Alternativa ao Planning Pod
Uma alternativa ao Planning Pod para wedding planners.
O Planning Pod junta a venda do espaço, os contratos e os pagamentos num só sistema. O Kruspin deixa a papelada ao seu CRM e aprofunda o próprio casamento: altere uma resposta e o plano de mesas e os números do catering acompanham.
Em resumo
Escolha pelo trabalho que faz mais vezes.
O Kruspin serve-lhe se
- planeia casamentos para casais, sozinha ou com uma equipa
- reorganiza convidados, mesas e quartos até à última semana
- envia a cada fornecedor a sua versão do cronograma
- já tem uma ferramenta para contratos e pagamentos
Não foi feito para vender um espaço, eventos com bilhete nem faturação
O Planning Pod serve-lhe se
- gere um espaço e vende as suas datas
- trabalha com ordens de evento (BEO) e agenda visitas ao espaço
- quer contratos, faturas e pagamentos na mesma ferramenta
- vende bilhetes ou inscrições
- recebe pedidos do The Knot ou do WeddingWire e faz a contabilidade no QuickBooks
Lado a lado
Kruspin e Planning Pod.
O que as páginas de cada empresa indicavam a 3 de novembro de 2026. Encontrou um erro? Escreva para [email protected] e corrigimos.
| Kruspin | Planning Pod | |
|---|---|---|
| Pensado sobretudo para | Wedding planners, agências e equipas de espaços | Primeiro os espaços, segundo as suas FAQ |
| Pedidos e contactos | SimFormulários, site, e-mails reencaminhados (Kruspin) | SimFormulários, The Knot, WeddingWire (Planning Pod) |
| Propostas, contratos e assinatura eletrónica | Não (Kruspin) | Sim (Planning Pod) |
| Faturas e pagamentos online | Não, só regista pagamentos (Kruspin) | Sim (Planning Pod) |
| Venda do espaço: ordens de evento e visitas | Não (Kruspin) | Sim (Planning Pod) |
| Inscrições e bilhetes | Não (Kruspin) | Sim (Planning Pod) |
| Fluxos automáticos | Não (Kruspin) | Sim (Planning Pod) |
| Lista de convidados e RSVP | SimMenu e alergias por convidado (Kruspin) | Sim (Planning Pod) |
| Plano de mesas | SimSobre a planta do espaço (Kruspin) | Sim (Planning Pod) |
| Quartos por noite | SimCom lista para a receção (Kruspin) | Não indicado (Planning Pod) |
| Um documento próprio para cada fornecedor | SimDJ, cozinha, serviço, receção (Kruspin) | Não indicado (Planning Pod) |
| Site do casamento com RSVP | Sim (Kruspin) | Sim (Planning Pod) |
| Acesso para clientes | SimO mesmo casamento, notas internas ocultas (Kruspin) | SimPortal com a sua marca (Planning Pod) |
| Moodboards e guias de estilo | SimMoodboards dentro do casamento (Kruspin) | Sim (Planning Pod) |
| Assistente de IA | SimTrabalha em toda a app, com a sua aprovação (Kruspin) | Não indicado (Planning Pod) |
| Integração com Zapier ou contabilidade | Não, só subscrição de calendário (Kruspin) | SimQuickBooks (Planning Pod) |
| App nativa para telemóvel | Não, funciona no navegador do telemóvel (Kruspin) | Não, funciona no navegador do telemóvel (Planning Pod) |
Como verificámos
A 3 de novembro de 2026, lemos as páginas públicas de início, funcionalidades, preços e ajuda de cada empresa. «Não indicado» significa que não encontrámos a funcionalidade nessas páginas, não que o produto não a tenha. As funcionalidades mudam, por isso consulte também os sites delas. Se trabalha numa destas empresas e algo aqui está errado ou desatualizado, escreva para [email protected] e corrigimos. Planning Pod são marcas dos respetivos titulares; o Kruspin não tem qualquer ligação a eles.
Fontes: planningpod.com, Planning Pod for wedding planning firms, Planning Pod on a tablet or smartphone, Planning Pod vision board templates.
No dia a dia
O que deixa de fazer à mão.
01Convidados e RSVP
Uma resposta atualiza o plano de mesas e os números da cozinha.
A resposta, o menu escolhido e as alergias ficam guardados no convidado. Na mesa vê quem ainda não respondeu, e os números do catering vêm do mesmo registo.
02Quartos
Quartos atribuídos noite a noite.
As chegadas de sexta e as estadias de sábado planeiam-se em separado. A receção recebe uma lista alfabética com o quarto de cada convidado em cada noite, incluindo quem muda de quarto.
03Fornecedores
Cada fornecedor recebe a sua versão do dia.
O DJ recebe o cronograma comum e as suas próprias deixas. O serviço recebe o mapa das mesas com os números dos lugares e o menu de cada convidado. Em PDF ou por link.
04Os noivos
Os noivos acrescentam convidados e fazem perguntas no casamento que planeia.
Cada pergunta fica junto do elemento a que se refere. As suas conversas e tarefas internas ficam com a equipa.
Comece pelo próximo casamento reservado
Termine os casamentos em curso onde estão. As duas ferramentas não se sincronizam.
Carregue a lista de convidados
Exporte-a em CSV ou Excel, carregue-a e associe as colunas na pré-visualização.
Convide os noivos quando quiser
Eles acrescentam convidados e respostas por conta própria.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre mudar do Planning Pod.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
O Planning Pod ainda é para wedding planners?
Tem uma página para agências de casamentos que refere listas de convidados, planos de mesas e sites de casamento. As suas FAQ também dizem que o software, o apoio e o roteiro estão voltados primeiro para os espaços.
O Kruspin trata de contratos e pagamentos?
Não. O Kruspin acompanha o orçamento, os sinais pagos aos fornecedores e um plano de pagamentos, mas não envia contratos para assinatura eletrónica, não emite faturas nem recebe pagamentos com cartão. Para isso, mantenha a ferramenta que usa hoje.
Posso trazer as listas de convidados do Planning Pod?
Sim, se a sua ferramenta atual ou folha de cálculo as exportar. Carregue um ficheiro CSV ou XLSX, ou cole linhas, e associe as colunas na pré-visualização. A importação é única; nada é sincronizado de volta.
Os meus casais podem entrar?
Sim. Convide-os por e-mail quando quiser que acrescentem convidados e respostas por conta própria. Trabalham no mesmo casamento, sem as suas conversas e tarefas internas, e veem o orçamento, mas não podem alterar preços nem pagamentos.
O que acontece depois de criar a conta?
A sua conta abre com um casamento de exemplo que já tem convidados, um plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, para experimentar tudo antes de criar o seu.
Veja-o num casamento que já está preparado.
A sua conta começa com um casamento de exemplo: convidados, plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, prontos a alterar.