Preskočiť na obsah

Alternatíva k Gatherwise

Alternatíva k Gatherwise pre svadobné koordinátorky.

Gatherwise dáva na jedno miesto dopyty, ponuky, zmluvy, faktúry, hostí, zasadací poriadok aj harmonogram dňa a na samotný deň má aplikáciu pre iPhone. Kruspin pokrýva tú istú svadbu bez papierovania a navyše priraďuje izby noc po noci a dáva podklad každému dodávateľovi.

Rozpis izieb po nociach a priraďovanie hostí s číslom stola
Izba Hlavný dom 08 po nociach na telefóne: v piatok obsadené 3 miesta zo 4, v sobotu 4 zo 4, Jana Kováčová len na sobotu
Z ukážkovej svadby, ktorú dostane každý nový účet.

Stručne

Vyberte podľa práce, ktorú robíte najčastejšie.

Kruspin sa hodí, keď

  • plánujete svadby s ubytovanými hosťami a recepciou, ktorú treba pripraviť
  • chcete, aby kuchyňa, obsluha a recepcia dostali vlastné podklady
  • vediete svadby vo svadobnom mieste s vlastnou kuchyňou
  • zmluvy a platby vediete v inom nástroji

Nie je robený na ponuky, zmluvy ani faktúry

Gatherwise sa hodí, keď

  • chcete dopyty, ponuky, zmluvy a faktúry v tom istom nástroji ako plán
  • chcete v deň svadby aplikáciu pre iPhone
  • chcete oddelené oprávnenia pre každú časť plánu

Vedľa seba

Kruspin a Gatherwise.

Čo uvádzali vlastné stránky každej firmy 3. novembra 2026. Našli ste chybu? Napíšte na [email protected] a opravíme ju.

Kruspin a Gatherwise.
KruspinGatherwise
Hlavne preSvadobné koordinátorky, agentúry a tímy svadobných miestOrganizátorov podujatí
DopytyÁnoFormuláre, web, preposlané e-maily (Kruspin)Áno (Gatherwise)
Ponuky, zmluvy a e-podpisyNie (Kruspin)Áno (Gatherwise)
Faktúry a online platbyNie, platby len eviduje (Kruspin)Áno (Gatherwise)
Dotazníky pre klientovÁno (Kruspin)Áno (Gatherwise)
Zoznam hostí a RSVPÁnoMenu a alergie pri každom hosťovi (Kruspin)ÁnoS voľbou menu (Gatherwise)
Zasadací poriadokÁnoNad pôdorysom sály (Kruspin)ÁnoNad pôdorysom sály (Gatherwise)
Izby po nociachÁnoSo zoznamom pre recepciu (Kruspin)Neuvádza (Gatherwise)
Harmonogram dňaÁno (Kruspin)Áno (Gatherwise)
Vlastný podklad pre každého dodávateľaÁnoDJ, kuchyňa, obsluha, recepcia (Kruspin)ÁnoHarmonogram filtrovaný pre dodávateľov (Gatherwise)
Prístup pre klientaÁnoTá istá svadba bez interných poznámok (Kruspin)ÁnoKlientsky portál (Gatherwise)
Moodboardy a style guidyÁnoMoodboardy priamo vo svadbe (Kruspin)Áno (Gatherwise)
Asistent s AIÁnoPracuje v celej aplikácii, zmeny po vašom schválení (Kruspin)Neuvádza (Gatherwise)
Mobilná aplikáciaNie, funguje v prehliadači telefónu (Kruspin)ÁnoiPhone; Android na požiadanie (Gatherwise)
Ako sme to overovali

3. novembra 2026 sme prešli verejné úvodné stránky, prehľady funkcií, cenníky a pomocníka každej firmy. „Neuvádza“ znamená, že sme funkciu na týchto stránkach nenašli, nie že ju produkt nemá. Funkcie sa menia, preto sa pozrite aj na ich weby. Ak pre niektorú z týchto firiem pracujete a niečo tu nie je presné alebo aktuálne, napíšte na [email protected] a opravíme to. Gatherwise sú ochranné známky svojich vlastníkov; Kruspin s nimi nie je nijako spojený.

