Alternativa k Harpsen
Alternativa k Harpsen pro svatební koordinátorky.
Harpsen je CRM pro svatební koordinátorky: nabídky, smlouvy s e-podpisem, platby přes Stripe, workflow a živý harmonogram dne. Jeho stránky uvádějí seznam hostů, ale ne RSVP ani pokoje. Kruspin je postavený na tuhle stránku svatby a smlouvy a platby nechává nástroji, jako je Harpsen.
Krátce
Vyberte podle práce, kterou děláte nejčastěji.
Kruspin se hodí, když
- sbíráte u každého hosta RSVP, menu a alergie
- přiřazujete pokoje noc po noci
- posíláte každému dodavateli jeho vlastní podklad, ne jen odkaz na společný harmonogram
- smlouvy a platby vedete v jiném nástroji
Není dělaný na nabídky, smlouvy ani platby
Harpsen se hodí, když
- chcete nabídky, smlouvy, splátkové kalendáře a platby přes Stripe na jednom místě
- chcete workflow, která sama posílají e-maily a dotazníky
- posouváte harmonogram v den svatby naživo a všechny sdílené odkazy se aktualizují
- dáváte dodavatelům vlastní portál se sdílenými soubory
Vedle sebe
Kruspin a Harpsen.
Co uváděly vlastní stránky každé firmy 3. listopadu 2026. Našli jste chybu? Napište na [email protected] a opravíme ji.
| Kruspin | Harpsen | |
|---|---|---|
| Hlavně pro | Svatební koordinátorky, agentury a týmy svatebních míst | Svatební a eventové koordinátorky |
| Poptávky | AnoFormuláře, web, přeposlané e-maily (Kruspin) | Ano (Harpsen) |
| Nabídky, smlouvy a e-podpisy | Ne (Kruspin) | Ano (Harpsen) |
| Faktury a online platby | Ne, platby jen eviduje (Kruspin) | Ano (Harpsen) |
| Automatické workflow | Ne (Kruspin) | Ano (Harpsen) |
| Dotazníky pro klienty | Ano (Kruspin) | Ano (Harpsen) |
| Seznam hostů a RSVP | AnoMenu a alergie u každého hosta (Kruspin) | AnoSeznam hostů; RSVP neuvádí (Harpsen) |
| Zasedací pořádek | AnoNad plánkem sálu (Kruspin) | AnoVe vyšším tarifu (Harpsen) |
| Pokoje po nocích | AnoSe seznamem pro recepci (Kruspin) | Neuvádí (Harpsen) |
| Harmonogram dne | Ano (Kruspin) | AnoŽivé úpravy v den svatby (Harpsen) |
| Vlastní podklad pro každého dodavatele | AnoDJ, kuchyň, obsluha, recepce (Kruspin) | AnoPortál dodavatelů se sdílenými soubory (Harpsen) |
| Přístup pro klienta | AnoStejná svatba bez interních poznámek (Kruspin) | AnoKlientský portál (Harpsen) |
| Asistent s AI | AnoPracuje v celé aplikaci, změny po vašem schválení (Kruspin) | AnoPíše šablony a e-maily (Harpsen) |
| Napojení na Zapier nebo účetnictví | Ne, jen odběr kalendáře (Kruspin) | Neuvádí (Harpsen) |
| Mobilní aplikace | Ne, funguje v prohlížeči telefonu (Kruspin) | Ne, funguje v prohlížeči telefonu (Harpsen) |
Jak jsme to ověřovali
3. listopadu 2026 jsme prošli veřejné úvodní stránky, přehledy funkcí, ceníky a nápovědu každé firmy. „Neuvádí“ znamená, že jsme funkci na těchto stránkách nenašli, ne že ji produkt nemá. Funkce se mění, proto se podívejte i na jejich weby. Pokud pro některou z těchto firem pracujete a něco tu není přesné nebo aktuální, napište na [email protected] a opravíme to. Harpsen jsou ochranné známky svých vlastníků; Kruspin s nimi není nijak spojený.
Zdroje: harpsen.com.
Každý den
Co přestanete dělat ručně.
01Hosté a RSVP
Jedna odpověď hosta upraví zasedací pořádek i počty pro kuchyň.
Odpověď, volba menu i alergie se uloží u hosta. U stolu vidíte, kdo ještě neodpověděl, a počty pro catering vycházejí ze stejného záznamu.
02Pokoje
Pokoje přiřazené noc po noci.
Páteční příjezdy a sobotní noc plánujete zvlášť. Recepce dostane abecední seznam s pokojem každého hosta pro každou noc, včetně toho, kdo se stěhuje.
03Dodavatelé
Každý dodavatel dostane svou verzi dne.
DJ má společný harmonogram a k tomu své vlastní body. Obsluha dostane plánek stolů s čísly míst a menu každého hosta. Pošlete to jako PDF nebo odkazem.
Začněte další zarezervovanou svatbou
Rozpracované svatby dokončete tam, kde jsou. Oba nástroje se nesynchronizují.
Nahrajte seznam hostů
Vyexportujte ho jako CSV nebo Excel, nahrajte a v náhledu přiřaďte sloupce.
Pozvěte klienta, až budete chtít
Hosty a odpovědi pak doplňuje sám.
Časté otázky
Otázky k přechodu z Harpsen.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Můžu Kruspin používat vedle Harpsenu?
Ano. V Harpsenu zůstanou nabídky, smlouvy a platby; v Kruspinu hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele. Nástroje se nesynchronizují, takže zarezervovaného klienta do Kruspinu přidáte ručně.
Řeší Kruspin smlouvy a platby?
Ne. Kruspin hlídá rozpočet, zálohy dodavatelům a splátkový kalendář, ale neposílá smlouvy k elektronickému podpisu, nevystavuje faktury a nepřijímá platby kartou. Na to si nechte nástroj, který používáte dnes.
Můžu si převést seznamy hostů z Harpsen?
Ano, pokud je váš současný nástroj nebo tabulka umí vyexportovat. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, případně vložte řádky, a v náhledu přiřaďte sloupce. Nahrání je jednorázové, nic se zpátky nesynchronizuje.
Můžou se přihlásit i klienti?
Ano. Pozvěte je e-mailem, až budete chtít, aby hosty a odpovědi doplňovali sami. Pracují ve stejné svatbě bez vašich interních vláken a úkolů a rozpočet vidí, ale ceny ani platby měnit nemohou.
Co se stane po založení účtu?
Účet se otevře s ukázkovou svatbou, ve které už jsou hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele. Všechno si vyzkoušíte dřív, než založíte vlastní svatbu.
Vyzkoušejte to na svatbě, která už je připravená.
Účet začíná ukázkovou svatbou: hosté, zasedací pořádek, pokoje a podklady pro dodavatele, připravené ke změnám.