Harpsen-Alternative
Eine Harpsen-Alternative für Hochzeitsplanerinnen.
Harpsen ist ein CRM für Hochzeitsplanerinnen: Angebote, Verträge mit E-Signatur, Zahlungen über Stripe, Workflows und ein Live-Ablaufplan für den Tag. Seine Seiten nennen eine Gästeliste, aber weder RSVP noch Zimmer. Kruspin ist für diese Seite der Hochzeit gebaut und überlässt Verträge und Zahlungen einem Tool wie Harpsen.
Kurz gesagt
Wählen Sie nach der Arbeit, die Sie am häufigsten machen.
Kruspin passt, wenn Sie
- bei jedem Gast RSVP, Menü und Allergien erfassen
- Zimmer Nacht für Nacht vergeben
- jedem Dienstleister seine eigene Unterlage schicken, nicht nur einen Link zum gemeinsamen Ablauf
- Verträge und Zahlungen in einem anderen Tool führen
Nicht gebaut für Angebote, Verträge oder Zahlungen
Harpsen passt, wenn Sie
- Angebote, Verträge, Zahlungspläne und Stripe-Zahlungen an einem Ort wollen
- Workflows wollen, die E-Mails und Fragebögen selbst verschicken
- den Ablauf am Tag live verschieben und jeden geteilten Link mitziehen lassen
- Dienstleistern ein eigenes Portal mit geteilten Dateien geben
Im Vergleich
Kruspin und Harpsen.
Was die eigenen Seiten der Unternehmen am 3. November 2026 angaben. Einen Fehler gefunden? Schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren ihn.
| Kruspin | Harpsen | |
|---|---|---|
| Vor allem für | Hochzeitsplanerinnen, Agenturen und Location-Teams | Hochzeits- und Eventplanerinnen |
| Anfragen und Leads | JaFormulare, Website, weitergeleitete E-Mails (Kruspin) | Ja (Harpsen) |
| Angebote, Verträge und E-Signaturen | Nein (Kruspin) | Ja (Harpsen) |
| Rechnungen und Online-Zahlungen | Nein, nur Erfassung von Zahlungen (Kruspin) | Ja (Harpsen) |
| Automatische Workflows | Nein (Kruspin) | Ja (Harpsen) |
| Fragebögen für Kunden | Ja (Kruspin) | Ja (Harpsen) |
| Gästeliste und RSVP | JaMenü und Allergien je Gast (Kruspin) | JaGästeliste; RSVP nicht angegeben (Harpsen) |
| Sitzplan | JaAuf dem Grundriss der Location (Kruspin) | JaIm höheren Tarif (Harpsen) |
| Zimmer pro Nacht | JaMit Liste für die Rezeption (Kruspin) | Nicht angegeben (Harpsen) |
| Ablaufplan des Tages | Ja (Kruspin) | JaLive-Änderungen am Tag (Harpsen) |
| Eigene Unterlage für jeden Dienstleister | JaDJ, Küche, Service, Rezeption (Kruspin) | JaDienstleisterportal mit geteilten Dateien (Harpsen) |
| Zugang für Kunden | JaDieselbe Hochzeit, interne Notizen verborgen (Kruspin) | JaKundenportal (Harpsen) |
| KI-Assistent | JaArbeitet in der ganzen App, Änderungen nach Ihrer Freigabe (Kruspin) | JaEntwirft Vorlagen und E-Mails (Harpsen) |
| Zapier oder Buchhaltungsanbindung | Nein, nur Kalender-Abo (Kruspin) | Nicht angegeben (Harpsen) |
| Native Smartphone-App | Nein, läuft im Browser des Smartphones (Kruspin) | Nein, läuft im Browser des Smartphones (Harpsen) |
Wie wir geprüft haben
Wir haben am 3. November 2026 die öffentlichen Start-, Funktions-, Preis- und Hilfeseiten jedes Unternehmens gelesen. „Nicht angegeben“ heißt, dass wir die Funktion dort nicht gefunden haben, nicht dass sie dem Produkt fehlt. Funktionen ändern sich, prüfen Sie also auch deren Websites. Wenn Sie für eines dieser Unternehmen arbeiten und hier etwas falsch oder veraltet ist, schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren es. Harpsen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; Kruspin ist mit ihnen nicht verbunden.
Quellen: harpsen.com.
Im Alltag
Was Sie nicht mehr von Hand erledigen.
01Gäste und RSVP
Eine Antwort aktualisiert Sitzplan und Küchenzahlen.
Antwort, Menüwahl und Allergien werden beim Gast gespeichert. Am Tisch sehen Sie, wer noch nicht geantwortet hat, und die Zahlen für das Catering kommen aus demselben Eintrag.
02Zimmer
Zimmer Nacht für Nacht vergeben.
Anreisen am Freitag und Übernachtungen am Samstag planen Sie getrennt. Die Rezeption erhält eine alphabetische Liste mit dem Zimmer jedes Gastes für jede Nacht, auch wer das Zimmer wechselt.
03Dienstleister
Jeder Dienstleister bekommt seine eigene Version des Tages.
Der DJ erhält den gemeinsamen Ablauf plus seine eigenen Einsätze. Der Service bekommt den Tischplan mit Platznummern und dem Menü jedes Gastes. Als PDF oder per Link.
Beginnen Sie mit der nächsten gebuchten Hochzeit
Laufende Hochzeiten schließen Sie dort ab, wo sie sind. Die beiden Tools synchronisieren sich nicht.
Laden Sie die Gästeliste hoch
Exportieren Sie sie als CSV oder Excel, laden Sie sie hoch und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu.
Laden Sie das Paar ein, wenn Sie so weit sind
Es trägt Gäste und Antworten dann selbst ein.
Häufige Fragen
Fragen zum Wechsel von Harpsen.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Kann ich Kruspin neben Harpsen nutzen?
Ja. Harpsen behält Angebote, Verträge und Zahlungen; Kruspin hält Gäste, Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister. Die beiden synchronisieren sich nicht, ein gebuchtes Paar tragen Sie in Kruspin von Hand ein.
Übernimmt Kruspin Verträge und Zahlungen?
Nein. Kruspin verfolgt das Budget, Anzahlungen an Dienstleister und einen Zahlungsplan, versendet aber keine Verträge zur elektronischen Unterschrift, stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Kartenzahlungen an. Dafür behalten Sie das Tool, das Sie heute nutzen.
Kann ich Gästelisten aus Harpsen übernehmen?
Ja, wenn Ihr bisheriges Tool oder Ihre Tabelle sie exportieren kann. Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch oder fügen Sie Zeilen ein und ordnen Sie die Spalten in der Vorschau zu. Der Import ist einmalig; nichts wird zurück synchronisiert.
Können sich meine Paare anmelden?
Ja. Laden Sie das Paar per E-Mail ein, wenn es Gäste und Antworten selbst eintragen soll. Es arbeitet in derselben Hochzeit, ohne Ihre internen Threads und Aufgaben, und sieht das Budget, kann aber weder Preise noch Zahlungen ändern.
Was passiert, nachdem ich ein Konto erstellt habe?
Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit, die bereits Gäste, einen Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister enthält. So probieren Sie alles aus, bevor Sie Ihre eigene Hochzeit anlegen.
Sehen Sie es an einer Hochzeit, die schon eingerichtet ist.
Ihr Konto startet mit einer Beispielhochzeit: Gäste, Sitzplan, Zimmer und Unterlagen für Dienstleister, bereit zum Ändern.