Alternativa k Folia
Alternativa k Folia pro svatební koordinátorky.
Folia je svatební plánovač pro snoubence s nadstavbou Planner Suite pro koordinátorky: seznamy hostů, zasedací pořádek s menu, rozpočty, moodboardy, odhady a faktury. Kruspin je postavený hlavně pro tým koordinátorky, s poptávkami, pokoji po nocích a podkladem pro každého dodavatele.
Krátce
Vyberte podle práce, kterou děláte nejčastěji.
Kruspin se hodí, když
- přijímáte poptávky z formulářů, webu a přeposlaných e-mailů
- přiřazujete pokoje noc po noci hostům, kteří přespávají
- posíláte každému dodavateli jeho vlastní verzi dne
- vedete víc svateb s týmem, každá kolegyně se svou rolí
Není dělaný na odhady, faktury ani platby
Folia se hodí, když
- chcete odhady, faktury a platby vedle plánování
- pracujete se snoubenci, kteří svatbu už plánují ve Folii
- chcete aplikaci pro snoubence i koordinátorky od jedné firmy
Vedle sebe
Kruspin a Folia.
Co uváděly vlastní stránky každé firmy 3. listopadu 2026. Našli jste chybu? Napište na [email protected] a opravíme ji.
| Kruspin | Folia | |
|---|---|---|
| Hlavně pro | Svatební koordinátorky, agentury a týmy svatebních míst | Snoubence, s nadstavbou pro koordinátorky |
| Poptávky | AnoFormuláře, web, přeposlané e-maily (Kruspin) | Neuvádí (Folia) |
| Nabídky, smlouvy a e-podpisy | Ne (Kruspin) | AnoOdhady a nabídky; e-podpis neuvádí (Folia) |
| Faktury a online platby | Ne, platby jen eviduje (Kruspin) | Ano (Folia) |
| Dotazníky pro klienty | Ano (Kruspin) | Ano (Folia) |
| Seznam hostů a RSVP | AnoMenu a alergie u každého hosta (Kruspin) | AnoS volbou menu (Folia) |
| Zasedací pořádek | AnoNad plánkem sálu (Kruspin) | AnoS menu u každého místa (Folia) |
| Pokoje po nocích | AnoSe seznamem pro recepci (Kruspin) | Neuvádí (Folia) |
| Harmonogram dne | Ano (Kruspin) | Ano (Folia) |
| Vlastní podklad pro každého dodavatele | AnoDJ, kuchyň, obsluha, recepce (Kruspin) | Neuvádí (Folia) |
| Přístup pro klienta | AnoStejná svatba bez interních poznámek (Kruspin) | AnoKlientský portál (Folia) |
| Moodboardy a style guidy | AnoMoodboardy přímo ve svatbě (Kruspin) | Ano (Folia) |
| Asistent s AI | AnoPracuje v celé aplikaci, změny po vašem schválení (Kruspin) | AnoKontroluje harmonogram, píše dokumenty (Folia) |
| Mobilní aplikace | Ne, funguje v prohlížeči telefonu (Kruspin) | Neuvádí (Folia) |
Jak jsme to ověřovali
3. listopadu 2026 jsme prošli veřejné úvodní stránky, přehledy funkcí, ceníky a nápovědu každé firmy. „Neuvádí“ znamená, že jsme funkci na těchto stránkách nenašli, ne že ji produkt nemá. Funkce se mění, proto se podívejte i na jejich weby. Pokud pro některou z těchto firem pracujete a něco tu není přesné nebo aktuální, napište na [email protected] a opravíme to. Folia jsou ochranné známky svých vlastníků; Kruspin s nimi není nijak spojený.
Zdroje: foliaplanner.com, Folia for wedding planners.
Každý den
Co přestanete dělat ručně.
01Pokoje
Pokoje přiřazené noc po noci.
Páteční příjezdy a sobotní noc plánujete zvlášť. Recepce dostane abecední seznam s pokojem každého hosta pro každou noc, včetně toho, kdo se stěhuje.
02Dodavatelé
Každý dodavatel dostane svou verzi dne.
DJ má společný harmonogram a k tomu své vlastní body. Obsluha dostane plánek stolů s čísly míst a menu každého hosta. Pošlete to jako PDF nebo odkazem.
03Klient
Klient doplňuje hosty a ptá se přímo ve svatbě, kterou plánujete.
Každá otázka je u položky, které se týká. Vaše interní vlákna a úkoly zůstanou týmu.
Začněte další zarezervovanou svatbou
Rozpracované svatby dokončete tam, kde jsou. Oba nástroje se nesynchronizují.
Nahrajte seznam hostů
Vyexportujte ho jako CSV nebo Excel, nahrajte a v náhledu přiřaďte sloupce.
Pozvěte klienta, až budete chtít
Hosty a odpovědi pak doplňuje sám.
Časté otázky
Otázky k přechodu z Folia.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Je Folia pro koordinátorky, nebo pro snoubence?
Pro oba. Úvodní stránka mluví ke snoubencům a samostatná Planner Suite umožňuje koordinátorkám vést víc párů, s klientskými portály, odhady, fakturami a platbami.
Řeší Kruspin smlouvy a platby?
Ne. Kruspin hlídá rozpočet, zálohy dodavatelům a splátkový kalendář, ale neposílá smlouvy k elektronickému podpisu, nevystavuje faktury a nepřijímá platby kartou. Na to si nechte nástroj, který používáte dnes.
Můžu si převést seznamy hostů z Folia?
Ano, pokud je váš současný nástroj nebo tabulka umí vyexportovat. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, případně vložte řádky, a v náhledu přiřaďte sloupce. Nahrání je jednorázové, nic se zpátky nesynchronizuje.
Můžou se přihlásit i klienti?
Ano. Pozvěte je e-mailem, až budete chtít, aby hosty a odpovědi doplňovali sami. Pracují ve stejné svatbě bez vašich interních vláken a úkolů a rozpočet vidí, ale ceny ani platby měnit nemohou.
Co se stane po založení účtu?
Účet se otevře s ukázkovou svatbou, ve které už jsou hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele. Všechno si vyzkoušíte dřív, než založíte vlastní svatbu.
Vyzkoušejte to na svatbě, která už je připravená.
Účet začíná ukázkovou svatbou: hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele, připravené ke změnám.