Alternativa a Planning Pod
Un'alternativa a Planning Pod per wedding planner.
Planning Pod riunisce vendita della location, contratti e pagamenti in un unico sistema. Kruspin lascia le pratiche al suo CRM e va più a fondo nel matrimonio stesso: cambi una risposta e i tavoli e i numeri del catering si aggiornano.
In breve
Scelga in base al lavoro che fa più spesso.
Kruspin fa per lei se
- organizza matrimoni per coppie, da sola o con un team
- rivede ospiti, tavoli e camere fino all'ultima settimana
- invia a ogni fornitore la sua versione della scaletta
- ha già uno strumento per contratti e pagamenti
Non è pensato per vendere una location, eventi con biglietto o fatturazione
Planning Pod fa per lei se
- gestisce una location e ne vende le date
- lavora con banquet event order e organizza sopralluoghi
- vuole contratti, fatture e pagamenti nello stesso strumento
- vende biglietti o iscrizioni
- riceve richieste da The Knot o WeddingWire e tiene la contabilità in QuickBooks
A confronto
Kruspin e Planning Pod.
Ciò che indicavano le pagine di ciascuna azienda il 3 novembre 2026. Ha trovato un errore? Scriva a [email protected] e lo correggeremo.
| Kruspin | Planning Pod | |
|---|---|---|
| Pensato soprattutto per | Wedding planner, agenzie e team delle location | Prima le location, secondo le sue FAQ |
| Richieste e contatti | SìModuli, sito, e-mail inoltrate (Kruspin) | SìModuli, The Knot, WeddingWire (Planning Pod) |
| Preventivi, contratti e firma elettronica | No (Kruspin) | Sì (Planning Pod) |
| Fatture e pagamenti online | No, registra solo i pagamenti (Kruspin) | Sì (Planning Pod) |
| Vendita della location: event order e sopralluoghi | No (Kruspin) | Sì (Planning Pod) |
| Iscrizioni e biglietti | No (Kruspin) | Sì (Planning Pod) |
| Workflow automatici | No (Kruspin) | Sì (Planning Pod) |
| Lista ospiti e RSVP | SìMenu e allergie per ogni ospite (Kruspin) | Sì (Planning Pod) |
| Disposizione dei tavoli | SìSulla planimetria della location (Kruspin) | Sì (Planning Pod) |
| Camere per notte | SìCon lista per la reception (Kruspin) | Non indicato (Planning Pod) |
| Un documento per ogni fornitore | SìDJ, cucina, servizio, reception (Kruspin) | Non indicato (Planning Pod) |
| Sito del matrimonio con RSVP | Sì (Kruspin) | Sì (Planning Pod) |
| Accesso per i clienti | SìLo stesso matrimonio, note interne nascoste (Kruspin) | SìPortale con il suo marchio (Planning Pod) |
| Moodboard e guide di stile | SìMoodboard dentro il matrimonio (Kruspin) | Sì (Planning Pod) |
| Assistente IA | SìLavora in tutta l'app, con la sua approvazione (Kruspin) | Non indicato (Planning Pod) |
| Integrazione con Zapier o contabilità | No, solo abbonamento al calendario (Kruspin) | SìQuickBooks (Planning Pod) |
| App nativa per smartphone | No, funziona nel browser dello smartphone (Kruspin) | No, funziona nel browser dello smartphone (Planning Pod) |
Come abbiamo verificato
Il 3 novembre 2026 abbiamo letto le pagine pubbliche di presentazione, funzionalità, prezzi e assistenza di ciascuna azienda. «Non indicato» significa che non abbiamo trovato la funzione in quelle pagine, non che il prodotto ne sia privo. Le funzioni cambiano, quindi consulti anche i loro siti. Se lavora per una di queste aziende e qualcosa qui è sbagliato o non aggiornato, scriva a [email protected] e lo correggeremo. Planning Pod sono marchi dei rispettivi titolari; Kruspin non è affiliata con loro.
Fonti: planningpod.com, Planning Pod for wedding planning firms, Planning Pod on a tablet or smartphone, Planning Pod vision board templates.
Ogni giorno
Quello che smette di fare a mano.
01Ospiti e RSVP
Una risposta aggiorna i tavoli e i numeri per la cucina.
La risposta, il menu scelto e le eventuali allergie restano sull'ospite. Al tavolo vede chi non ha ancora risposto, e i numeri per il catering vengono dallo stesso record.
02Camere
Camere assegnate notte per notte.
Gli arrivi del venerdì e i pernottamenti del sabato si pianificano separatamente. La reception riceve un elenco alfabetico con la camera di ogni ospite per ogni notte, compreso chi cambia camera.
03Fornitori
Ogni fornitore riceve la sua versione della giornata.
Il DJ riceve la scaletta comune più i suoi interventi. Il servizio riceve la mappa dei tavoli con i numeri dei posti e il menu di ogni ospite. In PDF o tramite link.
04Gli sposi
Gli sposi aggiungono ospiti e fanno domande nel matrimonio che lei organizza.
Ogni domanda resta accanto all'elemento a cui si riferisce. Le sue conversazioni e attività interne restano al team.
Inizi dal prossimo matrimonio confermato
Concluda i matrimoni in corso dove sono. I due strumenti non si sincronizzano.
Carichi la lista ospiti
La esporti in CSV o Excel, la carichi e abbini le colonne nell'anteprima.
Inviti gli sposi quando è pronta
Aggiungono da soli ospiti e risposte.
Domande frequenti
Domande sul passaggio da Planning Pod.
Non ha trovato la risposta? Ci scriva dalla pagina dell'assistenza.
Planning Pod è ancora pensato per i wedding planner?
Ha una pagina per le agenzie di matrimoni che cita liste ospiti, disposizioni dei tavoli e siti per matrimoni. Le sue FAQ dicono anche che software, assistenza e roadmap sono rivolti prima di tutto alle location.
Kruspin gestisce contratti e pagamenti?
No. Kruspin tiene traccia del budget, degli acconti ai fornitori e di un piano dei pagamenti, ma non invia contratti per la firma elettronica, non emette fatture e non incassa pagamenti con carta. Per questo mantenga lo strumento che usa oggi.
Posso portare le liste ospiti da Planning Pod?
Sì, se il suo strumento attuale o il suo foglio di calcolo li esporta. Carichi un file CSV o XLSX, oppure incolli le righe, e abbini le colonne nell'anteprima. L'importazione è una tantum; nulla viene risincronizzato.
Gli sposi possono accedere?
Sì. Li inviti via e-mail quando vuole che aggiungano da soli ospiti e risposte. Lavorano nello stesso matrimonio, senza le sue conversazioni e attività interne, e vedono il budget ma non possono modificare prezzi o pagamenti.
Cosa succede dopo la creazione dell'account?
Il suo account si apre con un matrimonio di esempio che contiene già ospiti, una disposizione dei tavoli, camere e documenti per i fornitori, così prova tutto prima di creare il suo.
Lo veda su un matrimonio già impostato.
Il suo account parte con un matrimonio di esempio: ospiti, disposizione dei tavoli, camere e documenti per i fornitori, pronti da modificare.