Giải pháp thay thế Harpsen
Giải pháp thay thế Harpsen cho wedding planner.
Harpsen là CRM cho wedding planner: báo giá, hợp đồng ký điện tử, thanh toán qua Stripe, quy trình tự động và lịch trình ngày cưới cập nhật trực tiếp. Các trang của họ nêu danh sách khách nhưng không nêu RSVP hay phòng nghỉ. Kruspin được làm cho phần đó của đám cưới và để hợp đồng, thanh toán cho một công cụ như Harpsen.
Tóm lại
Chọn theo công việc quý vị làm nhiều nhất.
Kruspin phù hợp nếu quý vị
- thu RSVP, món ăn và dị ứng của từng khách
- xếp phòng theo từng đêm
- gửi mỗi nhà cung cấp tài liệu riêng, không chỉ đường link lịch trình chung
- quản lý hợp đồng và thanh toán ở công cụ khác
Không dành cho báo giá, hợp đồng hay thanh toán
Harpsen phù hợp nếu quý vị
- muốn báo giá, hợp đồng, kế hoạch thanh toán và thu tiền qua Stripe ở một nơi
- muốn quy trình tự gửi email và bảng câu hỏi
- dời lịch trình trực tiếp trong ngày cưới và muốn mọi đường link đã chia sẻ tự cập nhật
- cho nhà cung cấp cổng riêng với các tệp được chia sẻ
So sánh trực tiếp
Kruspin và Harpsen.
Những gì trang của từng công ty ghi vào 3 tháng 11, 2026. Thấy chỗ sai? Hãy viết cho [email protected], chúng tôi sẽ sửa.
| Kruspin | Harpsen | |
|---|---|---|
| Chủ yếu dành cho | Wedding planner, agency và đội ngũ địa điểm | Wedding planner và người tổ chức sự kiện |
| Yêu cầu tư vấn và khách tiềm năng | CóBiểu mẫu, website, email chuyển tiếp (Kruspin) | Có (Harpsen) |
| Báo giá, hợp đồng và chữ ký điện tử | Không (Kruspin) | Có (Harpsen) |
| Hóa đơn và thanh toán trực tuyến | Không, chỉ ghi nhận thanh toán (Kruspin) | Có (Harpsen) |
| Quy trình tự động | Không (Kruspin) | Có (Harpsen) |
| Bảng câu hỏi cho khách hàng | Có (Kruspin) | Có (Harpsen) |
| Danh sách khách và RSVP | CóMón ăn và dị ứng của từng khách (Kruspin) | CóDanh sách khách; không nêu RSVP (Harpsen) |
| Sơ đồ chỗ ngồi | CóTrên mặt bằng địa điểm (Kruspin) | CóỞ gói cao hơn (Harpsen) |
| Phòng nghỉ theo từng đêm | CóKèm danh sách cho lễ tân (Kruspin) | Không nêu (Harpsen) |
| Lịch trình trong ngày | Có (Kruspin) | CóCập nhật trực tiếp trong ngày (Harpsen) |
| Tài liệu riêng cho từng nhà cung cấp | CóDJ, bếp, phục vụ, lễ tân (Kruspin) | CóCổng nhà cung cấp với tệp được chia sẻ (Harpsen) |
| Quyền truy cập cho khách hàng | CóCùng đám cưới, ẩn ghi chú nội bộ (Kruspin) | CóCổng khách hàng (Harpsen) |
| Trợ lý AI | CóLàm việc trong toàn bộ ứng dụng, thay đổi khi bạn duyệt (Kruspin) | CóSoạn mẫu và email (Harpsen) |
| Kết nối Zapier hoặc kế toán | Không, chỉ có đăng ký lịch (Kruspin) | Không nêu (Harpsen) |
| Ứng dụng điện thoại riêng | Không, chạy trên trình duyệt điện thoại (Kruspin) | Không, chạy trên trình duyệt điện thoại (Harpsen) |
Cách chúng tôi kiểm tra
Vào 3 tháng 11, 2026, chúng tôi đã đọc trang chủ, trang tính năng, trang giá và trang trợ giúp công khai của từng công ty. “Không nêu” nghĩa là chúng tôi không tìm thấy tính năng đó trên các trang này, không phải sản phẩm không có. Tính năng thay đổi theo thời gian, vì vậy quý vị nên xem cả website của họ. Nếu quý vị làm việc tại một trong các công ty này và thấy thông tin sai hoặc đã cũ, hãy viết cho [email protected], chúng tôi sẽ sửa. Harpsen là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng; Kruspin không liên kết với họ.
