Planning-Pod-Alternative
Eine Planning-Pod-Alternative für Hochzeitsplanerinnen.
Planning Pod bündelt Location-Vertrieb, Verträge und Zahlungen in einem System. Kruspin überlässt den Papierkram Ihrem CRM und geht tiefer in die Hochzeit selbst: Ändern Sie eine Antwort, und Sitzplan und Cateringzahlen ziehen nach.
Kurz gesagt
Wählen Sie nach der Arbeit, die Sie am häufigsten machen.
Kruspin passt, wenn Sie
- Hochzeiten für Paare planen, allein oder im Team
- Gäste, Tische und Zimmer bis zur letzten Woche umplanen
- jedem Dienstleister seine eigene Version des Ablaufs schicken
- für Verträge und Zahlungen schon ein Tool haben
Nicht gebaut für Location-Vertrieb, Ticket-Events oder Rechnungsstellung
Planning Pod passt, wenn Sie
- eine Location betreiben und ihre Termine verkaufen
- mit Banquet Event Orders arbeiten und Besichtigungen planen
- Verträge, Rechnungen und Zahlungen im selben Tool wollen
- Tickets oder Registrierungen verkaufen
- Anfragen über The Knot oder WeddingWire erhalten und in QuickBooks buchen
Im Vergleich
Kruspin und Planning Pod.
Was die eigenen Seiten der Unternehmen am 3. November 2026 angaben. Einen Fehler gefunden? Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren ihn.
| Kruspin | Planning Pod | |
|---|---|---|
| Vor allem für | Hochzeitsplanerinnen, Agenturen und Location-Teams | Zuerst Locations, laut eigener FAQ |
| Anfragen und Leads | JaFormulare, Website, weitergeleitete E-Mails (Kruspin) | JaFormulare, The Knot, WeddingWire (Planning Pod) |
| Angebote, Verträge und E-Signaturen | Nein (Kruspin) | Ja (Planning Pod) |
| Rechnungen und Online-Zahlungen | Nein, nur Erfassung von Zahlungen (Kruspin) | Ja (Planning Pod) |
| Location-Vertrieb: Event Orders und Besichtigungen | Nein (Kruspin) | Ja (Planning Pod) |
| Registrierung und Tickets | Nein (Kruspin) | Ja (Planning Pod) |
| Automatische Workflows | Nein (Kruspin) | Ja (Planning Pod) |
| Gästeliste und RSVP | JaMenü und Allergien je Gast (Kruspin) | Ja (Planning Pod) |
| Sitzplan | JaAuf dem Grundriss der Location (Kruspin) | Ja (Planning Pod) |
| Zimmer pro Nacht | JaMit Liste für die Rezeption (Kruspin) | Nicht angegeben (Planning Pod) |
| Eigene Unterlage für jeden Dienstleister | JaDJ, Küche, Service, Rezeption (Kruspin) | Nicht angegeben (Planning Pod) |
| Hochzeitswebsite mit RSVP | Ja (Kruspin) | Ja (Planning Pod) |
| Zugang für Kunden | JaDieselbe Hochzeit, interne Notizen verborgen (Kruspin) | JaPortal mit eigener Marke (Planning Pod) |
| Moodboards und Styleguides | JaMoodboards direkt in der Hochzeit (Kruspin) | Ja (Planning Pod) |
| KI-Assistent | JaArbeitet in der ganzen App, Änderungen nach Ihrer Freigabe (Kruspin) | Nicht angegeben (Planning Pod) |
| Zapier oder Buchhaltungsanbindung | Nein, nur Kalender-Abo (Kruspin) | JaQuickBooks (Planning Pod) |
| Native Smartphone-App | Nein, läuft im Browser des Smartphones (Kruspin) | Nein, läuft im Browser des Smartphones (Planning Pod) |
Wie wir geprüft haben
Wir haben am 3. November 2026 die öffentlichen Start-, Funktions-, Preis- und Hilfeseiten jedes Unternehmens gelesen. „Nicht angegeben“ heißt, dass wir die Funktion dort nicht gefunden haben, nicht dass sie dem Produkt fehlt. Funktionen ändern sich, prüfen Sie also auch deren Websites. Wenn Sie für eines dieser Unternehmen arbeiten und hier etwas falsch oder veraltet ist, schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren es. Planning Pod sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Kruspin ist mit ihnen nicht verbunden.