Zdroje: gatherwise.io.

Každý deň

Čo prestanete robiť ručne.

  1. 01Izby

    Izby priradené noc po noci.

    Piatkové príchody a sobotnú noc plánujete zvlášť. Recepcia dostane abecedný zoznam s izbou každého hosťa pre každú noc, vrátane toho, kto sa sťahuje.

    Rozpis izieb po nociach a priraďovanie hostí s číslom stola
    Izba Hlavný dom 08 po nociach na telefóne: v piatok obsadené 3 miesta zo 4, v sobotu 4 zo 4, Jana Kováčová len na sobotu
  2. 02Dodávatelia

    Každý dodávateľ dostane svoju verziu dňa.

    DJ má spoločný harmonogram a k tomu svoje vlastné body. Obsluha dostane plánik stolov s číslami miest a menu každého hosťa. Pošlite to ako PDF alebo odkazom.

    Podklad pre obsluhu: mapa stola s menami hostí, číslami miest a farbou jedla
    Harmonogram pre DJ na telefóne: sivé body bez DJ a zvuková skúška o 12:15 s DJ Radkom Hájkom
  3. 03Hostia a RSVP

    Jedna odpoveď hosťa upraví zasadací poriadok aj počty pre kuchyňu.

    Odpoveď, voľba menu aj alergie sa uložia pri hosťovi. Pri stole vidíte, kto ešte neodpovedal, a počty pre catering vychádzajú z toho istého záznamu.

    Zasadací poriadok s hosťami pri stoloch, upozornením na chýbajúce odpovede a súhrnom menu
    Zasadací poriadok na telefóne: plán stodoly so všetkými stolmi, vybraný stôl 5 a pod plánom počty porcií podľa menu

Prechod

Začnite jednou svadbou.

  1. Začnite ďalšou zarezervovanou svadbou

    Rozpracované svadby dokončite tam, kde sú. Nástroje sa nesynchronizujú.

  2. Nahrajte zoznam hostí

    Vyexportujte ho ako CSV alebo Excel, nahrajte a v náhľade priraďte stĺpce.

  3. Pozvite klienta, keď budete chcieť

    Hostí a odpovede potom dopĺňa sám.

Časté otázky

Otázky k prechodu z Gatherwise.

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.

Čím sa Kruspin líši od Gatherwise?

Oba dávajú plán na jedno miesto: hostí, zasadací poriadok, harmonogram, moodboardy a klientsky portál. Gatherwise navyše rieši dopyty, ponuky, zmluvy a faktúry a má aplikáciu pre iPhone. Kruspin nechá papierovanie vášmu CRM a navyše priraďuje izby po nociach a tvorí samostatné podklady pre kuchyňu, obsluhu a recepciu.

Rieši Kruspin zmluvy a platby?

Nie. Kruspin sleduje rozpočet, zálohy dodávateľom a splátkový kalendár, ale neposiela zmluvy na elektronický podpis, nevystavuje faktúry a neprijíma platby kartou. Na to si nechajte nástroj, ktorý používate dnes.

Môžem si preniesť zoznamy hostí z Gatherwise?

Áno, ak ich váš súčasný nástroj alebo tabuľka vie vyexportovať. Nahrajte súbor CSV alebo XLSX, prípadne vložte riadky, a v náhľade priraďte stĺpce. Nahranie je jednorazové, nič sa späť nesynchronizuje.

Môžu sa prihlásiť aj klienti?

Áno. Pozvite ich e-mailom, keď budete chcieť, aby hostí a odpovede dopĺňali sami. Pracujú v tej istej svadbe bez vašich interných vlákien a úloh a rozpočet vidia, ale ceny ani platby meniť nemôžu.

Čo sa stane po vytvorení účtu?

Účet sa otvorí s ukážkovou svadbou, v ktorej už sú hostia, zasadací poriadok, izby a podklady pre dodávateľov. Všetko si vyskúšate skôr, než založíte vlastnú svadbu.

Vyskúšajte to na svadbe, ktorá je už pripravená.

Účet začína ukážkovou svadbou: hostia, zasadací poriadok, izby a podklady pre dodávateľov, pripravené na zmeny.