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Alternativa ao Folia

Uma alternativa ao Folia para wedding planners.

O Folia é um planeador de casamentos para casais com uma Planner Suite para profissionais: listas de convidados, mesas com menus, orçamentos, moodboards, estimativas e faturas. O Kruspin foi feito sobretudo para a equipa da wedding planner, com pedidos, quartos por noite e um documento para cada fornecedor.

Distribuição de quartos por noite e atribuição de convidados com número da mesa
Quarto Casa principal 08 por noite no telemóvel: 3 de 4 lugares ocupados na sexta-feira, 4 de 4 no sábado; Teresa Silva apenas no sábado
Do casamento de exemplo que vem com cada conta nova.

Em resumo

Escolha pelo trabalho que faz mais vezes.

O Kruspin serve-lhe se

  • recebe pedidos por formulários, pelo seu site e por e-mails reencaminhados
  • atribui quartos noite a noite aos convidados que pernoitam
  • envia a cada fornecedor a sua versão do dia
  • gere vários casamentos em equipa, cada colega com a sua função

Não foi feito para estimativas, faturas nem pagamentos

O Folia serve-lhe se

  • quer estimativas, faturas e pagamentos ao lado do planeamento
  • trabalha com casais que já planeiam o casamento no Folia
  • quer a mesma app para casais e planners

Lado a lado

Kruspin e Folia.

O que as páginas de cada empresa indicavam a 3 de novembro de 2026. Encontrou um erro? Escreva para [email protected] e corrigimos.

Kruspin e Folia.
KruspinFolia
Pensado sobretudo paraWedding planners, agências e equipas de espaçosCasais, com uma suite para planners
Pedidos e contactosSimFormulários, site, e-mails reencaminhados (Kruspin)Não indicado (Folia)
Propostas, contratos e assinatura eletrónicaNão (Kruspin)SimEstimativas e propostas; assinatura eletrónica não indicada (Folia)
Faturas e pagamentos onlineNão, só regista pagamentos (Kruspin)Sim (Folia)
Questionários para clientesSim (Kruspin)Sim (Folia)
Lista de convidados e RSVPSimMenu e alergias por convidado (Kruspin)SimCom escolha de menu (Folia)
Plano de mesasSimSobre a planta do espaço (Kruspin)SimCom o menu em cada lugar (Folia)
Quartos por noiteSimCom lista para a receção (Kruspin)Não indicado (Folia)
Cronograma do diaSim (Kruspin)Sim (Folia)
Um documento próprio para cada fornecedorSimDJ, cozinha, serviço, receção (Kruspin)Não indicado (Folia)
Acesso para clientesSimO mesmo casamento, notas internas ocultas (Kruspin)SimPortal do cliente (Folia)
Moodboards e guias de estiloSimMoodboards dentro do casamento (Kruspin)Sim (Folia)
Assistente de IASimTrabalha em toda a app, com a sua aprovação (Kruspin)SimRevê cronogramas, escreve documentos (Folia)
App nativa para telemóvelNão, funciona no navegador do telemóvel (Kruspin)Não indicado (Folia)
Como verificámos

A 3 de novembro de 2026, lemos as páginas públicas de início, funcionalidades, preços e ajuda de cada empresa. «Não indicado» significa que não encontrámos a funcionalidade nessas páginas, não que o produto não a tenha. As funcionalidades mudam, por isso consulte também os sites delas. Se trabalha numa destas empresas e algo aqui está errado ou desatualizado, escreva para [email protected] e corrigimos. Folia são marcas dos respetivos titulares; o Kruspin não tem qualquer ligação a eles.

Fontes: foliaplanner.com, Folia for wedding planners.

No dia a dia

O que deixa de fazer à mão.

  1. 01Quartos

    Quartos atribuídos noite a noite.

    As chegadas de sexta e as estadias de sábado planeiam-se em separado. A receção recebe uma lista alfabética com o quarto de cada convidado em cada noite, incluindo quem muda de quarto.

    Distribuição de quartos por noite e atribuição de convidados com número da mesa
    Quarto Casa principal 08 por noite no telemóvel: 3 de 4 lugares ocupados na sexta-feira, 4 de 4 no sábado; Teresa Silva apenas no sábado
  2. 02Fornecedores

    Cada fornecedor recebe a sua versão do dia.

    O DJ recebe o cronograma comum e as suas próprias deixas. O serviço recebe o mapa das mesas com os números dos lugares e o menu de cada convidado. Em PDF ou por link.

    Documento de serviço: planta da mesa com nomes dos convidados, números dos lugares e cor da refeição
    Cronograma do DJ no telemóvel: momentos a cinzento sem DJ e teste de som às 12:15 com DJ João Santos
  3. 03Os noivos

    Os noivos acrescentam convidados e fazem perguntas no casamento que planeia.

    Cada pergunta fica junto do elemento a que se refere. As suas conversas e tarefas internas ficam com a equipa.

    Comunicação do casamento Inês & João: perguntas da cliente, respostas da coordenação e mensagem ligada ao plano para chuva da cerimónia no cronograma
    Comunicação com o cliente: Inês Silva pergunta no momento Plano para chuva da cerimónia quando será decidida a mudança para o celeiro e resposta com horas de verificação

Mudança

Mude primeiro um casamento.

  1. Comece pelo próximo casamento reservado

    Termine os casamentos em curso onde estão. As duas ferramentas não se sincronizam.

  2. Carregue a lista de convidados

    Exporte-a em CSV ou Excel, carregue-a e associe as colunas na pré-visualização.

  3. Convide os noivos quando quiser

    Eles acrescentam convidados e respostas por conta própria.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre mudar do Folia.

Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.

O Folia é para planners ou para casais?

Para ambos. A página inicial fala para os casais, e uma Planner Suite à parte permite às planners acompanhar vários casais, com portais do cliente, estimativas, faturas e pagamentos.

O Kruspin trata de contratos e pagamentos?

Não. O Kruspin acompanha o orçamento, os sinais pagos aos fornecedores e um plano de pagamentos, mas não envia contratos para assinatura eletrónica, não emite faturas nem recebe pagamentos com cartão. Para isso, mantenha a ferramenta que usa hoje.

Posso trazer as listas de convidados do Folia?

Sim, se a sua ferramenta atual ou folha de cálculo as exportar. Carregue um ficheiro CSV ou XLSX, ou cole linhas, e associe as colunas na pré-visualização. A importação é única; nada é sincronizado de volta.

Os meus casais podem entrar?

Sim. Convide-os por e-mail quando quiser que acrescentem convidados e respostas por conta própria. Trabalham no mesmo casamento, sem as suas conversas e tarefas internas, e veem o orçamento, mas não podem alterar preços nem pagamentos.

O que acontece depois de criar a conta?

A sua conta abre com um casamento de exemplo que já tem convidados, um plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, para experimentar tudo antes de criar o seu.

Veja-o num casamento que já está preparado.

A sua conta começa com um casamento de exemplo: convidados, plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, prontos a alterar.