Alternatíva k Folia
Alternatíva k Folia pre svadobné koordinátorky.
Folia je svadobný plánovač pre snúbencov s nadstavbou Planner Suite pre koordinátorky: zoznamy hostí, zasadací poriadok s menu, rozpočty, moodboardy, odhady a faktúry. Kruspin je postavený hlavne pre tím koordinátorky, s dopytmi, izbami po nociach a podkladom pre každého dodávateľa.
Stručne
Vyberte podľa práce, ktorú robíte najčastejšie.
Kruspin sa hodí, keď
- prijímate dopyty z formulárov, webu a preposlaných e-mailov
- priraďujete izby noc po noci hosťom, ktorí prespávajú
- posielate každému dodávateľovi jeho vlastnú verziu dňa
- vediete viac svadieb s tímom, každá kolegyňa so svojou rolou
Nie je robený na odhady, faktúry ani platby
Folia sa hodí, keď
- chcete odhady, faktúry a platby vedľa plánovania
- pracujete so snúbencami, ktorí svadbu už plánujú vo Folii
- chcete aplikáciu pre snúbencov aj koordinátorky od jednej firmy
Vedľa seba
Kruspin a Folia.
Čo uvádzali vlastné stránky každej firmy 3. novembra 2026. Našli ste chybu? Napíšte na [email protected] a opravíme ju.
| Kruspin | Folia | |
|---|---|---|
| Hlavne pre | Svadobné koordinátorky, agentúry a tímy svadobných miest | Snúbencov, s nadstavbou pre koordinátorky |
| Dopyty | ÁnoFormuláre, web, preposlané e-maily (Kruspin) | Neuvádza (Folia) |
| Ponuky, zmluvy a e-podpisy | Nie (Kruspin) | ÁnoOdhady a ponuky; e-podpis neuvádza (Folia) |
| Faktúry a online platby | Nie, platby len eviduje (Kruspin) | Áno (Folia) |
| Dotazníky pre klientov | Áno (Kruspin) | Áno (Folia) |
| Zoznam hostí a RSVP | ÁnoMenu a alergie pri každom hosťovi (Kruspin) | ÁnoS voľbou menu (Folia) |
| Zasadací poriadok | ÁnoNad pôdorysom sály (Kruspin) | ÁnoS menu pri každom mieste (Folia) |
| Izby po nociach | ÁnoSo zoznamom pre recepciu (Kruspin) | Neuvádza (Folia) |
| Harmonogram dňa | Áno (Kruspin) | Áno (Folia) |
| Vlastný podklad pre každého dodávateľa | ÁnoDJ, kuchyňa, obsluha, recepcia (Kruspin) | Neuvádza (Folia) |
| Prístup pre klienta | ÁnoTá istá svadba bez interných poznámok (Kruspin) | ÁnoKlientsky portál (Folia) |
| Moodboardy a style guidy | ÁnoMoodboardy priamo vo svadbe (Kruspin) | Áno (Folia) |
| Asistent s AI | ÁnoPracuje v celej aplikácii, zmeny po vašom schválení (Kruspin) | ÁnoKontroluje harmonogram, píše dokumenty (Folia) |
| Mobilná aplikácia | Nie, funguje v prehliadači telefónu (Kruspin) | Neuvádza (Folia) |
Ako sme to overovali
3. novembra 2026 sme prešli verejné úvodné stránky, prehľady funkcií, cenníky a pomocníka každej firmy. „Neuvádza“ znamená, že sme funkciu na týchto stránkach nenašli, nie že ju produkt nemá. Funkcie sa menia, preto sa pozrite aj na ich weby. Ak pre niektorú z týchto firiem pracujete a niečo tu nie je presné alebo aktuálne, napíšte na [email protected] a opravíme to. Folia sú ochranné známky svojich vlastníkov; Kruspin s nimi nie je nijako spojený.
Zdroje: foliaplanner.com, Folia for wedding planners.
Každý deň
Čo prestanete robiť ručne.
01Izby
Izby priradené noc po noci.
Piatkové príchody a sobotnú noc plánujete zvlášť. Recepcia dostane abecedný zoznam s izbou každého hosťa pre každú noc, vrátane toho, kto sa sťahuje.
02Dodávatelia
Každý dodávateľ dostane svoju verziu dňa.
DJ má spoločný harmonogram a k tomu svoje vlastné body. Obsluha dostane plánik stolov s číslami miest a menu každého hosťa. Pošlite to ako PDF alebo odkazom.
03Klient
Klient dopĺňa hostí a pýta sa priamo vo svadbe, ktorú plánujete.
Každá otázka je pri položke, ktorej sa týka. Vaše interné vlákna a úlohy zostanú tímu.
Začnite ďalšou zarezervovanou svadbou
Rozpracované svadby dokončite tam, kde sú. Nástroje sa nesynchronizujú.
Nahrajte zoznam hostí
Vyexportujte ho ako CSV alebo Excel, nahrajte a v náhľade priraďte stĺpce.
Pozvite klienta, keď budete chcieť
Hostí a odpovede potom dopĺňa sám.
Časté otázky
Otázky k prechodu z Folia.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Je Folia pre koordinátorky, alebo pre snúbencov?
Pre oboch. Úvodná stránka hovorí k snúbencom a samostatná Planner Suite umožňuje koordinátorkám viesť viac párov, s klientskymi portálmi, odhadmi, faktúrami a platbami.
Rieši Kruspin zmluvy a platby?
Nie. Kruspin sleduje rozpočet, zálohy dodávateľom a splátkový kalendár, ale neposiela zmluvy na elektronický podpis, nevystavuje faktúry a neprijíma platby kartou. Na to si nechajte nástroj, ktorý používate dnes.
Môžem si preniesť zoznamy hostí z Folia?
Áno, ak ich váš súčasný nástroj alebo tabuľka vie vyexportovať. Nahrajte súbor CSV alebo XLSX, prípadne vložte riadky, a v náhľade priraďte stĺpce. Nahranie je jednorazové, nič sa späť nesynchronizuje.
Môžu sa prihlásiť aj klienti?
Áno. Pozvite ich e-mailom, keď budete chcieť, aby hostí a odpovede dopĺňali sami. Pracujú v tej istej svadbe bez vašich interných vlákien a úloh a rozpočet vidia, ale ceny ani platby meniť nemôžu.
Čo sa stane po vytvorení účtu?
Účet sa otvorí s ukážkovou svadbou, v ktorej už sú hostia, zasadací poriadok, izby a podklady pre dodávateľov. Všetko si vyskúšate skôr, než založíte vlastnú svadbu.
Vyskúšajte to na svadbe, ktorá je už pripravená.
Účet začína ukážkovou svadbou: hostia, zasadací poriadok, izby a podklady pre dodávateľov, pripravené na zmeny.