Gatherwise-Alternative
Eine Gatherwise-Alternative für Hochzeitsplanerinnen.
Gatherwise bündelt Anfragen, Angebote, Verträge, Rechnungen, Gäste, Sitzplan und den Ablauf des Tages an einem Ort, mit einer iPhone-App für den Tag selbst. Kruspin deckt dieselbe Hochzeit ohne den Papierkram ab und vergibt zusätzlich Zimmer Nacht für Nacht und eine Unterlage für jeden Dienstleister.
Kurz gesagt
Wählen Sie nach der Arbeit, die Sie am häufigsten machen.
Kruspin passt, wenn Sie
- Hochzeiten mit Übernachtungsgästen und einer Rezeption zum Briefen planen
- Küche, Service und Rezeption eigene Unterlagen geben wollen
- Hochzeiten in einer Location mit eigener Küche betreuen
- Verträge und Zahlungen in einem anderen Tool führen
Nicht gebaut für Angebote, Verträge oder Rechnungen
Gatherwise passt, wenn Sie
- Anfragen, Angebote, Verträge und Rechnungen im selben Tool wie den Plan wollen
- am Tag eine iPhone-App wollen
- getrennte Berechtigungen für jeden Teil des Plans wollen
Im Vergleich
Kruspin und Gatherwise.
Was die eigenen Seiten der Unternehmen am 3. November 2026 angaben. Einen Fehler gefunden? Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren ihn.
| Kruspin | Gatherwise | |
|---|---|---|
| Vor allem für | Hochzeitsplanerinnen, Agenturen und Location-Teams | Eventplanerinnen |
| Anfragen und Leads | JaFormulare, Website, weitergeleitete E-Mails (Kruspin) | Ja (Gatherwise) |
| Angebote, Verträge und E-Signaturen | Nein (Kruspin) | Ja (Gatherwise) |
| Rechnungen und Online-Zahlungen | Nein, nur Erfassung von Zahlungen (Kruspin) | Ja (Gatherwise) |
| Fragebögen für Kunden | Ja (Kruspin) | Ja (Gatherwise) |
| Gästeliste und RSVP | JaMenü und Allergien je Gast (Kruspin) | JaMit Menüwahl (Gatherwise) |
| Sitzplan | JaAuf dem Grundriss der Location (Kruspin) | JaAuf dem Grundriss der Location (Gatherwise) |
| Zimmer pro Nacht | JaMit Liste für die Rezeption (Kruspin) | Nicht angegeben (Gatherwise) |
| Ablaufplan des Tages | Ja (Kruspin) | Ja (Gatherwise) |
| Eigene Unterlage für jeden Dienstleister | JaDJ, Küche, Service, Rezeption (Kruspin) | JaAblauf je Dienstleister gefiltert (Gatherwise) |
| Zugang für Kunden | JaDieselbe Hochzeit, interne Notizen verborgen (Kruspin) | JaKundenportal (Gatherwise) |
| Moodboards und Styleguides | JaMoodboards direkt in der Hochzeit (Kruspin) | Ja (Gatherwise) |
| KI-Assistent | JaArbeitet in der ganzen App, Änderungen nach Ihrer Freigabe (Kruspin) | Nicht angegeben (Gatherwise) |
| Native Smartphone-App | Nein, läuft im Browser des Smartphones (Kruspin) | JaiPhone; Android auf Anfrage (Gatherwise) |
Wie wir geprüft haben
Wir haben am 3. November 2026 die öffentlichen Start-, Funktions-, Preis- und Hilfeseiten jedes Unternehmens gelesen. „Nicht angegeben“ heißt, dass wir die Funktion dort nicht gefunden haben, nicht dass sie dem Produkt fehlt. Funktionen ändern sich, prüfen Sie also auch deren Websites. Wenn Sie für eines dieser Unternehmen arbeiten und hier etwas falsch oder veraltet ist, schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren es. Gatherwise sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Kruspin ist mit ihnen nicht verbunden.
Quellen: gatherwise.io.
Im Alltag
Was Sie nicht mehr von Hand erledigen.
01Zimmer
Zimmer Nacht für Nacht vergeben.
Anreisen am Freitag und Übernachtungen am Samstag planen Sie getrennt. Die Rezeption erhält eine alphabetische Liste mit dem Zimmer jedes Gastes für jede Nacht, auch wer das Zimmer wechselt.
02Dienstleister
Jeder Dienstleister bekommt seine eigene Version des Tages.
Der DJ erhält den gemeinsamen Ablauf plus seine eigenen Einsätze. Der Service bekommt den Tischplan mit Platznummern und dem Menü jedes Gastes. Als PDF oder per Link.
03Gäste und RSVP
Eine Antwort aktualisiert Sitzplan und Küchenzahlen.
Antwort, Menüwahl und Allergien werden beim Gast gespeichert. Am Tisch sehen Sie, wer noch nicht geantwortet hat, und die Zahlen für das Catering kommen aus demselben Eintrag.
Beginnen Sie mit der nächsten gebuchten Hochzeit
Laufende Hochzeiten schließen Sie dort ab, wo sie sind. Die beiden Tools synchronisieren sich nicht.
Laden Sie die Gästeliste hoch
Exportieren Sie sie als CSV oder Excel, laden Sie sie hoch und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu.
Laden Sie das Paar ein, wenn Sie so weit sind
Es trägt Gäste und Antworten dann selbst ein.
Häufige Fragen
Fragen zum Wechsel von Gatherwise.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Worin unterscheidet sich Kruspin von Gatherwise?
Beide bündeln den Plan an einem Ort: Gäste, Sitzplan, Ablauf, Moodboards und ein Kundenportal. Gatherwise übernimmt zusätzlich Anfragen, Angebote, Verträge und Rechnungen und hat eine iPhone-App. Kruspin überlässt den Papierkram Ihrem CRM und vergibt zusätzlich Zimmer pro Nacht und erstellt eigene Unterlagen für Küche, Service und Rezeption.
Übernimmt Kruspin Verträge und Zahlungen?
Nein. Kruspin verfolgt das Budget, Anzahlungen an Dienstleister und einen Zahlungsplan, versendet aber keine Verträge zur elektronischen Unterschrift, stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Kartenzahlungen an. Dafür behalten Sie das Tool, das Sie heute nutzen.
Kann ich Gästelisten aus Gatherwise übernehmen?
Ja, wenn Ihr bisheriges Tool oder Ihre Tabelle sie exportieren kann. Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch oder fügen Sie Zeilen ein und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu. Der Import ist einmalig; nichts wird zurück synchronisiert.
Können sich meine Paare anmelden?
Ja. Laden Sie das Paar per E-Mail ein, wenn es Gäste und Antworten selbst eintragen soll. Es arbeitet in derselben Hochzeit, ohne Ihre internen Threads und Aufgaben, und sieht das Budget, kann aber weder Preise noch Zahlungen ändern.
Was passiert, nachdem ich ein Konto erstellt habe?
Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit, die bereits Gäste, einen Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister enthält. So probieren Sie alles aus, bevor Sie Ihre eigene Hochzeit anlegen.
Sehen Sie es an einer Hochzeit, die schon eingerichtet ist.
Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit: Gäste, Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister, bereit zum Ändern.