Quellen: planningpod.com, Planning Pod for wedding planning firms, Planning Pod on a tablet or smartphone, Planning Pod vision board templates.
Im Alltag
Was Sie nicht mehr von Hand erledigen.
01Gäste und RSVP
Eine Antwort aktualisiert Sitzplan und Küchenzahlen.
Antwort, Menüwahl und Allergien werden beim Gast gespeichert. Am Tisch sehen Sie, wer noch nicht geantwortet hat, und die Zahlen für das Catering kommen aus demselben Eintrag.
02Zimmer
Zimmer Nacht für Nacht vergeben.
Anreisen am Freitag und Übernachtungen am Samstag planen Sie getrennt. Die Rezeption erhält eine alphabetische Liste mit dem Zimmer jedes Gastes für jede Nacht, auch wer das Zimmer wechselt.
03Dienstleister
Jeder Dienstleister bekommt seine eigene Version des Tages.
Der DJ erhält den gemeinsamen Ablauf plus seine eigenen Einsätze. Der Service bekommt den Tischplan mit Platznummern und dem Menü jedes Gastes. Als PDF oder per Link.
04Das Paar
Das Paar trägt Gäste ein und stellt Fragen in der Hochzeit, die Sie planen.
Jede Frage steht beim Punkt, um den es geht. Ihre internen Threads und Aufgaben bleiben im Team.
Beginnen Sie mit der nächsten gebuchten Hochzeit
Laufende Hochzeiten schließen Sie dort ab, wo sie sind. Die beiden Tools synchronisieren sich nicht.
Laden Sie die Gästeliste hoch
Exportieren Sie sie als CSV oder Excel, laden Sie sie hoch und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu.
Laden Sie das Paar ein, wenn Sie so weit sind
Es trägt Gäste und Antworten dann selbst ein.
Häufige Fragen
Fragen zum Wechsel von Planning Pod.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Ist Planning Pod noch für Hochzeitsplanerinnen gedacht?
Es hat eine Seite für Hochzeitsagenturen, die Gästelisten, Sitzpläne und Hochzeitswebsites nennt. Laut seiner FAQ sind Software, Support und Roadmap aber zuerst auf Locations ausgerichtet.
Übernimmt Kruspin Verträge und Zahlungen?
Nein. Kruspin verfolgt das Budget, Anzahlungen an Dienstleister und einen Zahlungsplan, versendet aber keine Verträge zur elektronischen Unterschrift, stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Kartenzahlungen an. Dafür behalten Sie das Tool, das Sie heute nutzen.
Kann ich Gästelisten aus Planning Pod übernehmen?
Ja, wenn Ihr bisheriges Tool oder Ihre Tabelle sie exportieren kann. Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch oder fügen Sie Zeilen ein und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu. Der Import ist einmalig; nichts wird zurück synchronisiert.
Können sich meine Paare anmelden?
Ja. Laden Sie das Paar per E-Mail ein, wenn es Gäste und Antworten selbst eintragen soll. Es arbeitet in derselben Hochzeit, ohne Ihre internen Threads und Aufgaben, und sieht das Budget, kann aber weder Preise noch Zahlungen ändern.
Was passiert, nachdem ich ein Konto erstellt habe?
Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit, die bereits Gäste, einen Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister enthält. So probieren Sie alles aus, bevor Sie Ihre eigene Hochzeit anlegen.
Sehen Sie es an einer Hochzeit, die schon eingerichtet ist.
Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit: Gäste, Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister, bereit zum Ändern.