Alternativa a Harpsen
Una alternativa a Harpsen para wedding planners.
Harpsen es un CRM para wedding planners: propuestas, contratos con firma electrónica, pagos con Stripe, flujos automáticos y un cronograma del día en directo. Sus páginas mencionan una lista de invitados, pero no RSVP ni habitaciones. Kruspin está pensado para esa parte de la boda y deja contratos y pagos a una herramienta como Harpsen.
En resumen
Elija según el trabajo que más hace.
Kruspin le encaja si
- recoge RSVP, menú y alergias de cada invitado
- asigna habitaciones noche a noche
- envía a cada proveedor su propio documento, no solo un enlace al cronograma común
- lleva contratos y pagos en otra herramienta
No está pensado para propuestas, contratos ni pagos
Harpsen le encaja si
- quiere propuestas, contratos, planes de pago y cobros con Stripe en un solo sitio
- quiere flujos que envíen solos correos y cuestionarios
- mueve el cronograma en directo el día de la boda y todos los enlaces compartidos se actualizan
- da a los proveedores su propio portal con archivos compartidos
Cara a cara
Kruspin y Harpsen.
Lo que indicaban las propias páginas de cada empresa el 3 de noviembre de 2026. ¿Ha visto un error? Escriba a [email protected] y lo corregiremos.
| Kruspin | Harpsen | |
|---|---|---|
| Pensado sobre todo para | Wedding planners, agencias y equipos de espacios | Wedding planners y organizadores de eventos |
| Solicitudes y contactos | SíFormularios, web, correos reenviados (Kruspin) | Sí (Harpsen) |
| Propuestas, contratos y firma electrónica | No (Kruspin) | Sí (Harpsen) |
| Facturas y pagos en línea | No, solo registra pagos (Kruspin) | Sí (Harpsen) |
| Flujos automáticos | No (Kruspin) | Sí (Harpsen) |
| Cuestionarios para clientes | Sí (Kruspin) | Sí (Harpsen) |
| Lista de invitados y RSVP | SíMenú y alergias por invitado (Kruspin) | SíLista de invitados; RSVP no consta (Harpsen) |
| Plano de mesas | SíSobre el plano del espacio (Kruspin) | SíEn el plan superior (Harpsen) |
| Habitaciones por noche | SíCon lista para recepción (Kruspin) | No consta (Harpsen) |
| Cronograma del día | Sí (Kruspin) | SíCambios en directo el día de la boda (Harpsen) |
| Un documento propio para cada proveedor | SíDJ, cocina, servicio, recepción (Kruspin) | SíPortal de proveedores con archivos compartidos (Harpsen) |
| Acceso para clientes | SíLa misma boda, notas internas ocultas (Kruspin) | SíPortal de clientes (Harpsen) |
| Asistente de IA | SíTrabaja en toda la app, con su aprobación (Kruspin) | SíRedacta plantillas y correos (Harpsen) |
| Integración con Zapier o contabilidad | No, solo suscripción de calendario (Kruspin) | No consta (Harpsen) |
| App nativa para el móvil | No, funciona en el navegador del móvil (Kruspin) | No, funciona en el navegador del móvil (Harpsen) |
Cómo lo comprobamos
El 3 de noviembre de 2026 leímos las páginas públicas de inicio, funciones, precios y ayuda de cada empresa. «No consta» significa que no encontramos la función en esas páginas, no que el producto no la tenga. Las funciones cambian, así que consulte también sus webs. Si trabaja en una de estas empresas y algo aquí es incorrecto o está desactualizado, escriba a [email protected] y lo corregiremos. Harpsen son marcas de sus respectivos titulares; Kruspin no tiene relación con ellos.
Fuentes: harpsen.com.
Día a día
Lo que deja de hacer a mano.
01Invitados y RSVP
Una respuesta actualiza el plano de mesas y las cifras de cocina.
La respuesta, el menú elegido y cualquier alergia se guardan en el invitado. En la mesa ve quién aún no ha respondido, y las cifras del catering salen del mismo registro.
02Habitaciones
Habitaciones asignadas noche a noche.
Las llegadas del viernes y las estancias del sábado se planifican por separado. Recepción recibe una lista alfabética con la habitación de cada invitado para cada noche, incluido quién cambia de habitación.
03Proveedores
Cada proveedor recibe su propia versión del día.
El DJ recibe el cronograma común y sus propias entradas. El servicio recibe el mapa de mesas con números de asiento y el menú de cada invitado. Envíelo en PDF o por enlace.
Empiece por su próxima boda reservada
Termine las bodas en curso donde están. Las dos herramientas no se sincronizan.
Suba la lista de invitados
Expórtela en CSV o Excel, súbala y asigne las columnas en la vista previa.
Invite a la pareja cuando quiera
Ellos añaden invitados y respuestas por su cuenta.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el cambio desde Harpsen.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Puedo usar Kruspin junto a Harpsen?
Sí. Harpsen guarda propuestas, contratos y pagos; Kruspin lleva invitados, mesas, habitaciones y documentos para proveedores. No se sincronizan, así que una pareja confirmada se añade a Kruspin a mano.
¿Gestiona Kruspin contratos y pagos?
No. Kruspin controla el presupuesto, los anticipos a proveedores y un plan de pagos, pero no envía contratos para firma electrónica, no emite facturas ni cobra con tarjeta. Para eso, mantenga la herramienta que usa hoy.
¿Puedo traer las listas de invitados de Harpsen?
Sí, si su herramienta actual o su hoja de cálculo permite exportarlas. Suba un archivo CSV o XLSX, o pegue filas, y asigne las columnas en la vista previa. Es una importación única; nada se sincroniza de vuelta.
¿Pueden entrar mis parejas?
Sí. Invítelos por correo electrónico cuando quiera que añadan invitados y respuestas por su cuenta. Trabajan en la misma boda, sin sus hilos y tareas internos, y ven el presupuesto, pero no pueden cambiar precios ni pagos.
¿Qué pasa después de crear una cuenta?
Su cuenta se abre con una boda de ejemplo que ya tiene invitados, un plano de mesas, habitaciones y documentos para proveedores, para que lo pruebe todo antes de crear la suya.
Véalo en una boda que ya está preparada.
Su cuenta empieza con una boda de ejemplo: invitados, plano de mesas, habitaciones y documentos para proveedores, listos para cambiar.