Folia.

Lo que indicaban las propias páginas de cada empresa el 3 de noviembre de 2026. ¿Ha visto un error? Escriba a [email protected] y lo corregiremos.

Kruspin y Folia.
KruspinFolia
Pensado sobre todo paraWedding planners, agencias y equipos de espaciosParejas, con una suite para planners
Solicitudes y contactosSíFormularios, web, correos reenviados (Kruspin)No consta (Folia)
Propuestas, contratos y firma electrónicaNo (Kruspin)SíPresupuestos y propuestas; firma electrónica no consta (Folia)
Facturas y pagos en líneaNo, solo registra pagos (Kruspin)Sí (Folia)
Cuestionarios para clientesSí (Kruspin)Sí (Folia)
Lista de invitados y RSVPSíMenú y alergias por invitado (Kruspin)SíCon elección de menú (Folia)
Plano de mesasSíSobre el plano del espacio (Kruspin)SíCon el menú en cada asiento (Folia)
Habitaciones por nocheSíCon lista para recepción (Kruspin)No consta (Folia)
Cronograma del díaSí (Kruspin)Sí (Folia)
Un documento propio para cada proveedorSíDJ, cocina, servicio, recepción (Kruspin)No consta (Folia)
Acceso para clientesSíLa misma boda, notas internas ocultas (Kruspin)SíPortal de clientes (Folia)
Moodboards y guías de estiloSíMoodboards dentro de la boda (Kruspin)Sí (Folia)
Asistente de IASíTrabaja en toda la app, con su aprobación (Kruspin)SíRevisa cronogramas, redacta documentos (Folia)
App nativa para el móvilNo, funciona en el navegador del móvil (Kruspin)No consta (Folia)
Cómo lo comprobamos

El 3 de noviembre de 2026 leímos las páginas públicas de inicio, funciones, precios y ayuda de cada empresa. «No consta» significa que no encontramos la función en esas páginas, no que el producto no la tenga. Las funciones cambian, así que consulte también sus webs. Si trabaja en una de estas empresas y algo aquí es incorrecto o está desactualizado, escriba a [email protected] y lo corregiremos. Folia son marcas de sus respectivos titulares; Kruspin no tiene relación con ellos.

Fuentes: foliaplanner.com, Folia for wedding planners.

Día a día

Lo que deja de hacer a mano.

  1. 01Habitaciones

    Habitaciones asignadas noche a noche.

    Las llegadas del viernes y las estancias del sábado se planifican por separado. Recepción recibe una lista alfabética con la habitación de cada invitado para cada noche, incluido quién cambia de habitación.

    Distribución de habitaciones por noche y asignación de invitados con su número de mesa
    Habitación Casa principal 08 por noche en el móvil: 3 de 4 plazas ocupadas el viernes, 4 de 4 el sábado; Sara García solo el sábado
  2. 02Proveedores

    Cada proveedor recibe su propia versión del día.

    El DJ recibe el cronograma común y sus propias entradas. El servicio recibe el mapa de mesas con números de asiento y el menú de cada invitado. Envíelo en PDF o por enlace.

    Documento para el servicio de sala: plano de la mesa con nombres, números de asiento y colores de menú
    Cronograma del DJ en el móvil, con actividades grises sin DJ y prueba de sonido a las 12:15 con DJ Diego Sánchez
  3. 03La pareja

    La pareja añade invitados y pregunta en la boda que usted planifica.

    Cada pregunta queda junto al elemento al que se refiere. Sus hilos y tareas internos se quedan en su equipo.

    Comunicación de la boda de Lucía & Javier, con preguntas de la cliente, respuestas de coordinación y un mensaje vinculado al plan de lluvia de la ceremonia en el cronograma
    Comunicación con el cliente, con la pregunta de Lucía García en Plan de lluvia de la ceremonia sobre cuándo se decide el traslado al granero, y respuesta con las horas de revisión

Cambio

Traslade primero una boda.

  1. Empiece por su próxima boda reservada

    Termine las bodas en curso donde están. Las dos herramientas no se sincronizan.

  2. Suba la lista de invitados

    Expórtela en CSV o Excel, súbala y asigne las columnas en la vista previa.

  3. Invite a la pareja cuando quiera

    Ellos añaden invitados y respuestas por su cuenta.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el cambio desde Folia.

¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.

¿Folia es para planners o para parejas?

Para ambos. Su página de inicio habla a las parejas, y una Planner Suite aparte permite a los planners llevar varias parejas, con portales de clientes, presupuestos, facturas y pagos.

¿Gestiona Kruspin contratos y pagos?

No. Kruspin controla el presupuesto, los anticipos a proveedores y un plan de pagos, pero no envía contratos para firma electrónica, no emite facturas ni cobra con tarjeta. Para eso, mantenga la herramienta que usa hoy.

¿Puedo traer las listas de invitados de Folia?

Sí, si su herramienta actual o su hoja de cálculo permite exportarlas. Suba un archivo CSV o XLSX, o pegue filas, y asigne las columnas en la vista previa. Es una importación única; nada se sincroniza de vuelta.

¿Pueden entrar mis parejas?

Sí. Invítelos por correo electrónico cuando quiera que añadan invitados y respuestas por su cuenta. Trabajan en la misma boda, sin sus hilos y tareas internos, y ven el presupuesto, pero no pueden cambiar precios ni pagos.

¿Qué pasa después de crear una cuenta?

Su cuenta se abre con una boda de ejemplo que ya tiene invitados, un plano de mesas, habitaciones y documentos para proveedores, para que lo pruebe todo antes de crear la suya.

Véalo en una boda que ya está preparada.

Su cuenta empieza con una boda de ejemplo: invitados, plano de mesas, habitaciones y documentos para proveedores, listos para cambiar.