Chuyển đến nội dung

Giải pháp thay thế Gatherwise

Giải pháp thay thế Gatherwise cho wedding planner.

Gatherwise gom yêu cầu tư vấn, báo giá, hợp đồng, hóa đơn, khách, chỗ ngồi và lịch trình ngày cưới về một nơi, kèm ứng dụng iPhone cho ngày cưới. Kruspin bao quát cùng đám cưới đó mà không có phần giấy tờ, và có thêm xếp phòng theo từng đêm cùng tài liệu cho từng nhà cung cấp.

Danh sách phân phòng theo từng đêm và phân phòng cho khách kèm số bàn
Phòng Nhà chính 08 theo đêm trên điện thoại: thứ Sáu đã dùng 3 trong 4 chỗ, thứ Bảy 4 trong 4; Nguyễn Quỳnh chỉ ở thứ Bảy
Từ đám cưới mẫu đi kèm mỗi tài khoản mới.

Tóm lại

Chọn theo công việc quý vị làm nhiều nhất.

Kruspin phù hợp nếu quý vị

  • lên kế hoạch đám cưới có khách ở lại và lễ tân cần được báo trước
  • muốn bếp, đội phục vụ và lễ tân nhận tài liệu riêng
  • tổ chức đám cưới tại địa điểm có bếp riêng
  • quản lý hợp đồng và thanh toán ở công cụ khác

Không dành cho báo giá, hợp đồng hay hóa đơn

Gatherwise phù hợp nếu quý vị

  • muốn yêu cầu tư vấn, báo giá, hợp đồng và hóa đơn nằm cùng công cụ với kế hoạch
  • muốn có ứng dụng iPhone trong ngày cưới
  • muốn phân quyền riêng cho từng phần của kế hoạch

So sánh trực tiếp

Kruspin và Gatherwise.

Những gì trang của từng công ty ghi vào 3 tháng 11, 2026. Thấy chỗ sai? Hãy viết cho [email protected], chúng tôi sẽ sửa.

Kruspin và Gatherwise.
KruspinGatherwise
Chủ yếu dành choWedding planner, agency và đội ngũ địa điểmNgười tổ chức sự kiện
Yêu cầu tư vấn và khách tiềm năngCóBiểu mẫu, website, email chuyển tiếp (Kruspin)Có (Gatherwise)
Báo giá, hợp đồng và chữ ký điện tửKhông (Kruspin)Có (Gatherwise)
Hóa đơn và thanh toán trực tuyếnKhông, chỉ ghi nhận thanh toán (Kruspin)Có (Gatherwise)
Bảng câu hỏi cho khách hàngCó (Kruspin)Có (Gatherwise)
Danh sách khách và RSVPCóMón ăn và dị ứng của từng khách (Kruspin)CóKèm lựa chọn món ăn (Gatherwise)
Sơ đồ chỗ ngồiCóTrên mặt bằng địa điểm (Kruspin)CóTrên mặt bằng địa điểm (Gatherwise)
Phòng nghỉ theo từng đêmCóKèm danh sách cho lễ tân (Kruspin)Không nêu (Gatherwise)
Lịch trình trong ngàyCó (Kruspin)Có (Gatherwise)
Tài liệu riêng cho từng nhà cung cấpCóDJ, bếp, phục vụ, lễ tân (Kruspin)CóLịch trình lọc theo nhà cung cấp (Gatherwise)
Quyền truy cập cho khách hàngCóCùng đám cưới, ẩn ghi chú nội bộ (Kruspin)CóCổng khách hàng (Gatherwise)
Moodboard và bộ nhận diện phong cáchCóMoodboard nằm ngay trong đám cưới (Kruspin)Có (Gatherwise)
Trợ lý AICóLàm việc trong toàn bộ ứng dụng, thay đổi khi bạn duyệt (Kruspin)Không nêu (Gatherwise)
Ứng dụng điện thoại riêngKhông, chạy trên trình duyệt điện thoại (Kruspin)CóiPhone; Android theo yêu cầu (Gatherwise)
Cách chúng tôi kiểm tra

Vào 3 tháng 11, 2026, chúng tôi đã đọc trang chủ, trang tính năng, trang giá và trang trợ giúp công khai của từng công ty. “Không nêu” nghĩa là chúng tôi không tìm thấy tính năng đó trên các trang này, không phải sản phẩm không có. Tính năng thay đổi theo thời gian, vì vậy quý vị nên xem cả website của họ. Nếu quý vị làm việc tại một trong các công ty này và thấy thông tin sai hoặc đã cũ, hãy viết cho [email protected], chúng tôi sẽ sửa. Gatherwise là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng; Kruspin không liên kết với họ.

Nguồn: gatherwise.io.

