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Alternative à Gatherwise

Une alternative à Gatherwise pour les wedding planners.

Gatherwise réunit demandes, devis, contrats, factures, invités, plan de table et déroulé du jour J, avec une application iPhone pour le jour même. Kruspin couvre le même mariage sans la paperasse, et ajoute des chambres attribuées nuit par nuit et un document par prestataire.

Répartition des chambres par nuit et attribution des invités avec leur numéro de table
Chambre Bâtiment principal 08 par nuit sur téléphone : 3 places sur 4 occupées le vendredi, 4 sur 4 le samedi ; Lina Martin uniquement le samedi
Tiré du mariage d'exemple fourni avec chaque nouveau compte.

En bref

Choisissez selon le travail que vous faites le plus.

Kruspin vous convient si vous

  • organisez des mariages avec des invités hébergés et une réception à briefer
  • voulez que cuisine, service et réception reçoivent leurs propres documents
  • organisez des mariages dans un lieu avec sa propre cuisine
  • gérez contrats et paiements dans un autre outil

Pas conçu pour les devis, contrats ni factures

Gatherwise vous convient si vous

  • voulez demandes, devis, contrats et factures dans le même outil que le projet
  • voulez une application iPhone le jour J
  • voulez des droits séparés pour chaque partie du projet

Côte à côte

Kruspin et Gatherwise.

Ce qu'indiquaient les propres pages de chaque entreprise le 3 novembre 2026. Vous avez repéré une erreur ? Écrivez à [email protected] et nous la corrigerons.

Kruspin et Gatherwise.
KruspinGatherwise
Conçu surtout pourWedding planners, agences et équipes de lieuxOrganisateurs d'événements
Demandes et prospectsOuiFormulaires, site, e-mails transférés (Kruspin)Oui (Gatherwise)
Devis, contrats et signature électroniqueNon (Kruspin)Oui (Gatherwise)
Factures et paiements en ligneNon, suit les paiements seulement (Kruspin)Oui (Gatherwise)
Questionnaires clientsOui (Kruspin)Oui (Gatherwise)
Liste d'invités et RSVPOuiMenu et allergies par invité (Kruspin)OuiAvec le choix du menu (Gatherwise)
Plan de tableOuiSur le plan de la salle (Kruspin)OuiSur le plan de la salle (Gatherwise)
Chambres par nuitOuiAvec une liste pour la réception (Kruspin)Non mentionné (Gatherwise)
Déroulé de la journéeOui (Kruspin)Oui (Gatherwise)
Un document dédié à chaque prestataireOuiDJ, cuisine, service, réception (Kruspin)OuiDéroulé filtré par prestataire (Gatherwise)
Accès clientOuiLe même mariage, notes internes masquées (Kruspin)OuiPortail client (Gatherwise)
Moodboards et guides de styleOuiMoodboards rangés avec le mariage (Kruspin)Oui (Gatherwise)
Assistant IAOuiAgit dans toute l'application, après votre validation (Kruspin)Non mentionné (Gatherwise)
Application mobile nativeNon, fonctionne dans le navigateur du téléphone (Kruspin)OuiiPhone ; Android sur demande (Gatherwise)
Comment nous avons vérifié

Le 3 novembre 2026, nous avons lu les pages publiques d'accueil, de fonctionnalités, de tarifs et d'aide de chaque entreprise. « Non mentionné » signifie que nous n'y avons pas trouvé la fonctionnalité, pas qu'elle manque au produit. Les fonctionnalités évoluent : consultez aussi leurs sites. Si vous travaillez pour l'une de ces entreprises et qu'une information est fausse ou périmée, écrivez à [email protected] et nous la corrigerons. Gatherwise sont des marques de leurs propriétaires respectifs ; Kruspin n'a aucun lien avec eux.

Sources : gatherwise.io.

Au quotidien

Ce que vous ne faites plus à la main.

  1. 01Chambres

    Des chambres attribuées nuit par nuit.

    Les arrivées du vendredi et les nuits du samedi se planifient séparément. La réception reçoit une liste alphabétique avec la chambre de chaque invité pour chaque nuit, y compris ceux qui changent de chambre.

    Répartition des chambres par nuit et attribution des invités avec leur numéro de table
    Chambre Bâtiment principal 08 par nuit sur téléphone : 3 places sur 4 occupées le vendredi, 4 sur 4 le samedi ; Lina Martin uniquement le samedi
  2. 02Prestataires

    Chaque prestataire reçoit sa propre version de la journée.

    Le DJ reçoit le déroulé commun et ses propres interventions. Le service reçoit le plan des tables avec les numéros de place et le menu de chaque invité. En PDF ou par lien.

    Document pour le service : plan de la table avec noms des invités, numéros de place et couleurs des repas
    Planning du DJ sur téléphone, étapes grises sans DJ et balance sonore à 12:15 avec le DJ Hugo Laurent
  3. 03Invités et RSVP

    Une réponse met à jour le plan de table et les chiffres de la cuisine.

    La réponse, le choix du menu et les allergies sont enregistrés sur l'invité. À table, vous voyez qui n'a pas encore répondu, et les chiffres du traiteur viennent de la même fiche.

    Plan de table avec les invités placés, une alerte sur les réponses manquantes et un récapitulatif des menus
    Plan de table sur téléphone : plan de la grange avec toutes les tables, table 5 sélectionnée et nombre de portions par menu sous le plan

Changer d'outil

Commencez par un seul mariage.

  1. Commencez par votre prochain mariage réservé

    Terminez les mariages en cours là où ils sont. Les deux outils ne se synchronisent pas.

  2. Importez la liste d'invités

    Exportez-la en CSV ou Excel, importez-la et associez les colonnes dans l'aperçu.

  3. Invitez les mariés quand vous êtes prête

    Ils ajoutent eux-mêmes invités et réponses.

Questions fréquentes

Questions sur le passage depuis Gatherwise.

Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.

En quoi Kruspin diffère-t-il de Gatherwise ?

Les deux réunissent le projet au même endroit : invités, plan de table, déroulé, moodboards et portail client. Gatherwise gère aussi demandes, devis, contrats et factures et propose une application iPhone. Kruspin laisse la paperasse à votre CRM et ajoute les chambres par nuit et des documents distincts pour la cuisine, le service et la réception.

Kruspin gère-t-il les contrats et les paiements ?

Non. Kruspin suit le budget, les acomptes des prestataires et un échéancier, mais n'envoie pas de contrats à signer électroniquement, n'émet pas de factures et n'encaisse pas de paiements par carte. Gardez pour cela l'outil que vous utilisez aujourd'hui.

Puis-je reprendre mes listes d'invités de Gatherwise ?

Oui, si votre outil actuel ou votre tableur permet de les exporter. Importez un fichier CSV ou XLSX, ou collez des lignes, puis associez les colonnes dans l'aperçu. L'import est ponctuel ; rien n'est resynchronisé.

Mes couples peuvent-ils se connecter ?

Oui. Invitez-les par e-mail quand vous voulez qu'ils ajoutent eux-mêmes invités et réponses. Ils travaillent dans le même mariage, sans vos fils de discussion ni vos tâches internes, et voient le budget sans pouvoir modifier les prix ni les paiements.

Que se passe-t-il après la création du compte ?

Votre compte s'ouvre sur un mariage d'exemple qui contient déjà des invités, un plan de table, des chambres et des documents pour les prestataires : vous essayez tout avant de créer le vôtre.

Voyez-le sur un mariage déjà préparé.

Votre compte démarre avec un mariage d'exemple : invités, plan de table, chambres et documents pour les prestataires, prêts à être modifiés.