Alternativa a Planning Pod
Una alternativa a Planning Pod para wedding planners.
Planning Pod reúne la venta del espacio, los contratos y los pagos en un solo sistema. Kruspin deja el papeleo a su CRM y profundiza en la boda en sí: cambie una respuesta y el plano de mesas y las cifras del catering se actualizan.
En resumen
Elija según el trabajo que más hace.
Kruspin le encaja si
- organiza bodas para parejas, por su cuenta o con un equipo
- reorganiza invitados, mesas y habitaciones hasta la última semana
- envía a cada proveedor su propia versión del cronograma
- ya tiene una herramienta para contratos y pagos
No está pensado para vender un espacio, eventos con entrada ni facturación
Planning Pod le encaja si
- gestiona un espacio y vende sus fechas
- trabaja con órdenes de evento (BEO) y agenda visitas al espacio
- quiere contratos, facturas y pagos en la misma herramienta
- vende entradas o inscripciones
- recibe solicitudes de The Knot o WeddingWire y lleva la contabilidad en QuickBooks
Cara a cara
Kruspin y Planning Pod.
Lo que indicaban las propias páginas de cada empresa el 3 de noviembre de 2026. ¿Ha visto un error? Escriba a [email protected] y lo corregiremos.
| Kruspin | Planning Pod | |
|---|---|---|
| Pensado sobre todo para | Wedding planners, agencias y equipos de espacios | Primero los espacios, según sus propias FAQ |
| Solicitudes y contactos | SíFormularios, web, correos reenviados (Kruspin) | SíFormularios, The Knot, WeddingWire (Planning Pod) |
| Propuestas, contratos y firma electrónica | No (Kruspin) | Sí (Planning Pod) |
| Facturas y pagos en línea | No, solo registra pagos (Kruspin) | Sí (Planning Pod) |
| Venta del espacio: órdenes de evento y visitas | No (Kruspin) | Sí (Planning Pod) |
| Inscripciones y entradas | No (Kruspin) | Sí (Planning Pod) |
| Flujos automáticos | No (Kruspin) | Sí (Planning Pod) |
| Lista de invitados y RSVP | SíMenú y alergias por invitado (Kruspin) | Sí (Planning Pod) |
| Plano de mesas | SíSobre el plano del espacio (Kruspin) | Sí (Planning Pod) |
| Habitaciones por noche | SíCon lista para recepción (Kruspin) | No consta (Planning Pod) |
| Un documento propio para cada proveedor | SíDJ, cocina, servicio, recepción (Kruspin) | No consta (Planning Pod) |
| Web de boda con RSVP | Sí (Kruspin) | Sí (Planning Pod) |
| Acceso para clientes | SíLa misma boda, notas internas ocultas (Kruspin) | SíPortal con su marca (Planning Pod) |
| Moodboards y guías de estilo | SíMoodboards dentro de la boda (Kruspin) | Sí (Planning Pod) |
| Asistente de IA | SíTrabaja en toda la app, con su aprobación (Kruspin) | No consta (Planning Pod) |
| Integración con Zapier o contabilidad | No, solo suscripción de calendario (Kruspin) | SíQuickBooks (Planning Pod) |
| App nativa para el móvil | No, funciona en el navegador del móvil (Kruspin) | No, funciona en el navegador del móvil (Planning Pod) |
Cómo lo comprobamos
El 3 de noviembre de 2026 leímos las páginas públicas de inicio, funciones, precios y ayuda de cada empresa. «No consta» significa que no encontramos la función en esas páginas, no que el producto no la tenga. Las funciones cambian, así que consulte también sus webs. Si trabaja en una de estas empresas y algo aquí es incorrecto o está desactualizado, escriba a [email protected] y lo corregiremos. Planning Pod son marcas de sus respectivos titulares; Kruspin no tiene relación con ellos.
Fuentes: planningpod.com, Planning Pod for wedding planning firms, Planning Pod on a tablet or smartphone, Planning Pod vision board templates.
Día a día
Lo que deja de hacer a mano.
01Invitados y RSVP
Una respuesta actualiza el plano de mesas y las cifras de cocina.
La respuesta, el menú elegido y cualquier alergia se guardan en el invitado. En la mesa ve quién aún no ha respondido, y las cifras del catering salen del mismo registro.
02Habitaciones
Habitaciones asignadas noche a noche.
Las llegadas del viernes y las estancias del sábado se planifican por separado. Recepción recibe una lista alfabética con la habitación de cada invitado para cada noche, incluido quién cambia de habitación.
03Proveedores
Cada proveedor recibe su propia versión del día.
El DJ recibe el cronograma común y sus propias entradas. El servicio recibe el mapa de mesas con números de asiento y el menú de cada invitado. Envíelo en PDF o por enlace.
04La pareja
La pareja añade invitados y pregunta en la boda que usted planifica.
Cada pregunta queda junto al elemento al que se refiere. Sus hilos y tareas internos se quedan en su equipo.
Empiece por su próxima boda reservada
Termine las bodas en curso donde están. Las dos herramientas no se sincronizan.
Suba la lista de invitados
Expórtela en CSV o Excel, súbala y asigne las columnas en la vista previa.
Invite a la pareja cuando quiera
Ellos añaden invitados y respuestas por su cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el cambio desde Planning Pod.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Sigue siendo Planning Pod para wedding planners?
Tiene una página para agencias de bodas que menciona listas de invitados, planos de mesas y webs de boda. Sus FAQ también dicen que su software, su soporte y su hoja de ruta se centran primero en los espacios.
¿Gestiona Kruspin contratos y pagos?
No. Kruspin controla el presupuesto, los anticipos a proveedores y un plan de pagos, pero no envía contratos para firma electrónica, no emite facturas ni cobra con tarjeta. Para eso, mantenga la herramienta que usa hoy.
¿Puedo traer las listas de invitados de Planning Pod?
Sí, si su herramienta actual o su hoja de cálculo permite exportarlas. Suba un archivo CSV o XLSX, o pegue filas, y asigne las columnas en la vista previa. Es una importación única; nada se sincroniza de vuelta.
¿Pueden entrar mis parejas?
Sí. Invítelos por correo electrónico cuando quiera que añadan invitados y respuestas por su cuenta. Trabajan en la misma boda, sin sus hilos y tareas internos, y ven el presupuesto, pero no pueden cambiar precios ni pagos.
¿Qué pasa después de crear una cuenta?
Su cuenta se abre con una boda de ejemplo que ya tiene invitados, un plano de mesas, habitaciones y documentos para proveedores, para que lo pruebe todo antes de crear la suya.
Véalo en una boda que ya está preparada.
Su cuenta empieza con una boda de ejemplo: invitados, plano de mesas, habitaciones y documentos para proveedores, listos para cambiar.