Alternativa ao Gatherwise
Uma alternativa ao Gatherwise para wedding planners.
O Gatherwise junta pedidos, propostas, contratos, faturas, convidados, mesas e o cronograma do dia num só lugar, com uma app para iPhone para o próprio dia. O Kruspin cobre o mesmo casamento sem a papelada, e acrescenta quartos atribuídos noite a noite e um documento para cada fornecedor.
Em resumo
Escolha pelo trabalho que faz mais vezes.
O Kruspin serve-lhe se
- planeia casamentos com convidados alojados e uma receção a preparar
- quer que cozinha, serviço e receção recebam documentos próprios
- organiza casamentos num espaço com cozinha própria
- gere contratos e pagamentos noutra ferramenta
Não foi feito para propostas, contratos nem faturas
O Gatherwise serve-lhe se
- quer pedidos, propostas, contratos e faturas na mesma ferramenta que o plano
- quer uma app para iPhone no dia do casamento
- quer permissões separadas para cada parte do plano
Lado a lado
Kruspin e Gatherwise.
O que as páginas de cada empresa indicavam a 3 de novembro de 2026. Encontrou um erro? Escreva para [email protected] e corrigimos.
| Kruspin | Gatherwise | |
|---|---|---|
| Pensado sobretudo para | Wedding planners, agências e equipas de espaços | Organizadores de eventos |
| Pedidos e contactos | SimFormulários, site, e-mails reencaminhados (Kruspin) | Sim (Gatherwise) |
| Propostas, contratos e assinatura eletrónica | Não (Kruspin) | Sim (Gatherwise) |
| Faturas e pagamentos online | Não, só regista pagamentos (Kruspin) | Sim (Gatherwise) |
| Questionários para clientes | Sim (Kruspin) | Sim (Gatherwise) |
| Lista de convidados e RSVP | SimMenu e alergias por convidado (Kruspin) | SimCom escolha de menu (Gatherwise) |
| Plano de mesas | SimSobre a planta do espaço (Kruspin) | SimSobre a planta do espaço (Gatherwise) |
| Quartos por noite | SimCom lista para a receção (Kruspin) | Não indicado (Gatherwise) |
| Cronograma do dia | Sim (Kruspin) | Sim (Gatherwise) |
| Um documento próprio para cada fornecedor | SimDJ, cozinha, serviço, receção (Kruspin) | SimCronograma filtrado por fornecedor (Gatherwise) |
| Acesso para clientes | SimO mesmo casamento, notas internas ocultas (Kruspin) | SimPortal do cliente (Gatherwise) |
| Moodboards e guias de estilo | SimMoodboards dentro do casamento (Kruspin) | Sim (Gatherwise) |
| Assistente de IA | SimTrabalha em toda a app, com a sua aprovação (Kruspin) | Não indicado (Gatherwise) |
| App nativa para telemóvel | Não, funciona no navegador do telemóvel (Kruspin) | SimiPhone; Android a pedido (Gatherwise) |
Como verificámos
A 3 de novembro de 2026, lemos as páginas públicas de início, funcionalidades, preços e ajuda de cada empresa. «Não indicado» significa que não encontrámos a funcionalidade nessas páginas, não que o produto não a tenha. As funcionalidades mudam, por isso consulte também os sites delas. Se trabalha numa destas empresas e algo aqui está errado ou desatualizado, escreva para [email protected] e corrigimos. Gatherwise são marcas dos respetivos titulares; o Kruspin não tem qualquer ligação a eles.
Fontes: gatherwise.io.
No dia a dia
O que deixa de fazer à mão.
01Quartos
Quartos atribuídos noite a noite.
As chegadas de sexta e as estadias de sábado planeiam-se em separado. A receção recebe uma lista alfabética com o quarto de cada convidado em cada noite, incluindo quem muda de quarto.
02Fornecedores
Cada fornecedor recebe a sua versão do dia.
O DJ recebe o cronograma comum e as suas próprias deixas. O serviço recebe o mapa das mesas com os números dos lugares e o menu de cada convidado. Em PDF ou por link.
03Convidados e RSVP
Uma resposta atualiza o plano de mesas e os números da cozinha.
A resposta, o menu escolhido e as alergias ficam guardados no convidado. Na mesa vê quem ainda não respondeu, e os números do catering vêm do mesmo registo.
Comece pelo próximo casamento reservado
Termine os casamentos em curso onde estão. As duas ferramentas não se sincronizam.
Carregue a lista de convidados
Exporte-a em CSV ou Excel, carregue-a e associe as colunas na pré-visualização.
Convide os noivos quando quiser
Eles acrescentam convidados e respostas por conta própria.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre mudar do Gatherwise.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
Em que é que o Kruspin difere do Gatherwise?
Os dois juntam o plano num só lugar: convidados, mesas, cronograma, moodboards e um portal do cliente. O Gatherwise trata também de pedidos, propostas, contratos e faturas e tem uma app para iPhone. O Kruspin deixa a papelada ao seu CRM e acrescenta quartos por noite e documentos próprios para cozinha, serviço e receção.
O Kruspin trata de contratos e pagamentos?
Não. O Kruspin acompanha o orçamento, os sinais pagos aos fornecedores e um plano de pagamentos, mas não envia contratos para assinatura eletrónica, não emite faturas nem recebe pagamentos com cartão. Para isso, mantenha a ferramenta que usa hoje.
Posso trazer as listas de convidados do Gatherwise?
Sim, se a sua ferramenta atual ou folha de cálculo as exportar. Carregue um ficheiro CSV ou XLSX, ou cole linhas, e associe as colunas na pré-visualização. A importação é única; nada é sincronizado de volta.
Os meus casais podem entrar?
Sim. Convide-os por e-mail quando quiser que acrescentem convidados e respostas por conta própria. Trabalham no mesmo casamento, sem as suas conversas e tarefas internas, e veem o orçamento, mas não podem alterar preços nem pagamentos.
O que acontece depois de criar a conta?
A sua conta abre com um casamento de exemplo que já tem convidados, um plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, para experimentar tudo antes de criar o seu.
Veja-o num casamento que já está preparado.
A sua conta começa com um casamento de exemplo: convidados, plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, prontos a alterar.