Hằng ngày

Những việc quý vị không còn làm thủ công.

  1. 01Phòng nghỉ

    Xếp phòng theo từng đêm.

    Khách đến tối thứ Sáu và ở đêm thứ Bảy được lên kế hoạch riêng. Lễ tân nhận danh sách theo bảng chữ cái với phòng của từng khách cho mỗi đêm, kể cả ai đổi phòng.

    Danh sách phân phòng theo từng đêm và phân phòng cho khách kèm số bàn
    Phòng Nhà chính 08 theo đêm trên điện thoại: thứ Sáu đã dùng 3 trong 4 chỗ, thứ Bảy 4 trong 4; Nguyễn Quỳnh chỉ ở thứ Bảy
  2. 02Nhà cung cấp

    Mỗi nhà cung cấp nhận phiên bản riêng của ngày cưới.

    DJ nhận lịch trình chung cùng các mốc riêng của mình. Đội phục vụ nhận sơ đồ bàn với số ghế và món ăn của từng khách. Gửi dưới dạng PDF hoặc đường link.

    Tài liệu phục vụ: sơ đồ bàn với tên khách, số chỗ và màu món ăn
    Lịch trình của DJ trên điện thoại: các mục xám không có DJ và thử âm thanh lúc 12:15 với DJ Hoàng Minh
  3. 03Khách và RSVP

    Một câu trả lời cập nhật cả sơ đồ chỗ ngồi lẫn số suất cho bếp.

    Câu trả lời, món ăn đã chọn và dị ứng được lưu ngay trên khách. Tại bàn, quý vị thấy ai chưa trả lời, và số suất cho bên tiệc lấy từ cùng một bản ghi.

    Sơ đồ chỗ ngồi với khách tại các bàn, thông báo thiếu phản hồi và tổng hợp thực đơn
    Sơ đồ chỗ ngồi trên điện thoại: sơ đồ nhà kho với tất cả các bàn, bàn 5 được chọn, số suất theo thực đơn bên dưới sơ đồ

Chuyển đổi

Chuyển trước một đám cưới.

  1. Bắt đầu với đám cưới đã chốt tiếp theo

    Các đám cưới đang làm dở cứ hoàn tất ở công cụ cũ. Hai công cụ không đồng bộ với nhau.

  2. Tải danh sách khách lên

    Xuất ra CSV hoặc Excel, tải lên và ghép cột trong bản xem trước.

  3. Mời cô dâu chú rể khi quý vị sẵn sàng

    Họ tự thêm khách và câu trả lời.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về việc chuyển từ Gatherwise.

Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.

Kruspin khác Gatherwise ở điểm nào?

Cả hai gom kế hoạch về một nơi: khách, chỗ ngồi, lịch trình, moodboard và cổng khách hàng. Gatherwise còn xử lý yêu cầu tư vấn, báo giá, hợp đồng, hóa đơn và có ứng dụng iPhone. Kruspin để phần giấy tờ cho CRM của quý vị và có thêm phòng theo từng đêm cùng tài liệu riêng cho bếp, đội phục vụ và lễ tân.

Kruspin có xử lý hợp đồng và thanh toán không?

Không. Kruspin theo dõi ngân sách, tiền đặt cọc cho nhà cung cấp và kế hoạch thanh toán, nhưng không gửi hợp đồng để ký điện tử, không xuất hóa đơn và không nhận thanh toán bằng thẻ. Quý vị cứ giữ công cụ đang dùng cho những việc đó.

Tôi có chuyển được danh sách khách từ Gatherwise không?

Có, nếu công cụ hoặc bảng tính hiện tại xuất được danh sách. Tải lên tệp CSV hoặc XLSX, hoặc dán các dòng, rồi ghép cột trong bản xem trước. Đây là lần nhập một lần; không có gì đồng bộ ngược lại.

Cô dâu chú rể có đăng nhập được không?

Có. Mời cô dâu chú rể qua email khi quý vị muốn họ tự thêm khách và câu trả lời. Họ làm việc trong cùng đám cưới, không thấy các trao đổi và việc nội bộ của quý vị, xem được ngân sách nhưng không sửa được giá hay khoản thanh toán.

Sau khi tạo tài khoản thì sao?

Tài khoản mở ra với một đám cưới mẫu đã có khách, sơ đồ chỗ ngồi, phòng nghỉ và tài liệu cho nhà cung cấp, để quý vị thử mọi thứ trước khi tạo đám cưới của mình.

Xem trên một đám cưới đã được thiết lập sẵn.

Tài khoản bắt đầu với một đám cưới mẫu: khách, sơ đồ chỗ ngồi, phòng nghỉ và tài liệu cho nhà cung cấp, sẵn sàng để chỉnh sửa.