Nguồn: harpsen.com.
Hằng ngày
Những việc quý vị không còn làm thủ công.
01Khách và RSVP
Một câu trả lời cập nhật cả sơ đồ chỗ ngồi lẫn số suất cho bếp.
Câu trả lời, món ăn đã chọn và dị ứng được lưu ngay trên khách. Tại bàn, quý vị thấy ai chưa trả lời, và số suất cho bên tiệc lấy từ cùng một bản ghi.
02Phòng nghỉ
Xếp phòng theo từng đêm.
Khách đến tối thứ Sáu và ở đêm thứ Bảy được lên kế hoạch riêng. Lễ tân nhận danh sách theo bảng chữ cái với phòng của từng khách cho mỗi đêm, kể cả ai đổi phòng.
03Nhà cung cấp
Mỗi nhà cung cấp nhận phiên bản riêng của ngày cưới.
DJ nhận lịch trình chung cùng các mốc riêng của mình. Đội phục vụ nhận sơ đồ bàn với số ghế và món ăn của từng khách. Gửi dưới dạng PDF hoặc đường link.
Bắt đầu với đám cưới đã chốt tiếp theo
Các đám cưới đang làm dở cứ hoàn tất ở công cụ cũ. Hai công cụ không đồng bộ với nhau.
Tải danh sách khách lên
Xuất ra CSV hoặc Excel, tải lên và ghép cột trong bản xem trước.
Mời cô dâu chú rể khi quý vị sẵn sàng
Họ tự thêm khách và câu trả lời.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về việc chuyển từ Harpsen.
Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.
Tôi có dùng Kruspin song song với Harpsen được không?
Được. Harpsen giữ báo giá, hợp đồng và thanh toán; Kruspin giữ khách, chỗ ngồi, phòng nghỉ và tài liệu cho nhà cung cấp. Hai công cụ không đồng bộ, nên cặp đôi đã chốt cần được thêm vào Kruspin thủ công.
Kruspin có xử lý hợp đồng và thanh toán không?
Không. Kruspin theo dõi ngân sách, tiền đặt cọc cho nhà cung cấp và kế hoạch thanh toán, nhưng không gửi hợp đồng để ký điện tử, không xuất hóa đơn và không nhận thanh toán bằng thẻ. Quý vị cứ giữ công cụ đang dùng cho những việc đó.
Tôi có chuyển được danh sách khách từ Harpsen không?
Có, nếu công cụ hoặc bảng tính hiện tại xuất được danh sách. Tải lên tệp CSV hoặc XLSX, hoặc dán các dòng, rồi ghép cột trong bản xem trước. Đây là lần nhập một lần; không có gì đồng bộ ngược lại.
Cô dâu chú rể có đăng nhập được không?
Có. Mời cô dâu chú rể qua email khi quý vị muốn họ tự thêm khách và câu trả lời. Họ làm việc trong cùng đám cưới, không thấy các trao đổi và việc nội bộ của quý vị, xem được ngân sách nhưng không sửa được giá hay khoản thanh toán.
Sau khi tạo tài khoản thì sao?
Tài khoản mở ra với một đám cưới mẫu đã có khách, sơ đồ chỗ ngồi, phòng nghỉ và tài liệu cho nhà cung cấp, để quý vị thử mọi thứ trước khi tạo đám cưới của mình.
Xem trên một đám cưới đã được thiết lập sẵn.
Tài khoản bắt đầu với một đám cưới mẫu: khách, sơ đồ chỗ ngồi, phòng nghỉ và tài liệu cho nhà cung cấp, sẵn sàng để chỉnh sửa.