Alternatíva k Harpsen
Alternatíva k Harpsen pre svadobné koordinátorky.
Harpsen je CRM pre svadobné koordinátorky: ponuky, zmluvy s e-podpisom, platby cez Stripe, workflow a živý harmonogram dňa. Jeho stránky uvádzajú zoznam hostí, ale nie RSVP ani izby. Kruspin je postavený na túto stránku svadby a zmluvy a platby nechá nástroju, ako je Harpsen.
Stručne
Vyberte podľa práce, ktorú robíte najčastejšie.
Kruspin sa hodí, keď
- zbierate pri každom hosťovi RSVP, menu a alergie
- priraďujete izby noc po noci
- posielate každému dodávateľovi jeho vlastný podklad, nielen odkaz na spoločný harmonogram
- zmluvy a platby vediete v inom nástroji
Nie je robený na ponuky, zmluvy ani platby
Harpsen sa hodí, keď
- chcete ponuky, zmluvy, splátkové kalendáre a platby cez Stripe na jednom mieste
- chcete workflow, ktoré samy posielajú e-maily a dotazníky
- posúvate harmonogram v deň svadby naživo a všetky zdieľané odkazy sa aktualizujú
- dávate dodávateľom vlastný portál so zdieľanými súbormi
Vedľa seba
Kruspin a Harpsen.
Čo uvádzali vlastné stránky každej firmy 3. novembra 2026. Našli ste chybu? Napíšte na [email protected] a opravíme ju.
| Kruspin | Harpsen | |
|---|---|---|
| Hlavne pre | Svadobné koordinátorky, agentúry a tímy svadobných miest | Svadobné a eventové koordinátorky |
| Dopyty | ÁnoFormuláre, web, preposlané e-maily (Kruspin) | Áno (Harpsen) |
| Ponuky, zmluvy a e-podpisy | Nie (Kruspin) | Áno (Harpsen) |
| Faktúry a online platby | Nie, platby len eviduje (Kruspin) | Áno (Harpsen) |
| Automatické workflow | Nie (Kruspin) | Áno (Harpsen) |
| Dotazníky pre klientov | Áno (Kruspin) | Áno (Harpsen) |
| Zoznam hostí a RSVP | ÁnoMenu a alergie pri každom hosťovi (Kruspin) | ÁnoZoznam hostí; RSVP neuvádza (Harpsen) |
| Zasadací poriadok | ÁnoNad pôdorysom sály (Kruspin) | ÁnoVo vyššom tarife (Harpsen) |
| Izby po nociach | ÁnoSo zoznamom pre recepciu (Kruspin) | Neuvádza (Harpsen) |
| Harmonogram dňa | Áno (Kruspin) | ÁnoŽivé úpravy v deň svadby (Harpsen) |
| Vlastný podklad pre každého dodávateľa | ÁnoDJ, kuchyňa, obsluha, recepcia (Kruspin) | ÁnoPortál dodávateľov so zdieľanými súbormi (Harpsen) |
| Prístup pre klienta | ÁnoTá istá svadba bez interných poznámok (Kruspin) | ÁnoKlientsky portál (Harpsen) |
| Asistent s AI | ÁnoPracuje v celej aplikácii, zmeny po vašom schválení (Kruspin) | ÁnoPíše šablóny a e-maily (Harpsen) |
| Prepojenie so Zapierom alebo účtovníctvom | Nie, len odber kalendára (Kruspin) | Neuvádza (Harpsen) |
| Mobilná aplikácia | Nie, funguje v prehliadači telefónu (Kruspin) | Nie, funguje v prehliadači telefónu (Harpsen) |
Ako sme to overovali
3. novembra 2026 sme prešli verejné úvodné stránky, prehľady funkcií, cenníky a pomocníka každej firmy. „Neuvádza“ znamená, že sme funkciu na týchto stránkach nenašli, nie že ju produkt nemá. Funkcie sa menia, preto sa pozrite aj na ich weby. Ak pre niektorú z týchto firiem pracujete a niečo tu nie je presné alebo aktuálne, napíšte na [email protected] a opravíme to. Harpsen sú ochranné známky svojich vlastníkov; Kruspin s nimi nie je nijako spojený.
Zdroje: harpsen.com.
Každý deň
Čo prestanete robiť ručne.
01Hostia a RSVP
Jedna odpoveď hosťa upraví zasadací poriadok aj počty pre kuchyňu.
Odpoveď, voľba menu aj alergie sa uložia pri hosťovi. Pri stole vidíte, kto ešte neodpovedal, a počty pre catering vychádzajú z toho istého záznamu.
02Izby
Izby priradené noc po noci.
Piatkové príchody a sobotnú noc plánujete zvlášť. Recepcia dostane abecedný zoznam s izbou každého hosťa pre každú noc, vrátane toho, kto sa sťahuje.
03Dodávatelia
Každý dodávateľ dostane svoju verziu dňa.
DJ má spoločný harmonogram a k tomu svoje vlastné body. Obsluha dostane plánik stolov s číslami miest a menu každého hosťa. Pošlite to ako PDF alebo odkazom.
Začnite ďalšou zarezervovanou svadbou
Rozpracované svadby dokončite tam, kde sú. Nástroje sa nesynchronizujú.
Nahrajte zoznam hostí
Vyexportujte ho ako CSV alebo Excel, nahrajte a v náhľade priraďte stĺpce.
Pozvite klienta, keď budete chcieť
Hostí a odpovede potom dopĺňa sám.
Časté otázky
Otázky k prechodu z Harpsen.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám cez stránku podpory.
Môžem Kruspin používať vedľa Harpsenu?
Áno. V Harpsene zostanú ponuky, zmluvy a platby; v Kruspine hostia, zasadací poriadok, izby a podklady pre dodávateľov. Nástroje sa nesynchronizujú, takže zarezervovaného klienta do Kruspinu pridáte ručne.
Rieši Kruspin zmluvy a platby?
Nie. Kruspin sleduje rozpočet, zálohy dodávateľom a splátkový kalendár, ale neposiela zmluvy na elektronický podpis, nevystavuje faktúry a neprijíma platby kartou. Na to si nechajte nástroj, ktorý používate dnes.
Môžem si preniesť zoznamy hostí z Harpsen?
Áno, ak ich váš súčasný nástroj alebo tabuľka vie vyexportovať. Nahrajte súbor CSV alebo XLSX, prípadne vložte riadky, a v náhľade priraďte stĺpce. Nahranie je jednorazové, nič sa späť nesynchronizuje.
Môžu sa prihlásiť aj klienti?
Áno. Pozvite ich e-mailom, keď budete chcieť, aby hostí a odpovede dopĺňali sami. Pracujú v tej istej svadbe bez vašich interných vlákien a úloh a rozpočet vidia, ale ceny ani platby meniť nemôžu.
Čo sa stane po vytvorení účtu?
Účet sa otvorí s ukážkovou svadbou, v ktorej už sú hostia, zasadací poriadok, izby a podklady pre dodávateľov. Všetko si vyskúšate skôr, než založíte vlastnú svadbu.
Vyskúšajte to na svadbe, ktorá je už pripravená.
Účet začína ukážkovou svadbou: hostia, zasadací poriadok, izby a podklady pre dodávateľov, pripravené na zmeny.