Alternativa a Gatherwise
Una alternativa a Gatherwise para wedding planners.
Gatherwise reúne solicitudes, propuestas, contratos, facturas, invitados, mesas y el cronograma del día en un solo sitio, con una app para iPhone para el día de la boda. Kruspin cubre la misma boda sin el papeleo y añade habitaciones asignadas noche a noche y un documento para cada proveedor.
En resumen
Elija según el trabajo que más hace.
Kruspin le encaja si
- organiza bodas con invitados alojados y una recepción a la que informar
- quiere que cocina, servicio y recepción reciban sus propios documentos
- organiza bodas en un espacio con cocina propia
- lleva contratos y pagos en otra herramienta
No está pensado para propuestas, contratos ni facturas
Gatherwise le encaja si
- quiere solicitudes, propuestas, contratos y facturas en la misma herramienta que el plan
- quiere una app para iPhone el día de la boda
- quiere permisos separados para cada parte del plan
Cara a cara
Kruspin y Gatherwise.
Lo que indicaban las propias páginas de cada empresa el 3 de noviembre de 2026. ¿Ha visto un error? Escriba a [email protected] y lo corregiremos.
| Kruspin | Gatherwise | |
|---|---|---|
| Pensado sobre todo para | Wedding planners, agencias y equipos de espacios | Organizadores de eventos |
| Solicitudes y contactos | SíFormularios, web, correos reenviados (Kruspin) | Sí (Gatherwise) |
| Propuestas, contratos y firma electrónica | No (Kruspin) | Sí (Gatherwise) |
| Facturas y pagos en línea | No, solo registra pagos (Kruspin) | Sí (Gatherwise) |
| Cuestionarios para clientes | Sí (Kruspin) | Sí (Gatherwise) |
| Lista de invitados y RSVP | SíMenú y alergias por invitado (Kruspin) | SíCon elección de menú (Gatherwise) |
| Plano de mesas | SíSobre el plano del espacio (Kruspin) | SíSobre el plano del espacio (Gatherwise) |
| Habitaciones por noche | SíCon lista para recepción (Kruspin) | No consta (Gatherwise) |
| Cronograma del día | Sí (Kruspin) | Sí (Gatherwise) |
| Un documento propio para cada proveedor | SíDJ, cocina, servicio, recepción (Kruspin) | SíCronograma filtrado por proveedor (Gatherwise) |
| Acceso para clientes | SíLa misma boda, notas internas ocultas (Kruspin) | SíPortal de clientes (Gatherwise) |
| Moodboards y guías de estilo | SíMoodboards dentro de la boda (Kruspin) | Sí (Gatherwise) |
| Asistente de IA | SíTrabaja en toda la app, con su aprobación (Kruspin) | No consta (Gatherwise) |
| App nativa para el móvil | No, funciona en el navegador del móvil (Kruspin) | SíiPhone; Android bajo petición (Gatherwise) |
Cómo lo comprobamos
El 3 de noviembre de 2026 leímos las páginas públicas de inicio, funciones, precios y ayuda de cada empresa. «No consta» significa que no encontramos la función en esas páginas, no que el producto no la tenga. Las funciones cambian, así que consulte también sus webs. Si trabaja en una de estas empresas y algo aquí es incorrecto o está desactualizado, escriba a [email protected] y lo corregiremos. Gatherwise son marcas de sus respectivos titulares; Kruspin no tiene relación con ellos.
Fuentes: gatherwise.io.
Día a día
Lo que deja de hacer a mano.
01Habitaciones
Habitaciones asignadas noche a noche.
Las llegadas del viernes y las estancias del sábado se planifican por separado. Recepción recibe una lista alfabética con la habitación de cada invitado para cada noche, incluido quién cambia de habitación.
02Proveedores
Cada proveedor recibe su propia versión del día.
El DJ recibe el cronograma común y sus propias entradas. El servicio recibe el mapa de mesas con números de asiento y el menú de cada invitado. Envíelo en PDF o por enlace.
03Invitados y RSVP
Una respuesta actualiza el plano de mesas y las cifras de cocina.
La respuesta, el menú elegido y cualquier alergia se guardan en el invitado. En la mesa ve quién aún no ha respondido, y las cifras del catering salen del mismo registro.
Empiece por su próxima boda reservada
Termine las bodas en curso donde están. Las dos herramientas no se sincronizan.
Suba la lista de invitados
Expórtela en CSV o Excel, súbala y asigne las columnas en la vista previa.
Invite a la pareja cuando quiera
Ellos añaden invitados y respuestas por su cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el cambio desde Gatherwise.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿En qué se diferencia Kruspin de Gatherwise?
Los dos reúnen el plan en un solo sitio: invitados, mesas, cronograma, moodboards y un portal de clientes. Gatherwise también gestiona solicitudes, propuestas, contratos y facturas y tiene app para iPhone. Kruspin deja el papeleo a su CRM y añade habitaciones por noche y documentos propios para cocina, servicio y recepción.
¿Gestiona Kruspin contratos y pagos?
No. Kruspin controla el presupuesto, los anticipos a proveedores y un plan de pagos, pero no envía contratos para firma electrónica, no emite facturas ni cobra con tarjeta. Para eso, mantenga la herramienta que usa hoy.
¿Puedo traer las listas de invitados de Gatherwise?
Sí, si su herramienta actual o su hoja de cálculo permite exportarlas. Suba un archivo CSV o XLSX, o pegue filas, y asigne las columnas en la vista previa. Es una importación única; nada se sincroniza de vuelta.
¿Pueden entrar mis parejas?
Sí. Invítelos por correo electrónico cuando quiera que añadan invitados y respuestas por su cuenta. Trabajan en la misma boda, sin sus hilos y tareas internos, y ven el presupuesto, pero no pueden cambiar precios ni pagos.
¿Qué pasa después de crear una cuenta?
Su cuenta se abre con una boda de ejemplo que ya tiene invitados, un plano de mesas, habitaciones y documentos para proveedores, para que lo pruebe todo antes de crear la suya.
Véalo en una boda que ya está preparada.
Su cuenta empieza con una boda de ejemplo: invitados, plano de mesas, habitaciones y documentos para proveedores, listos para cambiar.