Alternativa k Planning Pod
Alternativa k Planning Pod pro svatební koordinátorky.
Planning Pod spojuje prodej místa, smlouvy a platby v jednom systému. Kruspin papírování nechává vašemu CRM a jde hlouběji do samotné svatby: změníte odpověď hosta a zasedací pořádek i počty pro catering se upraví.
Krátce
Vyberte podle práce, kterou děláte nejčastěji.
Kruspin se hodí, když
- plánujete svatby pro klienty, sama nebo s týmem
- upravujete hosty, stoly a pokoje až do posledního týdne
- posíláte každému dodavateli jeho vlastní verzi harmonogramu
- na smlouvy a platby už nástroj máte
Není dělaný na prodej místa, akce se vstupenkami ani fakturaci
Planning Pod se hodí, když
- provozujete místo konání a prodáváte jeho termíny
- pracujete s banquet event ordery a plánujete prohlídky místa
- chcete smlouvy, faktury a platby ve stejném nástroji
- prodáváte vstupenky nebo registrace
- berete poptávky z The Knot nebo WeddingWire a účetnictví vedete v QuickBooks
Vedle sebe
Kruspin a Planning Pod.
Co uváděly vlastní stránky každé firmy 3. listopadu 2026. Našli jste chybu? Napište na [email protected] a opravíme ji.
| Kruspin | Planning Pod | |
|---|---|---|
| Hlavně pro | Svatební koordinátorky, agentury a týmy svatebních míst | Hlavně místa konání, podle vlastních FAQ |
| Poptávky | AnoFormuláře, web, přeposlané e-maily (Kruspin) | AnoFormuláře, The Knot, WeddingWire (Planning Pod) |
| Nabídky, smlouvy a e-podpisy | Ne (Kruspin) | Ano (Planning Pod) |
| Faktury a online platby | Ne, platby jen eviduje (Kruspin) | Ano (Planning Pod) |
| Prodej místa: event ordery a prohlídky | Ne (Kruspin) | Ano (Planning Pod) |
| Registrace a vstupenky | Ne (Kruspin) | Ano (Planning Pod) |
| Automatické workflow | Ne (Kruspin) | Ano (Planning Pod) |
| Seznam hostů a RSVP | AnoMenu a alergie u každého hosta (Kruspin) | Ano (Planning Pod) |
| Zasedací pořádek | AnoNad plánkem sálu (Kruspin) | Ano (Planning Pod) |
| Pokoje po nocích | AnoSe seznamem pro recepci (Kruspin) | Neuvádí (Planning Pod) |
| Vlastní podklad pro každého dodavatele | AnoDJ, kuchyň, obsluha, recepce (Kruspin) | Neuvádí (Planning Pod) |
| Svatební web s RSVP | Ano (Kruspin) | Ano (Planning Pod) |
| Přístup pro klienta | AnoStejná svatba bez interních poznámek (Kruspin) | AnoPortál s vaší značkou (Planning Pod) |
| Moodboardy a style guidy | AnoMoodboardy přímo ve svatbě (Kruspin) | Ano (Planning Pod) |
| Asistent s AI | AnoPracuje v celé aplikaci, změny po vašem schválení (Kruspin) | Neuvádí (Planning Pod) |
| Napojení na Zapier nebo účetnictví | Ne, jen odběr kalendáře (Kruspin) | AnoQuickBooks (Planning Pod) |
| Mobilní aplikace | Ne, funguje v prohlížeči telefonu (Kruspin) | Ne, funguje v prohlížeči telefonu (Planning Pod) |
Jak jsme to ověřovali
3. listopadu 2026 jsme prošli veřejné úvodní stránky, přehledy funkcí, ceníky a nápovědu každé firmy. „Neuvádí“ znamená, že jsme funkci na těchto stránkách nenašli, ne že ji produkt nemá. Funkce se mění, proto se podívejte i na jejich weby. Pokud pro některou z těchto firem pracujete a něco tu není přesné nebo aktuální, napište na [email protected] a opravíme to. Planning Pod jsou ochranné známky svých vlastníků; Kruspin s nimi není nijak spojený.
Zdroje: planningpod.com, Planning Pod for wedding planning firms, Planning Pod on a tablet or smartphone, Planning Pod vision board templates.
Každý den
Co přestanete dělat ručně.
01Hosté a RSVP
Jedna odpověď hosta upraví zasedací pořádek i počty pro kuchyň.
Odpověď, volba menu i alergie se uloží u hosta. U stolu vidíte, kdo ještě neodpověděl, a počty pro catering vycházejí ze stejného záznamu.
02Pokoje
Pokoje přiřazené noc po noci.
Páteční příjezdy a sobotní noc plánujete zvlášť. Recepce dostane abecední seznam s pokojem každého hosta pro každou noc, včetně toho, kdo se stěhuje.
03Dodavatelé
Každý dodavatel dostane svou verzi dne.
DJ má společný harmonogram a k tomu své vlastní body. Obsluha dostane plánek stolů s čísly míst a menu každého hosta. Pošlete to jako PDF nebo odkazem.
04Klient
Klient doplňuje hosty a ptá se přímo ve svatbě, kterou plánujete.
Každá otázka je u položky, které se týká. Vaše interní vlákna a úkoly zůstanou týmu.
Začněte další zarezervovanou svatbou
Rozpracované svatby dokončete tam, kde jsou. Oba nástroje se nesynchronizují.
Nahrajte seznam hostů
Vyexportujte ho jako CSV nebo Excel, nahrajte a v náhledu přiřaďte sloupce.
Pozvěte klienta, až budete chtít
Hosty a odpovědi pak doplňuje sám.
Časté otázky
Otázky k přechodu z Planning Pod.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Je Planning Pod pořád pro svatební koordinátorky?
Má stránku pro svatební agentury, kde uvádí seznamy hostů, zasedací pořádky a svatební weby. Jeho FAQ zároveň říká, že software, podpora i plán vývoje jsou zaměřené hlavně na místa konání.
Řeší Kruspin smlouvy a platby?
Ne. Kruspin hlídá rozpočet, zálohy dodavatelům a splátkový kalendář, ale neposílá smlouvy k elektronickému podpisu, nevystavuje faktury a nepřijímá platby kartou. Na to si nechte nástroj, který používáte dnes.
Můžu si převést seznamy hostů z Planning Pod?
Ano, pokud je váš současný nástroj nebo tabulka umí vyexportovat. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, případně vložte řádky, a v náhledu přiřaďte sloupce. Nahrání je jednorázové, nic se zpátky nesynchronizuje.
Můžou se přihlásit i klienti?
Ano. Pozvěte je e-mailem, až budete chtít, aby hosty a odpovědi doplňovali sami. Pracují ve stejné svatbě bez vašich interních vláken a úkolů a rozpočet vidí, ale ceny ani platby měnit nemohou.
Co se stane po založení účtu?
Účet se otevře s ukázkovou svatbou, ve které už jsou hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele. Všechno si vyzkoušíte dřív, než založíte vlastní svatbu.
Vyzkoušejte to na svatbě, která už je připravená.
Účet začíná ukázkovou svatbou: hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele, připravené ke změnám.